ГОСТ Р 53662—2009
- обеспечивают принятие решений и проведение расследований в случае обнаружения недостач, излишков
илидругих существенныхнесоответствий, ав случае выявления подозрительных или незаконныхдействий — опо
вещение соответствующих органов исполнительной власти;
- описывают все контрмеры, внедренные на контролируемом участке цепи поставок;
- описывают все меры и процедуры по восстановлению безопасности, которые должны быть внедрены на
контролируемом участке цепи поставок, в спучае реализации акта незаконного вмешательства;
- описывают все меры и процедуры, реализуемые при смене товаром фаз контроля организации.
- описывают процедуры по предоставлению уполномоченным лицам дополнительной информации об обра
батываемых товарах. Процедуры также должны включать в себя объемы и порядок запроса по представпению
такой информации;
- описывают процедуры, указанные в разделе А.4.3.
А.4.2 Документация
Организация — участник цепи поставок должна хранить в защищенном месте следующие обновляемые
документы;
- Паспортучастка цепи поставок.
- завершенную оценку уязвимости (охраны);
- персональные данные и данные о квалификации лиц. проводивших оценку уязвимости (охраны).
- перечень всех рассмотренных контрмер.
- Декларации об охране;
- План обеспечения безопасности (охраны) и приложения кнему;
- записио результатахпроведенных учений и тренировокс указанием тематик, задействованного персонала
идат проведения;
- другие документы, предписанные требованиями или высшим руководством.
А.4.3 Связь
Организация — участникцепи поставок, где это возможно,должна установить контакты с соответствующими
органами исполнительной власти для обеспечения следующих целей;
- установления процедур для обнаружения незаконных действий с товарами или при возникновении подо
зрений на такие действия, а также чрезвычайных ситуаций или угроз в отношении международной цепи поставок.
Такие процедуры должны содержать подробную информацию о способах связи сорганами исполнительной власти и
быть включены в План обеспечения безопасности (охраны) участка цепи поставок организации.
- участия в совещаниях и семинарах, проводимых соответствующими органами исполнительной власти, по
вопросам таможенного регулирования перемещаемых организацией товаров и обеспечения их безопасности и
охраны.
- открытого диалога с уполномоченными должностными лицами и соответствующими органами исполни
тельной власти о четком понимании гарантий эффективности Плана обеспечения безопасности (охраны) участка
цепи поставок организации.
Если уполномоченныедолжностные лица соответствующих органов исполнительной власти не поддержива
ют свое участие в таком диалоге, организации следует документировать такие попытки с объяснением причин их
неучастия.
А.5 Реализация Плана обеспечения безопасности (охраны)
Внедрение новогоили пересмотренного Планаобеспечения безопасности (охраны)проводится оперативны
ми методами с применением действующей в организации системы менеджмента, с тем чтобы гарантировать нали
чиедостаточных ресурсов управления другими операциями,относящимися кобеспечению безопасности иохране,
и проведения мониторинга эффективности функционирования Плана.
А.6 Документирование и мониторинг процессов обеспечения безопасности и охраны
Организациядолжна разработатьи поддерживать в рабочем состоянии процедуры поосуществлению мони
торингаиизмерению функционирования собственной системы менеджмента безопасности,с тем чтобы гарантиро
вать ее постоянную пригодность, применимость и результативность. При определении ключевых параметров
мониторинга и измерений организация должна учитывать все угрозы и риски, а также их потенциальные послед
ствия.
А.7 Постоянное улучшение
Руководство организации в ходе управления своей частью цепи поставок должно постоянно анализировать
систему менеджмента ее безопасности, с тем чтобы определить потребность в ев совершенствовании.
13