ГОСТ 28697-90; Страница 34

ПОРЯДОК УЧЕТА, ХРАНЕНИЯ, ОБРАЩЕНИЯ И РАССЫЛКИ ДОКУМЕНТОВ ИСПЫТАНИЙ

1. Учет, хранение и обращение документов

1.1. Подлинники (первые машинописные экземпляры) комплектов, включая акт испытаний (заключения по испытаниям), протоколы испытаний и приложения к ним, подлежат учету и хранению в отделе технической документации (ОТД) или бюро технической документации (БТД) предприятия, проводившего регистрацию акта (приложение 3).

1.2. Подлинник комплекта документов хранится в папках в несброшюрованном виде для возможности повторного снятия копий или изготовления дубликата, если гриф документа не требует специального порядка учета и хранения.

Общие правила приемки подлинников документов на хранение, учета, хранения и обращения - в соответствии с ГОСТ 2.501.

1.3. Учет, хранение и обращение копий документов производится в соответствии с правилами, установленными ГОСТ 2.501. Хранение документов на предприятиях-разработчиках осуществляется в деле НТД на данную продукцию.

1.4. Срок хранения документов испытаний - 5 лет, но не меньше срока периодических испытаний.

2. Порядок передачи (рассылки) документов по запросам

2.1. Передача (рассылка) документов испытаний по запросам проводится предприятием (организацией), хранящим подлинник (см. п. 1.1 настоящего приложения).

2.2. Передача (рассылка) документов может проводиться в виде полного комплекта документов или отдельных составных частей - по согласованию сторон.

2.3. Передача подлинников документов приемочных испытаний осуществляется по решению Министерства (ведомства) по подчиненности предприятия, проводившего испытания.

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ДАННЫЕ

1. УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Постановлением Государственного комитета СССР по управлению качеством продукции и стандартам от 25.10.90 № 2686

2. ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ

3 ССЫЛОЧНЫЕ НОРМАТИВНО-ТЕХНИЧЕСКИЕ ДОКУМЕНТЫ

СОДЕРЖАНИЕ