ГОСТ Р 5.102-2002
параллельной применимости документ создается в СУ ЭТДО как комплектный
документ.
5.9.1 Управление статусом версии ЭТД
Функции управления статусом версии ЭТД включают:
·
ведение списка статусов
·
присвоение требуемого статуса ЭТД
·
присвоение исполнителям, работающим с ЭТД, разрешений устанавливать
нужный статус.
Стандартный список состояний технического ЭТД определен в ГОСТ Р 5.001-02.
Названия, порядок и условия присвоения других статусов ЭТД определяются
каждым конкретным предприятием отдельно.
5.9.2 Управление версионностью ЭТД
При создании ЭТД ему назначается номер версии, определенной по умолчанию.
5.10Функции поиска ЭТД
СУ ЭТДО должна обеспечить пользователям быстрый и эффективный поиск
требуемых ЭТД и функции управления условиями поиска.
Различают три вида поиска:
·
поиск по атрибутам (атрибутивный поиск)
·
поиск по содержанию ЭТД (контентный поиск)
·
комбинированный поиск, одновременно использующий и атрибутивный, и
контентный виды поиска.
5.10.1Поиск по атрибутам
При атрибутивном поиске СУ ЭТДО должна обеспечить поиск по атрибутам
реквизитной части ЭТД, хранящимся в базе данных СУ ЭТДО. Для электронной
технической документации такими атрибутами являются:
·
наименование ЭТД (при поиске может указываться как его полное название, так и
его часть)
·
владелец ЭТД
·
автор ЭТД
20