ГОСТ Р 5.102-2002
Для обеспечения однозначной идентификации ЭТД, который имеет обращение
между несколькими предприятиями, идентификатор ЭТД должен быть составным и
включать как минимум два атрибута:
·
код предприятия по ОКПО
·
уникальный идентификатор ЭТД в пределах предприятия, присваиваемый этому
ЭТД при его создании программным обеспечением СУ ЭТДО.
Логическая структура и атрибутный состав ЭТД приведена в ГОСТ Р 5.001-02.
5 Функции системы управления ЭТД
Настоящий стандарт определяет следующие категории функций СУ ЭТДО:
·
функциипообеспечениюсовместнойработыссистемойуправления
документацией в традиционном виде
·
функции хранения ЭТД
·
функции создания и регистрации ЭТД
·
функции представления ЭТД
·
функции управления взаимосвязями ЭТД
·
функции классификации и рубрикации ЭТД
·
функции кодификации ЭТД
·
функции документооборота и управления деловыми процессами
·
функции поиска ЭТД
·
функции управления версионностью, применимостью и готовностью ЭТД
·
функции интеграции с внешними системами
·
функции защиты ЭТД и обеспечения безопасности при работе в СУ ЭТДО.
5.1 Функции по обеспечению совместной работы с системой управления
документацией в традиционном виде
Управление технической документацией включает в себя одновременную работу
как с документацией в традиционном виде, так и с документацией в электронном виде.
При этом в целях эффективного управления технической документацией в целом часть
функций, выполняемых в системе управления документацией в традиционном виде,
целесообразно осуществлять средствами СУ ЭТДО. К таким функциям относятся:
·
регистрация имеющихся ЭТД в традиционном виде
·
регистрация входящей/исходящей документации в традиционном виде
·
регистрация внутреннего перемещения документации в традиционном виде.
11