ГОСТ Р 5.102-2002
·
управление маршрутизацией ЭТД. Включает механизмы создания маршрута ЭТД,
управления передачей ЭТД между лицами, работающими с этим документом, а
также правила передачи ЭТД. Примером такого правила может служить
следующее правило: передать документ адресату Х только после согласования
ЭТД адресатами Y и Z
·
управление уведомлениями о событиях, произошедших и/или не произошедших с
ЭТД. Включает формирование правил уведомления и их привязку к событиям,
связанным с ЭТД. Примером такого уведомления может служить следующее:
сообщить адресату Х <текст сообщения>, если адресат Y не проверит документ
до требуемого срока.
5.8.2 Функции обмена ЭТД с внешним факсимильным аппаратом
Функции обмена ЭТД через факсимильную почту применяются, когда одна из
обменивающихся сторон не имеет средств электронной почты, но имеет факсимильный
аппарат.
В этом случае СУ ЭТДО является стороной, имеющей электронную почту, и
осуществляет операции по отправке/приемке ЭТД и регистрацию этих операций.
Перед передачей ЭТД на внешний факсимильный аппарат, ЭТД должен быть
преобразован в твердую копию ЭТД.
При получении ЭТД от внешнего факсимильного аппарата, он рассматривается в
СУ ЭТДО как содержательная часть. В этом случае создается новый ЭТД, в который
заноситсянеобходимаяреквизитнаячастьиустанавливаетсяссылкана
содержательную часть.
Поскольку твердая копия, принимаемая факсимильным аппаратом, не может быть
подписана электронной цифровой подписью, статус твердой копии, а также механизм
подтверждения статуса оговаривается обменивающимися сторонами заранее.
5.8.3 Функции управления деловыми процессами
Управление деловыми процессами в СУ ЭТДО является частью общего
управления потоками работ на предприятии.Управление деловыми процессами
применительно к ЭТД подразумевает назначение заданий на проведение необходимых,
обычно систематически выполняющихся операций с ЭТД и контроль над исполнением
этих заданий.
СУ ЭТДО должна обеспечить функции управления исполнением заданий,
которые включают:
·
ведение списка заданий. Задание включает в себя атрибуты «наименование
операции» и «исполнитель»
·
присвоение набора требуемых заданий ЭТД или группе ЭТД
18