forma-pasporta-arkhiva-tamozhennogo-organa
Приложение 61
к п. 13.3.3 Типовой инструкции
по делопроизводству и работе
архива в таможенных органах
(региональных таможенных управлениях,
таможнях, таможенных постах)
Кому представляется ______________________________________________
(наименование и адрес получателя)
Кем представляется _______________________________________________
(наименование и адрес отчитывающегося
таможенного органа)
ПАСПОРТ
архива таможенного органа, хранящего
управленческую документацию
на 1 декабря 200_ года
1. Общие сведения
Код строки
|
Количество фондов
|
Площадь архивохранилища
(кв. м)
|
Загруженность
архивохранилища (%)
|
А
|
1
|
2
|
3
|
101
|
|
|
|
2. Сведения о документах
Показатели
|
Код
строки
|
Количество единиц хранения
|
всего
|
крайние даты
|
из них внесено в описи,
утвержденные (согласован-
ные) ЭПК архивного учреж-
дения
|
хранится
сверх ус-
тановлен-
ного срока
|
образуется
в год дел
|
Всего
|
Крайние даты
|
Начальная
|
Конечная
|
Начальная
|
Конечная
|
А
|
Б
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
Постоянного хранения
|
201
|
|
|
|
|
|
|
|
|
По личному составу
|
202
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3. Кадры
┌──────────┬──────────┐ Условия хранения документов
│Код строки│Количество│ (нужное подчеркнуть):
│ │ штатных │ - Хранилище: есть, нет: сухое, сырое:
│ │работников│ светлое, темное.
├──────────┼──────────┤ - Отопление: центральное, печное,
│ 301 │ │ отсутствует.
└──────────┴──────────┘ - Стеллажи: металлические, деревянные;
комбинированные; нет.
"__" __________ 200_ г. - Шкафы: металлические, деревянные;
отсутствуют.
Руководитель - Сигнализация: пожарная: есть, нет;
таможенного охранная: есть, нет.
органа __________________ - Читальный зал: есть, нет.
(подпись) - Температурно-влажностный режим:
соблюдается, не соблюдается.
Фамилия и телефон исполнителя
Формат А3 (297 x 420 мм)
Форма паспорта архива таможенного органа,
хранящего управленческую документацию