Форма паспорта архива организации, хранившей управленческую документацию Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Москве________________________________________________________________________________Приложение 14 к Порядку организации и ведения архивного дела в Управлении Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Москве, утвержденному приказом от 25 мая 2012 г. N 223
ФОРМА ПАСПОРТА АРХИВА ОРГАНИЗАЦИИ, ХРАНИВШЕЙ УПРАВЛЕНЧЕСКУЮ ДОКУМЕНТАЦИЮКому представляется _______________________________________________________ (наименование и адрес получателя)___________________________________________________________________________Кем представляется ________________________________________________________ (наименование и адрес___________________________________________________________________________ отчитывающейся организации)___________________________________________________________________________ (форма собственности отчитывающейся организации) ПАСПОРТ архива организации, хранящей управленческую документацию на 1 декабря 20__ года
1. Общие сведения
------------------------------------------------------------¦Код ¦Количество ¦Площадь ¦Загруженность ¦¦строки ¦фондов ¦архивохранилища¦архивохранилища (%) ¦¦ ¦ ¦(кв. м) ¦ ¦+---------+-----------+---------------+--------------------+¦ А ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦+---------+-----------+---------------+--------------------+¦101 ¦ ¦ ¦ ¦---------+-----------+---------------+---------------------
2. Сведения о документах
--------------------------------------------------------------------------------------------------------¦Показатели ¦Код ¦Количество единиц хранения ¦¦ ¦строки +---------------------------------------------------------------------------------+¦ ¦ ¦Всего ¦Крайние даты ¦Из них внесено в описи, ¦Хранится сверх¦Образуется¦¦ ¦ ¦ +-------------------+утвержденные ¦установленного¦в год дел ¦¦ ¦ ¦ ¦Начальная¦Конечная ¦(согласованные) ЭПК ¦срока ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивного учреждения ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------------+ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Всего ¦Крайние даты ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------------------+ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Начальная¦Конечная¦ ¦ ¦+------------+-------+--------+---------+---------+-------+---------+--------+--------------+----------+¦ А ¦ Б ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦+------------+-------+--------+---------+---------+-------+---------+--------+--------------+----------+¦Постоянного ¦201 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦хранения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+------------+-------+--------+---------+---------+-------+---------+--------+--------------+----------+¦По личному ¦202 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦составу ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦------------+-------+--------+---------+---------+-------+---------+--------+--------------+----------- 3. Кадры Условия хранения документов (нужное подчеркнуть):------------------¦Код ¦Количество¦ - Хранилище: есть, нет; сухое, сырое; светлое,¦строки¦штатных ¦ темное.¦ ¦работников¦ - Отопление: центральное, печное, отсутствует.+------+----------+ - Стеллажи: металлические, деревянные,¦301 ¦ ¦ комбинированные, нет.------+----------- - Шкафы: металлические, деревянные; отсутствуют. - Сигнализация: пожарная: есть, нет; охранная; есть, нет. - Читальный зал: есть, нет. - Температурно-влажностный режим: соблюдается, не соблюдается.Руководитель организации,предприятия (подпись) Ф.И.О.Фамилия и телефон исполнителя
Гороскоп (бизнес/феншуй) ГОСТы Бланки новых документов, актуальных с 2023 года и производственный календарь 2023 Новые категории на нашем портале Трудовой кодекс ( ТК ) бланки документов