forma-pasporta-arkhiva-organizatsii
Приложение 29
к п. 6.3.3 основных Правил
работы архивов организаций
Кому представляется ___________________________________
(наименование и адрес получателя)
_______________________________________________________
Кем представляется ____________________________________
(наименование и адрес
_______________________________________________________
отчитывающейся организации)
_______________________________________________________
(форма собственности отчитывающейся организации)
ПАСПОРТ
архива организации, хранящей управленческую документацию
на 1 декабря 20__ года
1. Общие сведения
Код строки
|
Количество
фондов
|
Площадь
архивохранилища
(кв. м)
|
Загруженность
архивохранилища (%)
|
А
|
1
|
2
|
3
|
101
|
|
|
|
2. Сведения о документах
Показатели
|
Код
строки
|
Количество единиц хранения
|
Всего
|
Крайние даты
|
Из них внесено в описи,
утвержденные (согласо-
ванные) ЭПК архивного
учреждения
|
Хранится сверх
установленного
срока
|
Образуется
в год дел
|
Началь-
ная
|
Конеч-
ная
|
Всего
|
Крайние даты
|
Началь-
ная
|
Конечная
|
А
|
Б
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
Постоянного хране-
ния
|
201
|
|
|
|
|
|
|
|
|
По личному составу
|
202
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3. Кадры Условия хранения документов (нужное
подчеркнуть):
┌──────┬──────────┐ - Хранилище: есть, нет; сухое, сырое;
│ Код │Количество│ светлое, темное.
│строки│ штатных │ - Отопление: центральное, печное,
│ │работников│ отсутствует.
├──────┼──────────┤ - Стеллажи: металлические, деревянные,
│ 301 │ │ комбинированные; нет.
└──────┴──────────┘ - Шкафы: металлические, деревянные;
отсутствуют.
"__" _________ 20__ г. - Сигнализация: пожарная: есть, нет;
охранная: есть, нет.
- Читальный зал: есть, нет.
Руководитель организации, - Температурно-влажностный режим:
предприятия ___________ соблюдается, не соблюдается.
(подпись)
Фамилия и телефон исполнителя
Формат A3 (297 x 420 мм)
Форма паспорта архива организации, хранящей
управленческую документацию