akt-o-vydache-del-organizatsii-vo-vremennoe-polzovanie
Форма подготовлена с использованием правовых актов по состоянию на 25.01.2010.
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Наименование предприятия │
│ │
│ АКТ │
│________________ N _______________ │
│__________________________________ │
│ (место составления) │
│ │
│ о выдаче дел │
│ во временное пользование │
│ │
│__________________________________ │
│ (наименование организации, адрес, │
│ почтовый индекс) │
│ │
│Основание _______________________________________________________________│
│_________________________________________________________________________│
│Для какой цели выдаются дела ____________________________________________│
│_________________________________________________________________________│
│Выдаются следующие дела из фонда N ______________________________________│
│_________________________________________________________________________│
│ (название фонда) │
│┌─────┬───────┬──────┬─────────┬─────────┬─────────────────┬────────────┐│
││N п/п│Опись N│Дело N│Заголовок│Дата дела│Количество листов│ Примечание ││
││ │ │ │ дела │ │ в деле │ ││
│├─────┼───────┼──────┼─────────┼─────────┼─────────────────┼────────────┤│
││ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 ││
│├─────┼───────┼──────┼─────────┼─────────┼─────────────────┼────────────┤│
││ │ │ │ │ │ │ ││
│└─────┴───────┴──────┴─────────┴─────────┴─────────────────┴────────────┘│
│Всего выдается _____________________________________________________ дел,│
│ (цифрами и прописью) │
│срок возвращения ________________________________________________________│
│ │
│ Дела выданы в упорядоченном состоянии, подшиты, в обложках, с│
│пронумерованными листами и заверительными надписями. Получатель обязуется│
│не предоставлять дел, полученных во временное пользование, для занятий│
│посторонним лицам, не выдавать по ним копий, выписок и справок, не│
│публиковать документов без разрешения организации, выдавшей дела.│
│Получатель обязуется вернуть дела в службу ДОУ организации в указанный в│
│акте срок. Получатель предупрежден об ответственности по закону в случае│
│утраты или повреждения полученных во временное пользование дел. │
│ │
│ │
│Наименование должности Наименование должности │
│руководителя организации, руководителя организации, │
│выдающей дело получающей дело │
│ │
│Подпись Подпись │
│Расшифровка подписи Расшифровка подписи │
│Дата Дата │
│ │
│Гербовая печать организации Гербовая печать организации │
│ │
│Выдал дело (дела) на основании __________________________________________│
│_________________________________________________________________________│
│_________________________________________________________________________│
│_________________________________________________________________________│
│ (ссылка на решение, распоряжение руководителя организации с указанием │
│ даты) │
│ │
│Наименование должности │
│лица, выдавшего дело (дела) Подпись Расшифровка подписи│
│Дата │
│ │
│Принял дело (дела) на основании _________________________________________│
│_________________________________________________________________________│
│_________________________________________________________________________│
│_________________________________________________________________________│
│ (ссылка на решение, распоряжение руководителя организации с указанием │
│ даты) │
│ │
│Наименование должности │
│лица, принявшего дело (дела) Подпись Расшифровка подписи│
│Дата │
│ │
│Замечаний по состоянию и комплектности дел, включенных в их состав│
│документов НЕТ (в случае наличия слово НЕТ зачеркнуть, замечания указать│
│конкретно): _____________________________________________________________│
│_________________________________________________________________________│
│_________________________________________________________________________│
│ │
│Наименование должности │
│лица, принявшего дело (дела) Подпись Расшифровка подписи│
│Дата │
│ │
│Сдал дело (дела) на основании ___________________________________________│
│_________________________________________________________________________│
│_________________________________________________________________________│
│_________________________________________________________________________│
│ (ссылка на решение, распоряжение руководителя организации с указанием │
│ даты) │
│ │
│Наименование должности │
│лица, сдавшего дело (дела) Подпись Расшифровка подписи│
│Дата │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘