Форма журнала учета поступления и выбытия электронных документов
Приложение 33 к п. 6.3.5 основных Правил работы архивов организаций
ЖУРНАЛ УЧЕТА ПОСТУПЛЕНИЯ И ВЫБЫТИЯ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ N п/п
Дата поступления или выбытия
Наименование организации/ подразделения,от которого поступили документы
Название, N и дата документа, по которому принято поступление или выбытие ЭД
Название и N фонда, описи и ед.уч. поступивших или выбывших ЭД
Поступление описанных ЭД Выбытие описанных ЭД
Дата создания
Срок хранения
Примечание
Вид носителя
Объем
Формат
Кол-во ед. хр. (записей для ЭД)
Вид носителя
Объем
Формат
Кол-во ед. хр. (записей для ЭД)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
Итого в ________ году ПОСТУПИЛО _____________________________ ед. уч.,
(цифрами, прописью)
_____________________ ед. хр. объемом _________________________ Мбайт,
(цифрами, прописью) (цифрами, прописью)
в том числе постоянного хранения ____________________________ ед. уч.,
(цифрами, прописью)
_____________________ ед. хр. объемом _________________________ Мбайт,
(цифрами, прописью) (цифрами, прописью)
временного хранения _____________________________________ ед.уч.,
(цифрами, прописью)
_____________________ ед. хр. объемом _________________________ Мбайт;
(цифрами, прописью) (цифрами, прописью)
ВЫБЫЛО _____________________ ед. уч., ___________________________
(цифрами, прописью) (цифрами, прописью)
ед. хр. объемом _____________________ Мбайт,
(цифрами, прописью)
в том числе постоянного хранения ____________________________ ед. уч.,
(цифрами, прописью)
_____________________ ед. хр. объемом _________________________ Мбайт,
(цифрами, прописью) (цифрами, прописью)
временного хранения ____________________________________ ед. уч.,
(цифрами, прописью)
_____________________ ед. хр. объемом _____________________ Мбайт.
(цифрами, прописью) (цифрами, прописью)
Наименование должности лица,
составившего годовую запись Подпись Расшифровка подписи
Дата
Руководитель архива организации Подпись Расшифровка подписи
Дата
Формат А4 (210 x 297 мм)
Форма журнала учета поступления и выбытия
электронных документов
Источник - Правила Росархива от 06.02.2002