zhurnal-registratsii-uchetnykh-dokumentov-pri-prinyatii-boevogo-oruzhiya-i-boepripasov
Приложение N 16
к Инструкции о порядке
приобретения (получения),
учета, хранения, выдачи,
использования и транспортирования
служебного, гражданского
и боевого ручного стрелкового
оружия и боеприпасов (патронов)
к нему в Управлении охраны
и воспроизводства рыбных запасов
и регулирования рыболовства
Госкомрыболовства России
и его территориальных органах
ЖУРНАЛ N ________
регистрации учетных документов
___________________________________________________________________________
(наименование организации, подразделения, адрес)
Начата: ___________
Окончена: _________
Раздел I. Перечень категорий учетных документов
N
п/п
|
Категория
документа
|
Страницы книги
|
N
п/п
|
Категория
документа
|
Страницы книги
|
начальная
|
последующая
|
начальная
|
последующая
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Раздел II. Сведения о регистрации учетных документов по категориям
___________________________________________________________________________
(наименование категории учетных документов)
Реги-
страци-
онный
номер
доку-
мента
|
Дата
реги-
страции
доку-
мента
|
Наименование,
дата и номер
документа
(исходящий,
индивидуальный
для документов
строгой отчет-
ности), кем и
когда оформлен
(направлен,
представлен)
|
Коли-
чество
экзем-
пляров
и лис-
тов
|
Расписка
в получе-
нии доку-
мента и
дата его
передачи
для ис-
полнения
|
Расписка в
приеме ис-
полненного
документа
и дата его
передачи в
архив
|
Место
хране-
ния
доку-
мента
(N дела
и лис-
тов в
этом
деле)
|
Приме-
чание
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Примечания к Приложению N 16:
1. Книга предназначена для учета всех исходящих внутренних и поступающих приходных и расходных учетных документов, а также документов по переписке, касающейся оборота оружия и боеприпасов (патронов). Допускается регистрация в данном журнале документов, отражающих оборот средств индивидуальной бронезащиты и других специальных средств (далее - СИБ).
2. В книге ведутся следующие разделы для регистрации документов по категориям:
2.1. Внутренние приходные документы (наряды, накладные, ведомости и т.п.).
2.2. Внутренние расходные документы.
2.3. Внешние приходные документы.
2.4. Внешние расходные документы.
2.5. Акты приема (передачи) оружия, боеприпасов (патронов), основных частей огнестрельного оружия и СИБ.
2.6. Акты списания оружия, боеприпасов (патронов), включая основные части огнестрельного оружия, и СИБ. Материалы инвентаризации, недостач (излишков) и соответствующих проверок.
2.7. Акты осмотра оружия, боеприпасов (патронов) и СИБ, акты технического состояния.
2.8. Лицензии, разрешения, направления и другие разрешительные документы, оформленные (выданные) органами внутренних дел, а также приложения к ним (описи номерного учета оружия и т.д.).
2.9. Документы по переписке, касающейся оборота оружия, боеприпасов (патронов) и СИБ.
2.10. Книги и журналы учета, ведущиеся в Главрыбводе или его территориальном органе.
2.11. Вспомогательные документы учета (упаковочные листы, описи, заявки, расчеты и т.п.).
2.12. Документы, касающиеся периодической проверки работников Главрыбвода и его территориальных органов.
2.13. Документы, касающиеся временного изъятия оружия и боеприпасов (патронов) у нарушителей правил охоты, передачи и получения материалов судебного разбирательства, включая решения о конфискации или возвращении ранее изъятых изделий.
3. Порядковые номера учетных документов в журнале являются их номерами регистрации, при этом на документах, поступивших из МВД России или от органов внутренних дел, юридических лиц-поставщиков, номера регистрации должны начинаться с грифа "Р" (варианты - "Р/123", "Р-20", "Р/123-20", "Р-123/20" и т.п.).
4. Вновь оформленные учетные документы (исходящие), подлежащие направлению другим территориальным органам Главрыбвода либо другим лицам, регистрируются после их подписания соответствующими должностными лицами в строгой последовательности по мере поступления.
5. Регистрационные отметки об исполненных документах записываются в журнале при наличии всех правильно оформленных реквизитов. В графе 6 журнала расписывается лицо, ведущее учет, при возвращении документа в подразделение.