Журнал регистрации учетных и приходно-расходных документов по оружию, патронам и холодному оружию. Форма № 4
Форма N 4 к Инструкции по обороту боевого ручного стрелкового и иного оружия, боеприпасов и патронов к нему, а также холодного оружия в системе Государственной фельдъегерской службы Российской Федерации
ЖУРНАЛ
регистрации учетных и приходно-расходных документов
______________________________________________________
(наименование территориального органа ГФС России)
Начат "__" _____________ 20__ г.
Окончен "__" _____________ 20__ г.
ОГЛАВЛЕНИЕ
---------------------------------------------------------------------------
¦ N ¦ Наименование документа ¦ Страницы книги ¦
¦ п/п ¦ +-------------------------------+
¦ ¦ ¦ начальная ¦ последующие ¦
+--------+--------------------------------+-------------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+--------------------------------+-------------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
---------------------------------------------------------------------------
¦Регистра-¦Дата ¦Наименование¦Кол-во¦Роспись в¦ Роспись в ¦ Место ¦
¦ционный ¦регистра- ¦ документа ¦листов¦получении¦ приеме ¦хранения ¦
¦номер ¦ции ¦ или ¦ ¦документа¦исполненного¦документа¦
¦ ¦ ¦ операций ¦ ¦ и дата ¦документа и ¦(N дела, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ дата ¦ листов) ¦
+---------+----------+------------+------+---------+------------+---------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+---------+----------+------------+------+---------+------------+---------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------+----------+------------+------+---------+------------+---------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Примечания:
1. Журнал регистрации учетных и приходно-расходных документов предназначен для учета всех составляемых и поступающих несекретных приходных и расходных документов по оружию, патронам и холодному оружию.
2. В журнале регистрации учетных и приходно-расходных документов открываются следующие отдельные разделы для регистрации документов:
В отделе вооружения ХОЗУ ГФС ¦ В территориальных органах ГФС
России ¦ России
I. Накладные (форма N 8). ¦I. Внутренние приходно-расходные
II. Разрешения (приложение N 4). ¦документы:
III. Приемные акты (форма N 1 и др.).¦- ведомости учета расхода патронов
IV. Карточки учета технического ¦(форма N 16);
состояния оружия и патронов (форм N ¦- сводные ведомости на
N 7, 14). ¦израсходованные патроны (форма N
V. Карточка (форма N 13). ¦17);
VI. Внутренние приходно-расходные ¦- акты и другие документы;
документы: ¦- накладные (форма N 8) - для
- ведомости учета расхода патронов ¦территориальных органов ГФС
(форма N 16); ¦России, имеющих в своем составе
- сводные ведомости на ¦структурные подразделения.
израсходованные патроны (форма N 17);¦II. Входящие приходно-расходные
- акты и другие документы. ¦документы:
VII. Входящие приходно-расходные ¦- накладные (форма N 8);
документы (счета, наряды, товарные ¦- разрешения (приложение N 4);
накладные и другие документы). ¦- счета, наряды, товарные
VIII. Книги учета (форм N N 3, 5, 6, ¦накладные и другие документы.
12, 18, 20). ¦III. Книги учета (форм N N 15,
IX. Акты инвентаризации. ¦15а, 20)
¦IV. Акты инвентаризации.
3. При большом количестве карточек учета разрешается вести их учет в отдельных книгах.
4. Порядковые номера регистрации оформленных учетных документов являются их номерами; у входящих документов, имеющих свои номера, порядковые номера регистрации становятся регистрационными, к ним добавляется буква "Р". Учетные документы регистрируются после их подписания соответствующими сотрудниками ГФС России в строгой хронологической последовательности по мере поступления.
В графе 6 расписывается сотрудник ГФС России, ответственный за ведение учета оружия в территориальном органе ГФС России (отделе вооружения ХОЗУ ГФС России), при возвращении документа в территориальный орган ГФС России (отдел вооружения ХОЗУ ГФС России).
Источник - Приказ ГФС России от 23.04.2012 № 111