zhurnal-registratsii-uchetnykh-i-prikhodno-raskhodnykh-dokumentov
Форма 20
к пп. 11.6, 11.22, 11.24,
11.26, 11.44, 11.48
Инструкции по обороту боевого
ручного стрелкового и иного оружия,
боеприпасов и патронов к нему,
а также холодного оружия в системе
Государственной фельдъегерской службы
Российской Федерации
(в ред. Приказа ГФС РФ
от 07.08.2006 N 214)
ЖУРНАЛ
регистрации учетных и приходно-расходных
документов
_________________________________________________
(наименование территориального органа ГФС России)
Начат "__" __________ 200_ г.
Окончен "__" __________ 200_ г.
ОГЛАВЛЕНИЕ
N
п/п
|
Наименование документа
|
Страницы книги
|
начальная
|
последующие
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Регист-
рацион-
ный
номер
|
Дата
регист-
рации
|
Наимено-
вание
документа
или
операций
|
Кол-во
листов
|
Роспись в
получении
документа
и дата
|
Роспись в
приеме ис-
полненного
документа и
дата
|
Место
хранения
документа
(N дела,
листов)
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Примечания:
1. Журнал предназначен для учета всех составляемых и поступающих несекретных приходных и расходных документов по оружию, боеприпасам и патронам, средствам индивидуальной бронезащиты, спецсредствам.
2. В журнале открываются следующие отдельные разделы для регистрации документов:
В Управлении охраны │ В территориальных
и вооружения │ органах
│
I. Накладные (форма 26). │ I. Внутренние приходно-расходные
II. Разрешения (Приложение 1). │ документы:
III. Приемные акты. │ - ведомости учета расхода
IV. Карточки учета (форма 13). │ патронов (форма 4);
V. Карточки (форма 27). │ - сводные ведомости (форма 19);
VI. Внутренние приходно- │ - акты и другие документы;
расходные документы: │ - накладные (форма 26) - для
- ведомости учета расхода │ территориальных органов, имеющих
патронов (форма 4); │ в своем составе отдельно
- сводные ведомости (форма 19); │ расположенные структурные
- акты и другие документы. │ подразделения.
VII. Входящие приходно- │ II. Входящие приходно-расходные
расходные документы (счета, │ документы:
наряды, товарные накладные и │ - накладные (форма 26);
другие документы). │ - разрешения (Приложение 1);
VIII. Книги и карточки учета │ - счета, наряды, товарные
(формы 2, 3, 5 и т.д.). │ накладные и другие документы.
IX. Акты инвентаризации. │ III. Книги (формы 3, 5 и т.д.)
│ IV. Акты инвентаризации.
3. При большом количестве карточек учета разрешается вести учет их в отдельных книгах.
4. Порядковые номера регистрации оформленных учетных документов являются их номерами; у документов, поступивших из других подразделений (от поставщиков), порядковые номера регистрации становятся регистрационными, к ним добавляется буква "Р". Учетные документы регистрируются после их подписания должностными лицами в строгой хронологической последовательности по мере поступления.
5. В графе 6 расписывается должностное лицо, ведущее учет оружия, при возвращении документа в территориальный орган.