zhurnal-registratsii-uchetnykh-dokumentov
Приложение N 12
к Инструкции о порядке приобретения,
учета, передачи, хранения, выдачи,
транспортирования и использования
организациями федеральной почтовой связи
служебного и гражданского оружия,
патронов к нему и специальных средств
ЖУРНАЛ N _____
регистрации учетных документов
________________________________________________
(наименование организации, подразделения, адрес)
Начат _____________
Окончен ___________
Часть I. Перечень категорий учетных документов
N
п/п
|
Категория
документа
|
Страницы книги
|
N
п/п
|
Категория
документа
|
Страницы книги
|
началь-
ная
|
последу-
ющая
|
началь-
ная
|
последу-
ющая
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Часть II. Сведения о регистрации учетных документов по категориям
______________________________________________________________
(наименование категории учетных документов)
Реги-
стра-
цион-
ный
номер
доку-
мента
|
Дата
реги-
стра-
ции
доку-
мента
|
Наименование,
дата и номер
документа (ис-
ходящий, ин-
дивидуальный
для документов
строгой отчет-
ности), кем и
когда оформлен
(направлен,
представлен)
|
Коли-
чест-
во эк-
зем-
пляров
и лис-
тов
|
Распис-
ка в
получе-
нии до-
кумента
и дата
его пе-
редачи
для ис-
полне-
ния
|
Расписка
в приеме
испол-
ненного
докумен-
та и
дата его
передачи
в архив
|
Место
хра-
нения
доку-
мента
(N де-
ла и
листов
в этом
деле)
|
Приме-
чание
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Примечания к Приложению N 12:
1. Книга предназначена для учета всех исходящих внутренних и поступающих приходных и расходных учетных документов, а также документов по переписке, касающейся оборота оружия. Допускается регистрация в данном журнале документов, отражающих оборот специальных средств индивидуальной бронезащиты (далее - СС и СИБ).
2. В книге ведутся следующие разделы для регистрации документов по категориям:
2.1. Внутренние приходные документы (наряды, накладные, ведомости и т.п.).
2.2. Внутренние расходные документы.
2.3. Внешние приходные документы.
2.4. Внешние расходные документы.
2.5. Акты приема (передачи) оружия, патронов, основных частей огнестрельного оружия, СС и СИБ.
2.6. Акты списания оружия, патронов, включая основные части огнестрельного оружия и СИБ. Материалы инвентаризации, недостач (излишков) и соответствующих проверок.
2.7. Акты осмотра оружия, патронов и СИБ, акты технического состояния.
2.8. Лицензии, разрешения, направления и другие разрешительные документы, оформленные (выданные) органами внутренних дел, а также приложения к ним (описи номерного учета оружия и т.д.).
2.9. Документы по переписке, касающейся оборота оружия, патронов, СС и СИБ.
2.10. Книги и журналы учета, ведущиеся в организации федеральной почтовой связи.
2.11. Вспомогательные документы учета (упаковочные листы, описи, заявки, расчеты и т.п.).
2.12. Документы, касающиеся периодической проверки работников организации федеральной почтовой связи.
2.13. Документы, касающиеся временного изъятия оружия и патронов у нарушителей, передачи и получения материалов судебного разбирательства, включая решения о конфискации или возвращении ранее изъятых изделий.
3. Порядковые номера учетных документов в журнале являются их номерами регистрации, при этом на документах, поступивших из МВД России или от органов внутренних дел, юридических лиц - поставщиков, номера регистрации должны начинаться с грифа "Р" (варианты - "Р/123", "Р-20", "Р/123-20", "Р-123/20" и т.п.).
4. Вновь оформленные учетные документы (исходящие), подлежащие направлению организациям федеральной почтовой связи либо другим лицам, регистрируются после их подписания соответствующими должностными лицами в строгой последовательности по мере поступления.
5. Регистрационные отметки об исполненных документах записываются в журнале при наличии всех и правильно оформленных реквизитов. В графе 6 журнала расписывается лицо, ведущее учет, при возвращении документа в подразделение.