Список сотрудников, допущенных к работе с персональными данными (образец заполнения)
Список сотрудников, допущенных к работе с персональными данными
---------------------------------------------------------------------------
¦N¦Должность¦ Фамилия, ¦ Основания для ¦ Цели обработки ¦ Состав ¦
¦ ¦ ¦ имя, ¦ доступа ¦ ¦ персональных ¦
¦ ¦ ¦ отчество ¦ ¦ ¦ данных ¦
+-+---------+----------+-----------------+-----------------+--------------+
¦1¦Бухгалтер¦Воробьева ¦Расчет зарплаты и¦Начисление ¦Фамилия, имя, ¦
¦ ¦ ¦Алевтина ¦налогообложение ¦зарплаты, ¦отчество, ИНН,¦
¦ ¦ ¦Николаевна¦ ¦исчисление, ¦регистрация по¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦удержание и ¦месту ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦перечисление ¦жительства ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦НДФЛ, страховых ¦______________¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦взносов, ¦______________¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦составление ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчетности ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦_________________¦ ¦
+-+---------+----------+-----------------+-----------------+--------------+
¦2¦Менеджер ¦Кириллова ¦Кадровое ¦Отражение в ¦Фамилия, имя, ¦
¦ ¦по ¦Анна ¦делопроизводство ¦документации по ¦отчество, ИНН,¦
¦ ¦персоналу¦Олеговна ¦и кадровый учет ¦личному составу, ¦регистрация по¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦составление ¦месту ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчетности, ¦жительства, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦взаимодействие с ¦паспортные ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦негосударственным¦данные ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦пенсионным ¦______________¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦фондом ¦______________¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦_________________¦ ¦
+-+---------+----------+-----------------+-----------------+--------------+
¦3¦Офис- ¦Валуева ¦Взаимодействие с ¦Оформление ¦Фамилия, имя, ¦
¦ ¦менеджер ¦Ольга ¦клиентами, ¦пропусков и ¦отчество, ИНН,¦
¦ ¦ ¦Юрьевна ¦заказчиками, ¦допусков, ¦регистрация по¦
¦ ¦ ¦ ¦представительские¦оформление ¦месту ¦
¦ ¦ ¦ ¦функции ¦служебных ¦жительства, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦поездок, ¦паспортные ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦оформление ¦данные ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦доверенностей ¦______________¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦_________________¦______________¦
--+---------+----------+-----------------+-----------------+---------------
Источник - "Кадровик. Кадровое делопроизводство", 2012, № 12