Положение об аттестации персонала организации (образец заполнения)
---------------------------------------------------------------------------
¦ Общество с ограниченной ответственностью "Арго" ¦
¦ ¦
¦ Положение об аттестации персонала ¦
¦ ¦
¦г. Москва ¦
¦ Утверждаю¦
¦ Генеральный директор¦
¦ Ефимов /Г.П. Ефимов/¦
¦ 11 января 2010 г.¦
¦ ¦
¦ Общие положения ¦
¦ ¦
¦ 1. Аттестация сотрудников Общества с ограниченной ответственностью¦
¦"Арго" (далее - Общество) проводится с целью определения квалификации,¦
¦практических навыков, деловых качеств работников и установления их¦
¦соответствия или несоответствия занимаемым должностям, обоснования¦
¦дифференциации оплаты труда, создания кадрового резерва на выдвижение. ¦
¦ 2. Аттестуемые сотрудники обязаны присутствовать при проведении¦
¦аттестации. ¦
¦ 3. Формы проведения аттестации - письменное тестирование; устное¦
¦собеседование. Конкретная форма аттестации определяется приказом о¦
¦проведении аттестации. ¦
¦ 4. Аттестация сотрудников Общества может быть плановая и внеплановая.¦
¦ 5. Плановая аттестация проводится один раз в два года на основании¦
¦приказа генерального директора. ¦
¦ 6. При неявке аттестуемого работника для прохождения аттестации она¦
¦может быть перенесена на другой день в пределах установленного срока¦
¦плановой аттестации, но не более чем на две недели. ¦
¦ 7. Повторная неявка сотрудника на заседание аттестационной комиссии¦
¦без уважительной причины является дисциплинарным проступком, за которое¦
¦может быть наложено дисциплинарное взыскание. ¦
¦ 8. При повторной неявке по уважительной причине в отношении¦
¦сотрудника проводится внеплановая аттестация. ¦
¦ 9. Внеплановая аттестация проводится на основании приказа¦
¦генерального директора, изданного по представлению руководителя¦
¦структурного подразделения, где трудится сотрудник, выдвигаемый на¦
¦аттестацию. ¦
¦ 10. Требования к квалификации работников определяются на основании¦
¦квалификационных справочников работ и профессий рабочих, должностей¦
¦руководителей, специалистов и служащих, утверждаемых в порядке,¦
¦установленном Постановлением Правительства РФ от 31 октября 2002 г.¦
¦N 787, и на основании должностных инструкций, утвержденных генеральным¦
¦директором Общества. ¦
¦ 11. Аттестации подлежат сотрудники Общества: ¦
¦ - рабочие, мастера и начальники участков производственных¦
¦подразделений; ¦
¦ - специалисты и ведущие специалисты планово-экономического отдела; ¦
¦ - менеджеры и старшие менеджеры отдела продаж; ¦
¦ - специалисты и ведущие специалисты отдела рекламы и маркетинга; ¦
¦ - бухгалтеры и кассиры; ¦
¦ - специалисты отдела кадров. ¦
¦ ¦
¦ Подготовка к аттестации ¦
¦ ¦
¦ 12. Для проведения аттестации создается аттестационная комиссия в¦
¦составе не менее пяти человек (не считая секретаря комиссии).¦
¦Председателем аттестационной комиссии является заместитель генерального¦
¦директора. Членами комиссии могут являться: начальник отдела кадров,¦
¦начальники подразделений, непосредственные руководители аттестуемых,¦
¦привлеченные специалисты. Персональный состав аттестационной комиссии и¦
¦кандидатура секретаря утверждаются приказом о проведении аттестации. ¦
¦ 13. Отдел кадров Общества разрабатывает график проведения аттестации,¦
¦утверждает его у генерального директора и доводит до сведения аттестуемых¦
¦под роспись не позднее чем за один месяц до даты начала проведения¦
¦аттестации (абз. 2 п. 4 Постановления ГКНТ СССР и Госкомтруда СССР от 5¦
¦октября 1973 г. N 470/267). ¦
¦ 14. Отдел кадров Общества представляет аттестационной комиссии на¦
¦каждого аттестуемого сотрудника следующие материалы: ¦
¦ - копии документов об образовании; ¦
¦ - копии документов о повышении квалификации; ¦
¦ - выписку из трудовой книжки за последние два года; ¦
¦ - должностную инструкцию; ¦
¦ - характеристику, подписанную руководителем подразделения; ¦
¦ - аттестационный лист по итогам предыдущей аттестации и т.д. ¦
¦ Срок представления материалов - не позднее чем за 14 календарных дней¦
¦до начала проведения аттестации. ¦
¦ 15. Не позднее чем за одну неделю до начала аттестации отдел кадров¦
¦должен ознакомить работников с документами, представляемыми¦
¦аттестационной комиссии (п. 6 Постановления ГКНТ СССР и Госкомтруда СССР¦
¦от 5 октября 1973 г. N 470/267). ¦
¦ 16. Работники вправе представить на рассмотрение комиссии документы,¦
¦которые могут повлиять на результаты аттестации (например, сведения о¦
¦дополнительной квалификации, характеристики, рекомендации). ¦
¦ 17. Ответственное за методическое обеспечение аттестации лицо¦
¦назначается приказом о проведении аттестации. ¦
¦ 18. Не позднее чем за 14 календарных дней до даты проведения¦
¦аттестации ответственное лицо, указанное в п. 12 настоящего Положения,¦
¦представляет на утверждение председателю аттестационной комиссии тесты,¦
¦задания или вопросы для проведения аттестации. ¦
¦ 19. Не позднее чем за 14 календарных дней до даты проведения¦
¦аттестации работники имеют право ознакомиться с ее тематикой. ¦
¦ ¦
¦ Проведение аттестации ¦
¦ ¦
¦ 20. В ходе аттестации члены аттестационной комиссии: ¦
¦ - изучают документы, представленные отделом кадров; ¦
¦ - заслушивают представление об аттестуемом сотруднике его¦
¦непосредственного руководителя; ¦
¦ - проводят аттестацию в избранной форме; ¦
¦ - оценивают квалификацию аттестуемого работника; ¦
¦ - ознакамливают аттестуемого сотрудника с результатом аттестации. ¦
¦ 21. Оценка соответствия аттестуемого работника занимаемой должности¦
¦может быть дана комиссией в одной из следующих формулировок: ¦
¦ - соответствует занимаемой должности; ¦
¦ - соответствует занимаемой должности и претендует на повышение в¦
¦должности; ¦
¦ - соответствует занимаемой должности и претендует на увеличение¦
¦заработной платы; ¦
¦ - соответствует занимаемой должности и претендует на установление¦
¦доплаты (надбавки) за производственные достижения; ¦
¦ - частично соответствует занимаемой должности при прохождении¦
¦дополнительного обучения и повторной (внеочередной) аттестации в течение¦
¦года; ¦
¦ - не соответствует занимаемой должности. ¦
¦ 22. Оценка квалификации аттестуемого осуществляется путем открытого¦
¦голосования членов комиссии в отсутствие аттестуемого. Результаты¦
¦голосования определяются простым большинством голосов. При равенстве¦
¦голосов сотрудник признается соответствующим занимаемой должности. ¦
¦ 23. Для признания выводов аттестационной комиссии правомочными в ее¦
¦работе должны принимать участие не менее 2/3 членов комиссии. ¦
¦ 24. Результаты аттестации заносятся в аттестационный лист¦
¦аттестуемого работника, который должен быть подписан всеми голосующими¦
¦членами аттестационной комиссии. ¦
¦ 25. Аттестуемый сотрудник знакомится с результатом аттестации под¦
¦роспись в аттестационном листе. Он вправе также зафиксировать в нем свое¦
¦несогласие с результатом аттестации. ¦
¦ 26. Аттестационный лист хранится в личном деле сотрудника. ¦
¦ 27. Отметка о результате аттестации делается в разд. IV личной¦
¦карточки работника (форма Т-2, утв. Постановлением Госкомстата России от¦
¦5 января 2004 г. N 1). ¦
¦ ¦
¦ Результаты аттестации ¦
¦ ¦
¦ 28. Сведения о результатах аттестации доводятся до генерального¦
¦директора в течение 14 дней с даты окончания аттестации. Сведения¦
¦включают: протокол заседания аттестационной комиссии со всеми¦
¦приложениями, аттестационные листы, представление руководителя¦
¦подразделения аттестуемого работника. ¦
¦ 29. Представление руководителя подразделения аттестуемого работника¦
¦должно содержать рекомендации, соответствующие выставленной в отношении¦
¦этого работника аттестационной комиссией оценке, в том числе в отношении¦
¦возможных размеров заработной платы, доплат и надбавок. ¦
¦ 30. Генеральный директор в течение 14 календарных дней с момента¦
¦получения сведений о результатах аттестации и не позднее месяца с даты¦
¦окончания аттестации должен принять в отношении каждого аттестуемого¦
¦сотрудника решение: ¦
¦ - оставить работника на прежней должности; ¦
¦ - установить работнику повышенный оклад; ¦
¦ - установить работнику доплату или надбавку за трудовые достижения; ¦
¦ - перевести работника на другую работу, предполагающую повышение в¦
¦должности и увеличение заработной платы; ¦
¦ - перевести работника с его согласия на другую работу, предполагающую¦
¦понижение в должности; ¦
¦ - изменить условия труда аттестуемого сотрудника (объем должностных¦
¦обязанностей, режим труда и отдыха и т.д.); ¦
¦ - уволить работника с занимаемой должности в связи с его¦
¦несоответствием занимаемой должности вследствие недостаточной¦
¦квалификации, подтвержденной результатами аттестации (п. 3 ч. 1 ст. 81¦
¦ТК РФ). ¦
¦ 31. Споры с сотрудником, возникшие в результате аттестации, решаются¦
¦в соответствии с порядком, установленным действующим законодательством¦
¦для рассмотрения индивидуальных трудовых споров ¦
---------------------------------------------------------------------------
Источник - "Оплата труда в бюджетном учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", 2010, № 8