Положение о структуре управления предприятием
УТВЕРЖДАЮ
____________________________________
(наименование должности руководителя
предприятия)
____________________________________
(Ф.И.О., подпись)
"___"______________ _____ г.
ПОЛОЖЕНИЕ о структуре управления предприятием 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Положение предназначено для определения структуры управления и административной подчиненности руководителей структурных подразделений предприятия.
1.2. Положение основано на принципах, изложенных в Уставе предприятия.
1.3. Положение регламентирует административную подчиненность руководителей предприятия до уровня руководителя структурного подразделения.
1.4. Положение утверждается приказом руководителя предприятия.
1.5. Внесение изменений в Положение осуществляется на основании приказа руководителя предприятия о внесении изменений.
1.6. Настоящее Положение должны знать и использовать в своей работе следующие должностные лица предприятия:
- руководитель предприятия;
- первый заместитель руководителя предприятия - финансовый директор;
- заместитель руководителя предприятия;
- руководитель управления делами;
- начальник департамента производства;
- начальник финансово-экономического департамента;
- начальник департамента поставок и товарных операций;
- руководитель службы бухгалтерского учета;
- руководитель юридической службы;
- руководитель службы экономической безопасности;
- начальник планово-экономического отдела;
- начальник отдела финансового учета;
- начальник отдела поставок;
- начальник отдела товарных операций.
2. НАПРАВЛЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
2.1. Управление предприятием обеспечивает его деятельность, направленную на получение прибыли и исполнение в связи с этим производственных и других договоров (соглашений, контрактов), участником которых является предприятие.
2.2. Все направления деятельности закреплены в Уставе предприятия. В настоящее время основными направлениями являются следующие:
2.2.1. Производственная деятельность.
2.2.2. Организация и проведение поставок и товарных операций на внутреннем рынке.
2.2.3. Организация и проведение поставок и товарных операций по экспорту и импорту продукции.
3. ПРИНЦИПЫ ОРГАНИЗАЦИИ И СТРУКТУРЫ УПРАВЛЕНИЯ
3.1. Управление предприятием осуществляется в соответствии с Уставом предприятия, настоящим Положением, должностными инструкциями и другими инструктивно-методическими материалами.
3.2. Структура управления включает в себя руководство предприятием (руководитель предприятия, первый заместитель руководителя предприятия и заместитель руководителя предприятия) и руководителей структурных подразделений предприятия (начальников департаментов, руководителей управлений и служб, начальников отделов).
3.3. Общее управление предприятием осуществляет руководитель предприятия. Статус, порядок назначения и освобождения от должности руководителя предприятия определяются законодательством РФ и Уставом предприятия.
3.4. Непосредственное управление осуществляют заместители руководителя предприятия. Заместитель руководителя предприятия назначается и освобождается от должности приказом руководителя предприятия.
3.5. Основными структурными единицами предприятия являются департаменты, службы и управление делами. Данные подразделения осуществляют управление одной из областей деятельности предприятия. Общее управление работой департаментов, служб и управления осуществляют заместители руководителя предприятия. Непосредственное управление работой подразделения осуществляет руководитель департамента (службы, управления). Руководитель подразделения назначается и освобождается от должности приказом руководителя предприятия на основании служебной записки, поданной заместителем руководителя предприятия, курирующим данное подразделение.
3.6. Для организации управления конкретными задачами в составе департамента создаются дополнительные структурные единицы: отделы и группы. Общее управление работой отделов и групп осуществляют руководители департаментов. Непосредственное управление работой отдела или группы осуществляет начальник отдела (группы). Начальник дополнительной структурной единицы назначается и освобождается от должности приказом руководителя предприятия на основании служебной записки, поданной начальником департамента и завизированной заместителем руководителя предприятия, курирующим данный департамент.
4. СТРУКТУРА УПРАВЛЕНИЯ
4.1. В соответствии с текущими направлениями деятельности и обеспечивающими функциями в административную структуру входят следующие департаменты, управления и службы:
4.1.1. Департамент производства.
4.1.2. Финансово-экономический департамент.
4.1.3. Департамент поставок и товарных операций.
4.1.4. Управление делами.
4.1.5. Служба бухгалтерского учета.
4.1.6. Служба экономической безопасности.
4.1.7. Юридическая служба.
4.2. Общее управление финансово-экономическим департаментом, службой бухгалтерского учета и службой экономической безопасности осуществляет первый заместитель руководителя предприятия - финансовый директор.
4.3. Общее управление департаментом производства, департаментом поставок и товарных операций, управлением делами и юридической службой осуществляет заместитель руководителя предприятия.
4.4. В состав департамента производства входят следующие структурные подразделения:
4.4.1. Цех по производству _____________________.
4.4.2. Ремонтный цех.
4.5. В состав финансово-экономический департамента входят следующие структурные подразделения:
4.5.1. Планово-экономический отдел.
4.5.2. Финансовый отдел.
4.6. В состав департамента поставок и товарных операций входят следующие подразделения:
4.6.1. Отдел поставок.
4.6.2. Отдел товарных операций.
4.7. В состав управления делами входят следующие подразделения:
4.7.1. Отдел кадров.
4.7.2. Отдел охраны.
4.7.3. Канцелярия.
4.7.4. Административно-хозяйственный отдел.
4.7.5. Информационная служба.
4.8. Служба бухгалтерского учета, служба экономической безопасности и юридическая служба не имеют дополнительных структурных подразделений.
5. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКОВ ПРЕДПРИЯТИЯ
5.1. Работники основных, дополнительных и вспомогательных структурных подразделений назначаются и освобождаются о должности приказом руководителя предприятия на основании служебной записки от непосредственного руководителя работника, согласованной со всеми вышестоящими руководителями.
5.2. Работники подчиняются своему непосредственному руководителю, а также выполняют приказы и распоряжения руководителей вышестоящих структурных подразделений, руководителя предприятия и его заместителей.
5.3. В своей работе работники структурных подразделений руководствуются Положением о подразделении, административными и должностными инструкциями, приказами руководителя предприятия, распоряжениями заместителей руководителя предприятия, а также распоряжениями и указаниями руководителей вышестоящих структурных подразделений.
5.4. Руководитель основного структурного подразделения (департамента, управления, службы) имеет следующие права и обязанности:
5.4.1. Подчиняется одному из заместителей руководителя предприятия.
5.4.2. Осуществляет непосредственное управление работниками департамента.
5.4.3. Представляет руководству предприятия материалы по вопросам, отнесенным к сфере деятельности подразделения.
5.4.4. Организует деятельность подчиненных ему подразделений (ставит разовые задачи, утверждает планы работ отделов и служб, осуществляет контроль и оперативное управление выполнением планов и решением задач).
5.4.5. Организует контроль за исполнением договоров (соглашений, контрактов) по вопросам, относящимся к сфере ведения подразделения.
5.4.6. Подписывает или визирует материалы, относящиеся к сфере ведения подразделения.
5.4.7. Поощряет работников из премиального фонда подразделения, а также ходатайствует перед заместителем руководителя предприятия о премировании и изменении размеров материального вознаграждения.
5.4.8. Применяет дисциплинарные и материальные меры наказания за нарушения дисциплины, низкое качество выполнения работ, несвоевременное выполнение поставленных задач и т.п.
5.4.9. Вступает при необходимости в контакт с внешними организациями.
5.5. Руководитель дополнительного структурного подразделения (отдела или службы в составе департамента) имеет следующие права и обязанности:
5.5.1. Подчиняется начальнику департамента.
5.5.2. Представляет руководству предприятия материалы по вопросам, отнесенным к сфере деятельности подразделения.
5.5.3. Организует деятельность подчиненных ему работников (ставит разовые задачи, утверждает планы работ работников, осуществляет контроль и оперативное управление выполнением планов и решением задач).
5.5.4. Подписывает или визирует материалы, относящиеся к сфере ведения подразделения.
5.5.5. Вступает при необходимости в контакт с внешними организациями.
5.6. Работник подразделения имеет следующие права и обязанности:
5.6.1. Подчиняется своему непосредственному начальнику.
5.6.2. Выполняет отдельные поручения вышестоящих руководителей.
5.6.3. Представляет руководству предприятия материалы по вопросам, отнесенным к сфере деятельности подразделения.
5.6.4. Подписывает или визирует материалы, относящиеся к своей сфере ведения.
5.6.5. Вступает при необходимости в контакт с внешними организациями.
5.7. Конкретные должностные обязанности каждого сотрудника предприятия должны быть отражены в Должностной инструкции (ДИ) данного сотрудника. Должностные инструкции утверждаются в следующем порядке:
5.7.1. ДИ заместителей и помощника руководителя предприятия утверждает руководитель предприятия.
5.7.2. ДИ руководителей структурных подразделений (департаментов, служб, управления) утверждает один из заместителей руководителя предприятий.
5.7.3. ДИ начальников отделов и специалистов утверждает руководитель департамента.
Заместитель руководителя предприятия: __________/_________/
Источник - ЗАО "Юринформ В"