Положение об отделе подготовки кадров
Наименование предприятия (организации, учреждения) в соответствии с учредительными документами ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОТДЕЛЕ ПОДГОТОВКИ КАДРОВ I. Общие положения
1.1. Настоящее положение разработано в соответствии с ... (указать основание со ссылкой на дату и номер соответствующего решения: приказа, поручения и т.д.).
1.2. Настоящее положение регулирует повседневную деятельность отдела подготовки кадров ... (указать наименование кадровой службы предприятия (организации, учреждения) в соответствии с учредительными документами (далее - кадровой службы предприятия)) и устанавливает:
1.2.1. Организационно-правовой статус отдела подготовки кадров (далее - отдела).
1.2.2. Перечень функций и задач отдела в области организации подготовки кадров.
1.2.3. Полномочия отдела, а также порядок его взаимодействия с другими структурными подразделениями (должностными лицами) службы и предприятия по вопросам кадровой работы.
1.2.4. Ответственность отдела за ненадлежащую организацию подготовки кадров.
1.2.5. ... (Другое - указать конкретно.)
1.3. Отдел подготовки кадров - подразделение кадровой службы предприятия, предназначенное для реализации задач по подготовке необходимого количества сотрудников требуемых специальностей и квалификации, их адаптации и мотивации. Для обеспечения повседневной деятельности отдел имеет печать с обозначением своего полного и сокращенного наименования и указанием на принадлежность к кадровой службе предприятия (на правах одного из ее подразделений), а также штампы установленного предприятием вида.
1.4. Целью деятельности отдела является организация подготовки необходимого количества сотрудников требуемых специальностей и квалификации, их адаптации и мотивации.
1.5. Непосредственное руководство отделом осуществляет его заведующий, являющийся прямым начальником всех сотрудников отдела. Заведующий отделом подчиняется директору кадровой службы, назначается на должность и освобождается от должности приказом (распоряжением) заместителя генерального директора по представлению аттестационной комиссии предприятия.
1.6. В интересах надлежащей организации работы в составе отдела формируются группы и иные самостоятельные участки. Организационная структура, а также квалификационно-численный состав отдела ежегодно устанавливаются директором кадровой службы по представлению заведующего отделом (приложение N 1 к положению).
1.7. В своей повседневной деятельности отдел руководствуется:
1.7.1. Организационно-распорядительными актами территориальных и отраслевых (ведомственных) органов управления, по отношению к которым кадровая служба занимает подчиненное положение.
1.7.2. Локальными нормативными актами предприятия по вопросам организации кадровой работы.
1.7.3. Организационно-методическими, нормативно-техническими документами по вопросам организации подготовки кадров.
1.7.4. Положением о кадровой службе.
1.7.5. Настоящим положением.
1.7.6. ... (Другое - указать конкретно.)
1.8. Деятельность групп и иных самостоятельных участков в составе отдела регулируется, помимо перечисленного в п. 1.7, соответствующими регламентами и инструкциями по осуществлению тех или иных составляющих работы по подготовке кадров.
1.9. Работа сотрудников отдела регламентируется соответствующими должностными инструкциями.
1.10. Всестороннее обеспечение отдела осуществляется за счет ресурсов службы и предприятия.
1.11. Нормирование труда сотрудников отдела, расчет их общей численности, а также распределение и постановка заданий осуществляются на основе действующих Единых норм времени и выработки ..., инв. N ... (указать конкретно).
1.12. Условия труда сотрудников отдела, организация их рабочих мест определяются и регулируются в соответствии с действующими внутриотраслевыми стандартами, санитарными нормами, инв. N ... (указать конкретно).
1.13. Порядок оплаты труда сотрудников отдела устанавливается положением о материальном стимулировании предприятия в соответствии с условиями, предусмотренными соответствующими трудовыми договорами.
1.14. Порядок привлечения сотрудников отдела к дисциплинарной ответственности устанавливается положением о дисциплине и правилами внутреннего трудового распорядка предприятия.
1.15. Положение об отделе утверждается директором кадровой службы по представлению заведующего отделом. Нормы и правила, содержащиеся в настоящем положении, являются обязательными для исполнения всеми подразделениями отдела и его сотрудниками.
II. Задачи отдела подготовки кадров
2.1. Реализация цели деятельности отдела достигается посредством выполнения им комплекса специальных задач.
2.2. Основными задачами отдела являются:
2.2.1. Организация социально-профессиональной адаптации сотрудников.
2.2.2. Организация обучения (тренинга) сотрудников.
2.2.3. Организация мотивации сотрудников.
2.2.4. Ведение учетно-справочной работы по вопросам кадровой работы, относящимся к компетенции отдела.
2.2.5. Контроль за соблюдением на предприятии нормативно-правовых актов, локальных актов, организационно-распорядительных актов, регламентирующих обучение, адаптацию и мотивацию сотрудников.
2.2.6. Планирование, анализ состояния и подведение итогов работы по подготовке кадров.
2.2.7. Методическое руководство обучением, адаптацией и мотивацией сотрудников в структурных подразделениях предприятия.
2.2.8. Консультирование должностных лиц по вопросам кадровой работы, относящимся к компетенции отдела.
2.2.9. Социально-профессиональное тестирование сотрудников.
2.2.10. ... (Другое - указать конкретно.)
2.3. В зависимости от изменений в направленности и содержании функций и задач кадровой службы предприятия задачи отдела могут уточняться.
III. Полномочия отдела подготовки кадров
3.1. В интересах надлежащего осуществления своей деятельности отдел наделяется соответствующими полномочиями: правами и обязанностями.
3.2. Отдел имеет право:
3.2.1. Запрашивать у должностных лиц службы и предприятия сведения о сотрудниках с целью уточнения соответствующих персональных данных, а при приеме на работу и перемещениях сотрудников - мнение руководителей соответствующих структурных подразделений о целесообразности предполагаемых перестановок и необходимых в этой связи мерах адаптации, мотивации и обучения.
3.2.2. Требовать представления сотрудниками соответствующих документов об образовании (наличии специальных знаний (умений) при подготовке проектов программ (планов) адаптации, мотивации и корпоративного тренинга, а также при подготовке договоров на платное обучение (повышение квалификации, переподготовку) вне предприятия.
3.2.3. Давать разъяснения и рекомендации по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
3.2.4. Давать должностным лицам службы и предприятия обязательные для исполнения указания по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
3.2.5. Вносить на рассмотрение руководства службы предложения по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
3.2.6. Вести переписку по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
3.2.7. Осуществлять взаимодействие со структурными подразделениями (должностными лицами) предприятия по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
3.2.8. Визировать проекты документов, подготовленных другими подразделениями службы и предприятия, если в таких документах затрагиваются вопросы, относящиеся к компетенции отдела.
3.2.9. Представлять (через уполномоченных должностных лиц) интересы предприятия и службы на протокольных мероприятиях, в ходе которых затрагиваются вопросы, относящиеся к компетенции отдела.
3.2.10. Оформлять и выдавать в соответствии с действующими на предприятии правилами по письменным запросам (заявлениям) справки, заключения, выписки и иные аналогичные документы.
3.2.11. Осуществлять регулярный контроль за исполнением должностными лицами предприятия требований, предъявляемых к организации обучения, адаптации и мотивации сотрудников, периодически информировать соответствующих лиц, а также руководство службы о результатах контроля.
3.2.12. ... (Другое - указать конкретно.)
3.3. Отдел обязан:
3.3.1. Своевременно и качественно, в полном соответствии с нормативно-правовыми актами, локальными актами, организационно-распорядительными актами в области кадровой работы выполнять возложенные на него задачи.
3.3.2. Поддерживать условия, обеспечивающие требуемую эффективность работы по обучению, мотивации и адаптации кадров.
3.3.3. Обеспечивать сохранность полученных сведений о сотрудниках от разглашения (утраты) в процессе обработки.
3.3.4. Представлять руководству службы и предприятия информацию по вопросам, отнесенным к компетенции отдела, в соответствии с действующими на предприятии правилами.
3.3.5. Предоставлять руководству службы отчет о результатах подготовки кадров не позднее... числа месяца, следующего за отчетным.
3.3.6. ... (Другое - указать конкретно).
IV. Взаимодействие отдела подготовки кадров
4.1. В интересах надлежащего осуществления своей деятельности отдел организует взаимодействие с другими структурными подразделениями и должностными лицами службы и предприятия, а в необходимых случаях - со сторонними организациями (предприятиями, учреждениями) в соответствии с установленным в компании порядком.
V. Ответственность отдела подготовки кадров
5.1. Отдел несет ответственность за:
5.1.1. Надлежащую реализацию возложенных на него задач.
5.1.2. Соблюдение требований нормативно-правовых актов, локальных актов, организационно-распорядительных актов в области подготовки кадров.
5.1.3. ... (Другое - указать конкретно).
5.1.4. Заведующий отделом несет персональную ответственность за руководство повседневной деятельностью отдела в объеме, предусмотренном заключенным с ним трудовым договором и должностной инструкцией. Порядок привлечения заведующего отделом к ответственности определяется положением о дисциплине руководящего состава предприятия.
5.1.5. Сотрудники отдела несут ответственность за исполнение своих обязанностей в объеме, предусмотренном соответствующими трудовыми договорами и должностными инструкциями. Порядок привлечения сотрудников отдела к ответственности определяется правилами внутреннего трудового распорядка предприятия.
5.1.6. ... (Другое - указать конкретно).
Источник - "Кадровый вопрос", 2012, № 8