Положение об отделе сбыта предприятия
УТВЕРЖДАЮ
____________________________________
(наименование должности руководителя
предприятия)
____________________________________
(Ф.И.О., подпись)
"____"______________ _____ г.
ПОЛОЖЕНИЕ об отделе сбыта предприятия 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Отдел сбыта (далее - "отдел") является структурным подразделением предприятия и подчиняется непосредственно ____________________________.
1.2. Отдел создан на основании приказа руководителя предприятия N _____ от "___"_______ ____ г.
1.3. Начальник отдела назначается и освобождается от должности приказом руководителя предприятия 1 .
Работники отдела назначаются и освобождаются от должности приказом руководителя предприятия по представлению Начальника отдела.
1.4. Отдел в своей работе руководствуется:
- законами Российской Федерации;
- указами и распоряжениями Президента Российской Федерации;
- постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации;
- законами _______________ (указать субъект Российской Федерации);
- законодательными и нормативными правовыми актами, методическими материалами по организации сбыта и поставки готовой продукции;
- настоящим Положением.
1.5. В отделе должны быть документы и материалы по следующим вопросам:
- методические материалы по организации сбыта продукции предприятия;
- структура предприятия, его профиль, специализация и перспективы развития; состояние и перспективы развития рынков продукции предприятия; основные технологические процессы производства продукции предприятия;
- информация о потенциальных рынках сбыта продукции предприятия;
- методы организации и планирования работы отдела;
- методы эффективного применения оргтехники и других технических средств управленческого труда;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда.
2. СТРУКТУРА ОТДЕЛА
2.1. Структуру и штаты отдела утверждает руководитель предприятия.
2.2. Руководство отделом осуществляет Начальник отдела.
2.3. В состав отдела входят (указать подразделения отдела):
- ________________________________________________________;
- ________________________________________________________;
- ________________________________________________________;
- ________________________________________________________;
- ________________________________________________________.
3. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ОТДЕЛА
3.1. Основными задачами отдела являются:
- обеспечение рациональной организации сбыта продукции предприятия;
- организация и обеспечение поставок продукции предприятия потребителям в сроки и объемах, соответствующих заказам и заключенным договорам;
- разработка и внедрение стандартов предприятия по организации хранения, сбыта и транспортировки готовой продукции.
4. ФУНКЦИИ ОТДЕЛА
В соответствии с возложенными на него задачами отдел осуществляет следующие функции:
4.1. Организация сбыта продукции предприятия, ее поставка потребителям в сроки и объеме, соответствующие заказам и заключенным договорам.
4.2. Подготовка прогнозов, проектов перспективных и текущих планов производства и реализации продукции, проведение маркетинговых исследований по изучению спроса на продукцию предприятия, перспектив развития рынков сбыта.
4.3. Подготовка и заключение договоров на поставку продукции потребителям, согласование условий поставок.
4.4. Составление планов поставок и их увязка с планами производства с целью обеспечения сдачи готовой продукции производственными подразделениями в сроки, по номенклатуре, комплектности и качеству, соответствующим заказам и заключенным договорам.
4.5. Обеспечение выполнения плана реализации продукции, своевременного получения нарядов, спецификаций и других документов на поставку.
4.6. Контроль за выполнением подразделениями предприятия заказов, договорных обязательств, состоянием запасов готовой продукции на складах.
4.7. Организация приемки готовой продукции от производственных подразделений на склады, рационального хранения и подготовки к отправке потребителям, определения потребности в транспортных средствах, механизированных погрузочных средствах, таре и рабочей силе для отгрузки готовой продукции.
4.8. Разработка и внедрение стандартов предприятия по организации хранения, сбыта и транспортировки готовой продукции, а также мероприятий по совершенствованию сбытовой сети, форм доставки продукции потребителям, сокращению транспортных затрат, снижению сверхнормативных остатков готовой продукции и ускорению сбытовых операций.
4.9. Участие в организации выставок, ярмарок, выставок-продаж и других мероприятиях по рекламе продукции.
4.10. Организация оптовой и розничной торговли выпускаемой предприятием продукции.
4.11. Обеспечение своевременного поступления средств за реализованную продукцию.
4.12. Рассмотрение поступающих на предприятие претензий потребителей и подготовка ответов на предъявленные иски, а также претензий потребителям при нарушении ими условий договоров.
4.13. Учет выполнения заказов и договоров, отгрузки и остатков нереализованной готовой продукции, своевременное оформление сбытовой документации, составление предусмотренной отчетности по сбыту (поставкам), о выполнении плана реализации.
4.14. Координация деятельности складов готовой продукции.
4.15. Осуществление методического руководства деятельностью других структурных подразделений по вопросам поставок продукции предприятия.
4.16. Осуществление в рамках своей компетенции ведения делопроизводства, формирование и отправление/получение корреспонденции и другой информации по электронным каналам связи.
4.17. Осуществление организации ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям отдела.
4.18. Обеспечение в пределах своей компетенции защиты сведений, составляющих государственную тайну, и иных сведений ограниченного распространения.
4.19. Осуществление в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела.
Возложение на отдел функций, не относящихся к компетенции отдела, не допускается.
5. ПРАВА
Отдел для решения возложенных на него задач имеет право:
5.1. Запрашивать в установленном порядке от структурных подразделений предприятия информацию, документы и письменные объяснения, необходимые для решения вопросов, отнесенных к компетенции отдела.
5.2. Представлять в пределах своей компетенции интересы предприятия в вопросах, связанных со сбытом продукции, производимой предприятием.
5.3. Привлекать специалистов других структурных подразделений предприятия для решения вопросов, входящих в компетенцию отдела.
6. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ СО СТРУКТУРНЫМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ ПРЕДПРИЯТИЯ
6.1. В процессе производственной деятельности предприятия отдел взаимодействует со следующими структурными подразделениями:
- ________________________________________________________,
- ________________________________________________________,
- ________________________________________________________,
- ________________________________________________________.
7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
7.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на отдел задач и функций несет Начальник отдела.
7.2. Ответственность работников отдела устанавливается действующим законодательством и должностными инструкциями.
7.3. Начальник и другие работники отдела несут персональную ответственность за соответствие оформляемых ими документов и операций с корреспонденцией законодательству Российской Федерации.
8. КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОТДЕЛА
8.1. Своевременное и качественное выполнение поставленных целей и задач.
8.2. Качественное выполнение функциональных обязанностей.
Начальник отдела сбыта:
_____________________________
______________/______________
С данным Положением ознакомлен(а) _________ (_____________)
1 Должностные обязанности и требования к квалификации начальника отдела сбыта установлены в подразделе "Начальник отдела сбыта" Раздела 1 "Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих", утв. Постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 N 37.
Источник - ЗАО "Юринформ В"