Положение об отделе поставок предприятия

___________________________________________________________ (полное фирменное наименование, место нахождения предприятия)
УТВЕРЖДАЮ Руководитель ___________ ________________________ "___"__________ _____ г.

ПОЛОЖЕНИЕ об отделе поставок предприятия 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Отдел поставок (далее - отдел) является структурным подразделением ________ "__________________" (далее - предприятие).
1.2. Отдел создан на основании приказа Руководителя N _____ от "___"_________ ____ г.
1.3. Работники отдела назначаются и освобождаются от должности на основании решения Руководителя по представлению начальника отдела.
1.4. Сотрудники отдела должны знать и руководствоваться в своей работе следующим:
- Конституция Российской Федерации;
- методические материалы по организации сбыта и поставки готовой продукции;
- методики разработки прогнозов, перспективных и текущих планов производства и реализации продукции;
- перспективные планы развития предприятия, прогнозы развития рынков сбыта;
- методики изучения спроса на продукцию предприятия;
- прейскуранты оптовых и розничных цен на продукцию, выпускаемую предприятием;
- методики разработки нормативов запасов готовой продукции;
- порядок заключения договоров на поставку продукции, определения потребности в погрузочных и транспортных средствах;
- правила оформления сбытовой документации;
- стандарты хранения и транспортировки продукции;
- порядок подготовки претензий к потребителям и ответов на поступающие претензии;
- стандарты и технические условия на выпускаемую предприятием продукцию; организация складского хозяйства;
- указания по организации учета сбытовых операций и составление отчетности о выполнении плана реализации;
- основы экономики, организации производства, труда и управления;
- основы трудового законодательства;
- правила и нормы охраны труда;
- локальные акты предприятия.
1.5. В отделе должны быть документы и материалы по следующим вопросам:
- методические материалы по организации поставок;
- структура предприятия, его профиль, специализация и перспективы развития; состояние и перспективы развития отечественной и зарубежной науки и техники в соответствующих областях знаний и отраслях производства; основные технологические процессы производства продукции предприятия;
- методы организации и планирования работы отдела;
- система комплектования, хранения, поиска и сбыта продукции;
- Единая государственная система делопроизводства  1 ;
- методы эффективного применения оргтехники и других технических средств управленческого труда;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда, пожарной безопасности.

2. СТРУКТУРА ОТДЕЛА
2.1. Структуру и штаты отдела утверждает Руководитель предприятия.
2.2. Руководство отделом осуществляет начальник отдела.
2.3. В состав отдела входят (указать должность):
- экономист по сбыту  1 ;
- экономист по поставкам;
- __________________________________________.

3. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ОТДЕЛА
3.1. Поставка готовой продукции предприятия.
3.2. Осуществление в пределах своих полномочий контроля качества продукции и сырья, поставляемых предприятию, на соответствие требованиям стандартов, техническим условиям, правилам, положениям и другим нормативным актам.

4. ФУНКЦИИ ОТДЕЛА
4.1. Разрабатывает предложения, касающиеся поставок готовой продукции предприятия.
4.2. Заключает контракты с поставщиками.
4.3. Ведет реестр контрактов и договоров-поставок.
4.4. Осуществляет учет исполнения договоров поставки продукции.
4.5. В пределах своих полномочий осуществляет проверку определения качества продукции и сырья на соответствие требованиям стандартов, правильности сдачи-приемки, правил транспортировки, размещения, хранения продукции и сырья согласно заключенному договору.
4.6. Осуществляет методическое руководство деятельностью других структурных подразделений по вопросам поставок.
4.7. Осуществляет в рамках своей компетенции ведение делопроизводства, формирование и отправление/получение корреспонденции и другой информации по электронным каналам связи.
4.8. Осуществляет организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям отдела.
4.9. Обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну, и иных сведений ограниченного распространения.
4.10. Осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела.
Возложение на отдел функций, не относящихся к компетенции отдела, не допускается.

5. ПРАВА ОТДЕЛА
5.1. Запрашивать в установленном порядке от структурных подразделений предприятия информацию, документы и письменные объяснения, необходимые для решения вопросов, отнесенных к компетенции отдела.
5.2. Представлять в пределах своей компетенции интересы предприятия в вопросах, связанных с поставками и качеством продукции.
5.3. Привлекать специалистов других отделов для экспертизы.

6. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ СО СТРУКТУРНЫМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ ПРЕДПРИЯТИЯ
6.1. В процессе производственной деятельности предприятия отдел постоянно взаимодействует со следующими структурными подразделениями:
- ____________________________________________________________________,
(указать структурные подразделения)
- ____________________________________________________________________,
- ____________________________________________________________________,
- ____________________________________________________________________.
6.2. По вопросам, относящимся к его компетенции, отдел оказывает содействие всем подразделениям предприятия.

7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
7.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных Положением на отдел задач и функций несет начальник отдела.
7.2. Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.
7.3. Начальник и другие сотрудники отдела несут персональную ответственность за соответствие оформляемых ими документов и операций с корреспонденцией законодательству Российской Федерации.

8. КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОТДЕЛА
8.1. Своевременное и качественное выполнение поставленных целей и задач.
8.2. Качественное выполнение функциональных обязанностей.

Начальник отдела поставок
____________________________

Согласовано: юридическая служба
_______________________________
_______________/_______________

/Прошить и скрепить подписью уполномоченного лица с расшифровкой, указанием должности, печатью предприятия./

С данным Положением ознакомлен(а) _________ (_____________)


1 Должностные обязанности и требования к квалификации экономиста по сбыту установлены в подразделе "Экономист по сбыту" Раздела 1 "Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих", утв. Постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 N 37.
1 По вопросу применения положений Единой государственной системы делопроизводства см. "Методические рекомендации по практическому применению основных положений Единой государственной системы делопроизводства".



Источник - Кабанов О.М.