Положение об отделе стандартизации предприятия
____________________________________________________ (полное фирменное наименование, место нахождения предприятия)
УТВЕРЖДАЮ Руководитель ___________ ________________________ "___"__________ _____ г.
ПОЛОЖЕНИЕ об отделе стандартизации предприятия 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Отдел стандартизации (далее - отдел) является структурным подразделением ________ "__________________" (далее - предприятие).
1.2. Отдел создан на основании приказа руководителя N _____ от "__"_________ ____ г.
1.3. Работники отдела назначаются и освобождаются от должности на основании решения руководителя по представлению начальника отдела 1 .
1.4. Сотрудники отдела должны знать и руководствоваться в своей работе следующим:
- Конституция Российской Федерации;
- законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по вопросам стандартизации;
- трудовое законодательство;
- цели, стратегия и кадровая политика предприятия;
- профиль, специализация и особенности структуры предприятия;
- социология, психология и физиология труда;
- основы социального планирования;
- методы психологического тестирования;
- методы проведения социологических исследований, изучения общественного мнения;
- порядок и методы разработки планов и программ стандартизации предприятия;
- основы организации управления социальным развитием предприятия;
- социальные требования и нормативы;
- основы инженерной и социальной психологии;
- методы проведения анализа выполнения социальных программ и определения их экономической эффективности;
- формы и системы оплаты труда, материального и морального стимулирования;
- передовой отечественный и зарубежный опыт управления социальными процессами;
- основы экономики, организации производства, труда и управления;
- основы трудового законодательства;
- правила и нормы охраны труда;
- локальные акты предприятия.
1.5. В отделе должны быть документы и материалы по следующим вопросам:
- структура предприятия, его профиль, специализация и перспективы развития;
- состояние и перспективы развития отечественной и зарубежной науки и техники в соответствующих областях знаний и отраслях производства;
- основные технологические процессы производства продукции предприятия;
- методы организации и планирования работы отдела;
- система стандартов и технических условий, применяемых на предприятии;
- Единая государственная система делопроизводства 1 ;
- технические характеристики выпускаемой предприятием продукции и технология ее производства;
- методы расчета экономической эффективности внедрения стандартов и технических условий, проведения мероприятий по сертификации;
- методы эффективного применения оргтехники и других технических средств управленческого труда;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда.
2. СТРУКТУРА ОТДЕЛА
2.1. Структуру и штаты отдела утверждает руководитель предприятия.
2.2. Руководство отделом осуществляет начальник отдела.
2.3. В состав отдела входят (указать должность):
- инженер по стандартизации 2 ;
- техник по стандартизации 3 ;
- ________________________________________________________.
3. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ОТДЕЛА
Основными задачами отдела являются:
- разработка новых и пересмотр действующих стандартов, технических условий и других документов по стандартизации и сертификации, их внедрение на предприятии;
- проведение работ по повышению качества и конкурентоспособности продукции и услуг методами стандартизации;
- проведение обязательного нормализационного контроля технической документации.
4. ФУНКЦИИ ОТДЕЛА
4.1. Планирование работ по стандартизации, нормализации и унификации, подготовке для включения в план по стандартизации, нормализации и унификации заданий, по внедрению новых прогрессивных стандартов на выпускаемую продукцию и по уровню стандартизации и унификации разрабатываемых на предприятии проектов.
4.2. Изучение технического уровня выпускаемой предприятием продукции и результатов эксплуатации стандартизованных и унифицированных деталей и отдельных элементов, проведение экспертизы проектов изделий по оценке уровня их стандартизации и унификации.
4.3. Систематическая проверка применяемых на предприятии стандартов, технических условий и других документов по стандартизации и сертификации с целью обеспечения соответствия их показателей современному уровню развития науки и техники, требованиям внутреннего рынка, экспортным требованиям.
4.4. Подготовка предложений о необходимости изменений утверждаемых на предприятии стандартов и технических условий, изменений, вносимых в техническую документацию, а также рекомендаций, направляемых в соответствующую базовую (головную) организацию, по пересмотру или отмене устаревших централизованно разработанных документов по стандартизации, внедрению прогрессивных форм, методов и систем стандартизации.
4.5. Составление технических заданий на подготовку проектов стандартов, заявок на проведение сертификации.
4.6. Определение экономической эффективности мероприятий по стандартизации и сертификации, по внедрению на предприятии утвержденных стандартов, технических условий и других документов по стандартизации и сертификации.
4.7. Участие в разработке мероприятий по подготовке продукции к государственной аттестации и сертификации, в опытно-конструкторских и экспериментальных работах, необходимых для разработки стандартов, в изучении передового отечественного и зарубежного опыта в области стандартизации и сертификации, в реализации рекомендаций международных организаций по стандартизации и сертификации.
4.8. Осуществление контроля за изготовлением и испытаниями опытных образцов стандартизованных и унифицированных изделий, деталей, за выполнением подразделениями предприятия заданий по стандартизации и подготовке к проведению сертификации продукции и услуг, осуществление им необходимой методической помощи по разработке и применению стандартов, технических условий и других документов по стандартизации и сертификации.
4.9. Подготовка для представления в отраслевой орган научно-технической информации, информационных материалов о стандартах, разработанных на предприятии, а также заключений на проекты нормативно-технической документации, поступающих на отзыв от сторонних организаций.
4.10. Учет стандартов, а также анализ применяемости стандартизованных и унифицированных деталей и отдельных элементов, обеспечение подразделений предприятия документацией по стандартизации и сертификации, информацией о наличии стандартов, их изменении и аннулировании.
4.11. Контроль за правильностью ведения библиотеки стандартов, хранения контрольных экземпляров документов по стандартизации, своевременностью внесения изменений в стандарты и изъятия отмененной документации.
4.12. Консультирование специалистов предприятия по вопросам стандартизации и сертификации.
4.13. Учет стандартов, а также анализ применяемости стандартизованных и унифицированных деталей и отдельных элементов.
4.14. Обеспечение подразделений предприятия документацией по стандартизации и сертификации, информацией о наличии стандартов, их изменении и аннулировании.
4.15. Ведение учета и отчетности по стандартизации на предприятии.
4.16. Осуществление методического руководства деятельностью других структурных подразделений по вопросам отдела.
4.17. Ведение в рамках своей компетенции делопроизводства, формирование и отправление/получение корреспонденции и другой информации по электронным каналам связи.
4.18. Организация ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям отдела.
4.19. Обеспечение в пределах своей компетенции защиты сведений, составляющих государственную тайну, и иных сведений ограниченного распространения.
4.20. Осуществление в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела.
Возложение на отдел функций, не относящихся к компетенции отдела, не допускается.
5. ПРАВА
5.1. Запрашивать в установленном порядке от структурных подразделений предприятия информацию, документы и письменные объяснения, необходимые для решения вопросов, отнесенных к компетенции отдела.
5.2. Представлять в пределах своей компетенции интересы предприятия в вопросах стандартизации.
5.3. Привлекать специалистов других структурных подразделений предприятия для решения вопросов, входящих в компетенцию отдела.
6. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ СО СТРУКТУРНЫМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ ПРЕДПРИЯТИЯ
6.1. В процессе производственной деятельности предприятия отдел постоянно взаимодействует со следующими структурными подразделениями:
- ____________________________________________________________________,
(указать структурные подразделения)
- ____________________________________________________________________,
- ____________________________________________________________________,
- ____________________________________________________________________.
6.2. По вопросам, относящимся к его компетенции, отдел оказывает содействие всем подразделениям предприятия.
7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
7.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных Положением на отдел задач и функций несет начальник отдела.
7.2. Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.
7.3. Начальник и другие сотрудники отдела несут персональную ответственность за соответствие оформляемых ими документов и операций с корреспонденцией законодательству Российской Федерации.
8. КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОТДЕЛА
8.1. Своевременное и качественное выполнение поставленных целей и задач.
8.2. Качественное выполнение функциональных обязанностей.
Начальник отдела стандартизации
_______________________________
Согласовано: юридическая служба
_______________________________
_______________/_______________
С данным Положением ознакомлен(а) _________ (_____________)
/Прошить и скрепить подписью уполномоченного лица с расшифровкой, указанием должности, печатью предприятия./
1 Должностные обязанности и требования к квалификации начальника отделом стандартизации установлены в подразделе "Заведующий (начальник) отделом стандартизации" Раздела 2 "Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих", утв. Постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 N 37.
2 Должностные обязанности и требования к квалификации инженера по стандартизации установлены в подразделе "Инженер по стандартизации" Раздела 1 "Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих", утв. Постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 N 37.
3 Должностные обязанности и требования к квалификации техника по стандартизации установлены в подразделе "Техник по стандартизации" Раздела 1 "Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих", утв. Постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 N 37.
1 По вопросу применения положений Единой государственной системы делопроизводства см. "Методические рекомендации по практическому применению основных положений Единой государственной системы делопроизводства".
Источник - Кабанов О.М.