Положение о руководителе структурного подразделения (образец заполнения)
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор ЗАО "Автобизнес" _________ С.Н. Белов
"01" июля 2012 г.
ПОЛОЖЕНИЕ О РУКОВОДИТЕЛЕ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ
Настоящее Положение регламентирует деятельность, определяет статус, права, обязанности и полномочия руководителя структурного подразделения ЗАО "Автобизнес" (далее по тексту - Руководитель подразделения).
Настоящее Положение разработано в целях упорядочения и оптимизации деятельности ЗАО "Автобизнес", реализации ее бизнес-проектов и укрепления стабильности на рынке автомобильной продукции.
Статья 1. Общие положения
1.1. Руководитель подразделения осуществляет оперативное руководство всеми сторонами деятельности подразделения: коммерческой, финансовой, хозяйственной, а также вопросами управления персоналом.
1.2. Руководитель подразделения распоряжается имуществом подразделения в пределах, установленных уставом ЗАО "Автобизнес" и условиями трудового договора.
1.3. К компетенции Руководителя подразделения относятся разработка, согласование с генеральным директором ЗАО "Автобизнес" и осуществление стратегии развития подразделения в рамках развития ЗАО "Автобизнес", а также все вопросы руководства текущей деятельностью в пределах, установленных уставом, внутренними нормативными актами ЗАО "Автобизнес", настоящим Положением, решениями руководства ЗАО "Автобизнес".
1.4. Целью деятельности Руководителя подразделения являются обеспечение эффективной деятельности подразделения посредством выполнения утвержденного бизнес-плана ЗАО "Автобизнес", достижения ее прибыльности и конкурентоспособности, финансово-экономической устойчивости, поддержание стабильности и поиск новых технологий ведения бизнеса, совершенствование системы работы с персоналом.
1.5. Руководитель подразделения осуществляет свою управленческую деятельность с учетом интересов ЗАО "Автобизнес" и в полном соответствии с генеральной линией развития, в тесном экономическом и финансовом взаимодействии с другими структурными подразделениями ЗАО "Автобизнес", руководствуясь принципами корпоративной приверженности, заботясь об имидже ЗАО "Автобизнес", соблюдая традиции и особенности развития ЗАО "Автобизнес".
1.6. Руководителю подразделения непосредственно подчиняются все сотрудники вверенного ему подразделения в соответствии с условиями приема на работу и должностными инструкциями.
Статья 2. Назначение Руководителя подразделения
2.1. Руководителем подразделения может быть назначен любой гражданин Российской Федерации, обладающий необходимыми профессиональными, психологическими и нравственными качествами, соответствующими требованиям Руководителя, признающий нормы корпоративного кодекса ЗАО "Автобизнес", добросовестно и инициативно относящийся к выполнению поставленных задач и не лишенный в установленном действующим законодательством порядке права занимать соответствующие должности.
2.2. Кандидаты на должность Руководителя подразделения могут выдвигаться сотрудниками ЗАО "Автобизнес", генеральным директором ЗАО "Автобизнес"; допускается самовыдвижение.
2.3. В отдельных случаях при назначении Руководителя подразделения генеральным директором ЗАО "Автобизнес" может быть назначен конкурс, в котором могут принять участие как сотрудники ЗАО "Автобизнес", так и лица, не состоящие в трудовых отношений с ЗАО "Автобизнес".
2.3.1. Все кандидаты считаются имеющими равные права и возможности для участия в конкурсе по замещению вакантной должности Руководителя подразделения. Условия конкурса и порядок его проведения определяются генеральным директором ЗАО "Автобизнес".
2.3. Руководитель подразделения назначается на должность генеральным директором ЗАО "Автобизнес" при обязательном согласовании его кандидатуры с руководителем службы персонала ЗАО "Автобизнес".
2.4. Генеральный директор ЗАО "Автобизнес" заключает с Руководителем подразделения трудовой договор на определенный срок, где фиксируются пределы распоряжения имуществом подразделения, права, обязанности, условия труда и ответственность Руководителя подразделения перед ЗАО "Автобизнес".
Статья 3. Срок полномочий Руководителя подразделения
3.1. Руководитель подразделения исполняет свои полномочия в течение срока, на который был назначен, за исключением случаев, предусмотренных в п. 3.2 настоящего Положения.
3.2. Полномочия Руководителя подразделения могут быть досрочно прекращены по основаниям, непосредственно предусмотренным трудовым законодательством Российской Федерации.
3.3. Генеральный директор ЗАО "Автобизнес" может в одностороннем порядке принять решение о досрочном прекращении полномочий Руководителя подразделения с обязательным уведомлением о своем намерении последнего не менее чем за 30 календарных дней до даты предстоящего увольнения (если иные сроки не предусмотрены законодательством о труде Российской Федерации) в следующих случаях:
3.3.1. Невыполнения либо ненадлежащего выполнения плана развития подразделения, разработанного и утвержденного генеральным директором ЗАО "Автобизнес" для подразделения.
3.3.2. Неисполнения или ненадлежащего исполнения Руководителем подразделения либо ЗАО "Автобизнес" обязательств и условий, предусмотренных трудовым договором.
3.3.3. Неисполнения или ненадлежащего выполнения решений и распоряжений генерального директора ЗАО "Автобизнес".
3.3.4. Причинения Руководителем подразделения своими действиями прямого экономического и финансового ущерба ЗАО "Автобизнес" либо при создании им условий, приводимых к возникновению угрозы причинения ущерба.
3.4. В случае прекращения полномочий по собственному желанию Руководитель подразделения подает письменное заявление с указанием мотивов сдачи полномочий на имя генерального директора ЗАО "Автобизнес" не менее чем за 2 недели до даты предполагаемого увольнения.
3.5. В случае расторжения трудового договора по любой из причин, указанных в п. п. 3.2 и 3.3 настоящего Положения, Руководитель подразделения обладает всеми правами и полномочиями и исполняет свои обязанности вплоть до издания приказа об увольнении и оформления надлежащим образом передачи дел вновь назначенному Руководителю подразделения либо ВРИО Руководителя подразделения.
Статья 4. Процедура передачи дел
4.1. Для приема-передачи дел подразделения отводится не менее 3 рабочих дней. Расчет и увольнение бывшего Руководителя подразделения осуществляются согласно требованиям законодательства о труде Российской Федерации и положениям трудового договора при условии полного возмещения всех убытков ЗАО "Автобизнес", если таковые были в результате деятельности (бездеятельности) Руководителя подразделения.
4.2. Для осуществления процесса приема-передачи дел подразделения приказом генерального директора ЗАО "Автобизнес" создается комиссия, которая осуществляет свою деятельность под непосредственным контролем генерального директора ЗАО "Автобизнес".
4.3. На основании и по результатам проведенной ревизии составляется акт приема-передачи, который подписывается прежним и новым Руководителем подразделения, председателем и членами комиссии, после чего утверждается генеральным директором ЗАО "Автобизнес".
Статья 5. Полномочия Руководителя подразделения
5.1. Руководитель подразделения, осуществляя стратегическое планирование и оперативное руководство деятельностью подразделения, наделяется в связи с этим необходимыми полномочиями.
5.2. Руководитель подразделения разрабатывает и утверждает у генерального директора ЗАО "Автобизнес" стратегические цели развития подразделения и пути их достижения.
5.3. Руководитель подразделения на основании доверенности, выданной генеральным директором ЗАО "Автобизнес", вправе осуществлять в пределах своей компетенции все действия от имени вверенного ему подразделения.
5.4. Руководитель подразделения обладает правом распоряжаться финансовыми средствами подразделения в пределах, регламентированных условиями трудового договора.
5.5. Руководитель подразделения самостоятельно ведет расчет по хозяйственным договорам с деловыми партнерами.
5.6. Руководитель подразделения в пределах своей компетенции дает указания и принимает решения, касающиеся разных сторон деятельности подразделения.
5.7. Руководитель подразделения представляет и отстаивает интересы подразделения в рамках действующего законодательства во всех организациях, органах и учреждениях как в Российской Федерации, так и за ее пределами.
5.8. Руководитель подразделения занимается вопросами управления персоналом, применяет к работникам меры поощрения и взыскания в соответствии с действующим трудовым законодательством.
5.9. Руководитель подразделения организует распределение функциональных обязанностей между сотрудниками подразделения, утверждает должностные инструкции.
5.10. Руководитель подразделения уточняет перечень сведений, содержащих коммерческую тайну или являющихся конфиденциальной информацией подразделения, уровни доступности к ней работников подразделения; определяет и по согласованию с руководством службы безопасности осуществляет в подразделении необходимые мероприятия по финансовой, экономической безопасности подразделения и личной безопасности сотрудников.
5.11. В случае продолжительного (более 3 дней) отсутствия Руководитель подразделения по согласованию с генеральным директором ЗАО "Автобизнес" назначает ВРИО Руководителя подразделения.
Статья 6. Ответственность Руководителя подразделения
6.1. Руководитель подразделения подчиняется непосредственно генеральному директору ЗАО "Автобизнес" и несет ответственность за свои действия в соответствии с законодательством РФ в течение всего срока своей работы в данной должности.
6.2. Руководитель подразделения несет персональную ответственность за выполнение возложенных на него обязанностей на условиях, предусмотренных заключенным с ним трудовым договором, в соответствии с действующим законодательством, уставом ЗАО "Автобизнес", локальными нормативными актами ЗАО "Автобизнес", в том числе:
- за эффективную реализацию утвержденного бизнес-плана для подразделения;
- за точность и своевременность выполнения оперативных решений и приказов генерального директора ЗАО "Автобизнес";
- за сохранность материальных и нематериальных активов подразделения;
- за рациональное использование финансов подразделения;
- за сохранение коммерческой тайны им и сотрудниками управляемого им подразделения;
- за соблюдение законности в ходе свершения коммерческих сделок и финансовых операций;
- за организацию эффективно работающей обратной связи подразделений вверенного ему подразделения с другими подразделениями ЗАО "Автобизнес";
- за обеспечение представления полной и достоверной отчетной информации о деятельности подразделения генеральному директору ЗАО "Автобизнес" строго в определенные сроки и по установленной форме;
- за создание оптимальных условий труда работников подразделения, контроль за соблюдением правил техники безопасности и охраны труда.
6.3. Руководитель подразделения несет полную материальную ответственность перед ЗАО "Автобизнес" за убытки, причиненные его действиями (бездействием), а также за последствия решений, выходящих за пределы его полномочий, установленных действующим законодательством, уставом ЗАО "Автобизнес" и трудовым договором.
6.4. Руководитель подразделения обязан строго выполнять требования положений корпоративного кодекса ЗАО "Автобизнес", заботиться о поддержании имиджа ЗАО "Автобизнес" и доверии партнеров.
6.5. Руководитель подразделения не освобождается от ответственности, если действия, влекущие ответственность, были предприняты лицами, которым он делегировал свои полномочия и права.
Статья 7. Порядок взаимодействия Руководителя подразделения с ЗАО "Автобизнес"
7.1. ЗАО "Автобизнес" берет на себя обязательство обеспечивать все условия, необходимые для работы Руководителя подразделения по выполнению возложенных на него обязательств.
7.2. ЗАО "Автобизнес" гарантирует соблюдение прав и законных интересов Руководителя подразделения по выполнению им условий и обязательств, вытекающих из настоящего Положения и трудового договора.
7.3. Руководитель подразделения обеспечивает выполнение решений собраний совета директоров и генерального директора ЗАО "Автобизнес".
7.4. Руководитель подразделения выполняет распоряжения и нормативные документы ЗАО "Автобизнес" и на их основе издает локальные нормативные акты подразделения.
7.5. Генеральный директор ЗАО "Автобизнес" регулярно осуществляет строгий контроль за рациональным и экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов подразделения; за соблюдением им норм законодательства, выполнением распоряжений и решений генерального директора ЗАО "Автобизнес".
7.6. Руководитель подразделения обеспечивает создание благоприятных и безопасных условий для эффективного труда работников подразделения, соблюдение требований законодательства Российской Федерации.
7.7. Руководитель подразделения несет ответственность за достоверность и своевременность представления генеральному директору ЗАО "Автобизнес" отчетов.
7.8. ЗАО "Автобизнес" в пределах своих полномочий гарантирует соблюдение прав и законных интересов Руководителя подразделения, обязуясь не вмешиваться в текущую деятельность Руководителя подразделения, за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством, условиями трудового договора и настоящим Положением.
7.9. ЗАО "Автобизнес" оставляет за собой право регулярно проводить проверки деятельности Руководителя подразделения по соблюдению им норм законодательства, а также условий и обязательств трудового договора и настоящего Положения.
7.10. Руководитель подразделения обязан активно участвовать в разработке стратегического развития ЗАО "Автобизнес", ориентируясь на формирование и удовлетворение спроса на продукцию; разрабатывать предложения по оптимизации деятельности ЗАО "Автобизнес", организовывать обратную связь с руководством ЗАО "Автобизнес".
7.11. Руководитель подразделения обязан регулярно проводить исследование потребительских свойств реализуемой продукции и предъявляемых к ней требований; выявлять факторы, определяющие структуру и динамику потребительского спроса и конъюнктуры рынка, прогнозировать потребность в различных товарных группах.
7.12. Руководитель подразделения обязан вносить предложения по организации экономической безопасности деятельности подразделения, обеспечивать выполнение необходимых мероприятий по осуществлению безопасности и сохранению коммерческой тайны подразделения и ЗАО "Автобизнес".
7.13. Руководитель подразделения имеет право получать полную и достоверную информацию относительно всех коммерческих, финансовых и иных операций, касающихся тем или иным образом деятельности подразделения.
7.14. ЗАО "Автобизнес" обязуется обеспечить все условия, необходимые для работы Руководителя подразделения по выполнению возложенных на него обязанностей.
7.15. ЗАО "Автобизнес" обязуется регулярно предоставлять Руководителю подразделения юридическую, методическую, информационно-техническую и финансовую поддержку по всем направлениям деятельности подразделения.
Статья 8. Заключительные положения
8.1. Руководитель подразделения возглавляет подразделение, организационно входящее в состав ЗАО "Автобизнес" и действующее в соответствии с принятыми и принимаемыми решениями.
8.2. Стратегические и тактические цели, которые определяет и реализует Руководитель подразделения в своей деятельности по руководству подразделением, не должны противоречить генеральной линии развития ЗАО "Автобизнес".
8.3. Взаимоотношения между Руководителем подразделения и сотрудниками подразделения строятся на основе корпоративной приверженности, признания общих ценностей ЗАО "Автобизнес".
Источник - "Кадровик. Кадровое делопроизводство", 2012, № 7