Положение о порядке возмещения работникам расходов на оплату проезда в рамках исполнения служебных заданий и на проезд работников в рамках командировки (образец заполнения)
---------------------------------------------------------------------------
¦ УТВЕРЖДАЮ ¦
¦ Руководитель ООО "Меридиан"¦
¦ Коробов ¦
¦ ------- С.В. Коробов ¦
¦ 10 января 2014 г. ¦
¦ ¦
¦ ПОЛОЖЕНИЕ ¦
¦ о порядке возмещения работникам ¦
¦ расходов на оплату проезда ¦
¦ ¦
¦ ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ ¦
¦ ¦
¦ 1 1. Настоящее положение распространяется на всех работников ООО¦
¦"Меридиан", включая руководителя и его заместителей. ¦
¦ 2 2. Настоящее положение регулирует порядок компенсации расходов на¦
¦проезд работников в рамках исполнения служебных заданий (краткосрочных¦
¦поездок, продолжительность которых составляет менее 24 часов). Порядок¦
¦возмещения расходов на проезд работников в рамках командировки (поездок¦
¦продолжительностью свыше 24 часов) регулируется положением о¦
¦командировках (утв. приказом руководителя ООО "Меридиан" от 10.01.2014). ¦
¦ ¦
¦ ОСНОВАНИЯ ДЛЯ НАПРАВЛЕНИЯ РАБОТНИКА В СЛУЖЕБНУЮ ПОЕЗДКУ ¦
¦ ¦
¦ 3 3. Основанием для направления работников, трудовые обязанности¦
¦которых носят разъездной характер, в служебную поездку является трудовой¦
¦договор, в котором определен разъездной характер работы. ¦
¦ 3.1. Основанием для направления работников, трудовые обязанности¦
¦которых не носят разъездного характера, в служебную поездку является¦
¦маршрутный лист. Прием и выдачу маршрутных листов осуществляет отдел¦
¦кадров. ¦
¦ ¦
¦ СЛУЧАИ И РАЗМЕРЫ ВОЗМЕЩЕНИЯ ¦
¦ ¦
¦ 4 4. Возмещение расходов на проезд работников ООО "Меридиан",¦
¦трудовые обязанности которых носят разъездной характер, производится¦
¦авансом не позднее 20-го числа каждого месяца. По итогам месяца сумма¦
¦возмещения корректируется с учетом фактически понесенных расходов на¦
¦основании документов, перечисленных в п. 7 настоящего положения. ¦
¦ 5. Возмещение расходов на проезд сотрудников ООО "Меридиан", трудовые¦
¦обязанности которых не носят разъездного характера, производится в¦
¦размере фактически понесенных расходов на основании документов,¦
¦перечисленных в п. 7 настоящего положения, в течение трех рабочих дней¦
¦после представления соответствующих документов. ¦
¦ 5 6. Работнику возмещаются расходы по проезду (в размере фактических¦
¦расходов, подтвержденных проездными документами): ¦
¦ - железнодорожным транспортом - не выше стоимости проезда в купейном¦
¦вагоне скорого фирменного поезда; ¦
¦ - воздушным транспортом - не выше стоимости проезда в салоне¦
¦экономкласса; ¦
¦ - иным транспортом общего пользования (автобусом, троллейбусом,¦
¦трамваем); ¦
¦ - автомобильным транспортом (включая маршрутное такси, такси, личный¦
¦автомобиль сотрудника). ¦
¦ 6 6.1. Работнику при направлении его в служебную поездку на территорию¦
¦иностранного государства дополнительно возмещаются: ¦
¦ - расходы на оформление заграничного паспорта, визы и других выездных¦
¦документов; ¦
¦ - обязательные консульские и аэродромные сборы. ¦
¦ ¦
¦ УСЛОВИЯ ВОЗМЕЩЕНИЯ ИЛИ НЕВОЗМЕЩЕНИЯ РАСХОДОВ НА ОПЛАТУ ПРОЕЗДА ¦
¦ ¦
¦ 7 7. Для получения возмещения понесенных расходов на проезд работник¦
¦представляет: ¦
¦ - заявление в произвольной форме с указанием Ф.И.О. работника, цели¦
¦поездки, маршрута, даты, общей суммы расходов и перечня подтверждающих¦
¦документов; ¦
¦ - отчет об использовании денежных средств, выданных ему авансом (п. 4¦
¦настоящего положения); ¦
¦ - проездные документы (билеты, маршрутные квитанции, посадочные¦
¦талоны, электронные билеты, квитанции такси и пр.); ¦
¦ - маршрутные листы; ¦
¦ - документы, подтверждающие стоимость и расход ГСМ (в случае¦
¦использования личного транспорта). ¦
¦ 7.1. Работник, работа которого носит разъездной характер,¦
¦представляет документы, перечисленные в п. 7 настоящего положения, в¦
¦течение трех рабочих дней по окончании календарного месяца. ¦
¦ 7.2. Работник, работа которого не носит разъездного характера,¦
¦представляет документы, перечисленные в п. 7 настоящего положения, в¦
¦течение одного рабочего дня по окончании служебной поездки. ¦
¦ ¦
¦ ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ ¦
¦ ¦
¦ 8. С настоящим положением все сотрудники ознакомлены под подпись. ¦
---------------------------------------------------------------------------
Источник - "Российский налоговый курьер", 2014, № 6