Инструкция по делопроизводству. Оформление записок (докладных, служебных, объяснительных)
---------------------------------------------------------------------------
¦ Общество с ограниченной ответственностью "Альфа" ¦
¦ ------------------------------------------------ ¦
¦ ¦
¦ Утверждена приказом по ООО "Альфа"¦
¦ от 27.12.2011 N 123¦
¦ ¦
¦ Инструкция по делопроизводству ООО "Альфа" ¦
---------------------------------------------------------------------------
---------------------------------------------------------------------------
¦4.10. Записки (докладные, служебные, объяснительные) ¦
¦... ¦
¦4.10.4. Каждая записка составляется с указанием следующих реквизитов: ¦
¦- наименование структурного подразделения - составителя записки; ¦
¦- наименование вида документа - докладная, служебная или объяснительная¦
¦записка; ¦
¦- дата документа - дата подписания (арабскими цифрами в¦
¦последовательности: день, месяц, год); ¦
¦- адресат - Ф.И.О. и должность лица, кому адресована записка (в¦
¦дательном падеже); ¦
¦- заголовок к тексту, который должен начинаться с предлога "О" или "Об"; ¦
¦- отметка о наличии приложения (если оно есть), например: "Приложение: в¦
¦1 экз. на 3 л."; ¦
¦- подпись составителя (должность составителя; личная подпись и ее¦
¦расшифровка (Ф.И.О.)). ¦
¦4.10.5. Текст пишется от первого лица в единственном числе. ¦
¦В тексте записки не должно быть приветствий и завершающих пожеланий.¦
¦Рекомендуется заканчивать текст словами "Считаю... (необходимым,¦
¦целесообразным и т.д.)", "Предлагаю...", "Прошу... (выделить, направить¦
¦и т.п. или сделать необходимые выводы)". ¦
¦4.10.6. Бланки форм докладной, служебной и объяснительной записок¦
¦приведены в Приложениях N N 15, 16, 17 к Инструкции. ¦
---------------------------------------------------------------------------
Источник - "Главная книга", 2012, № 20