Должностная инструкция начальника службы управления персоналом (отдела кадров) отделения железной дороги

Начальник службы управления персоналом
(отдела кадров) отделения железной дороги

--------------------------------
(наименование организации)
УТВЕРЖДАЮ

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
------------------------------
(наименование должности)
00.00.0000               N 000
---------  -------------------
(подпись)  (инициалы, фамилия)
Начальника службы управления              00.00.0000
персоналом (отдела кадров)
отделения железной дороги

1.1. Начальник службы управления персоналом (отдела кадров) отделения железной дороги относится к категории руководителей.
1.2. На должность начальника службы управления персоналом (отдела кадров) отделения железной дороги принимается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по организации управления кадрами на руководящих должностях не менее 3 лет.
1.3. Начальник службы управления персоналом (отдела кадров) отделения железной дороги должен знать:
- Федеральный закон от 25.08.1995 N 153-ФЗ "О федеральном железнодорожном транспорте";
- Устав железнодорожного транспорта Российской Федерации;
- постановления, распоряжения, приказы и указания вышестоящих организаций, методические, нормативные и другие руководящие материалы, касающиеся административно-хозяйственного обслуживания грузовых и пассажирских перевозок;
- положение о дисциплине работников железнодорожного транспорта Российской Федерации;
- отраслевое тарифное соглашение;
- коллективный договор;
- методы учета движения кадров;
- методы управления кадрами с использованием автоматизированных подсистем и автоматизированных рабочих мест работников кадровых служб;
- основы психологии и социологии труда;
- основы экономики, организации труда, производства и управления;
- положение о рабочем времени и времени отдыха работников железнодорожного транспорта;
- основы трудового законодательства;
- Правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
- ______________________________________________________________________.
1.4. Начальник службы управления персоналом (отдела кадров) отделения железной дороги в своей деятельности руководствуется:
- Уставом железнодорожного транспорта Российской Федерации;
- Положением о службе управления персоналом;
- настоящей должностной инструкцией;
- ____________________________________________________________________.
(иными актами и документами, непосредственно связанными с трудовой
функцией начальника службы управления персоналом (отдела кадров)
отделения железной дороги)
1.5.  Начальник  службы управления персоналом (отдела кадров) отделения
железной дороги подчиняется непосредственно ______________________________.
(наименование должности
руководителя)
1.6. В период отсутствия начальника службы управления персоналом (отдела кадров) отделения железной дороги (отпуска, болезни, пр.) его обязанности исполняет заместитель (работник, назначенный в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением).
1.7. ___________________________________________________________________.

2. Функции
2.1. Обеспечение формирования и рационального использования кадрового потенциала железной дороги.
2.2. Контроль за правильным применением трудового законодательства на железной дороге в части приема, перемещения, увольнения работников и положения о дисциплинарных взысканиях, ведения трудовых книжек и другой кадровой документации.

3. Должностные обязанности
Начальник службы управления персоналом (отдела кадров) отделения железной дороги исполняет следующие обязанности:
3.1. Создает систему управления кадрами и социальными процессами, обеспечивая условия для инициативной и творческой деятельности работников с учетом их индивидуальных особенностей и профессиональных навыков.
3.2. Разрабатывает совместно с профильными структурными подразделениями системы материального и морального стимулирования работников, способствующие достижению экономических, технических и социальных целей железной дороги, повышению благосостояния железнодорожников.
3.3. Обеспечивает качественное формирование и рациональное использование кадрового потенциала железной дороги с учетом перспектив развития и изменения объемов перевозок.
3.4. Планирует потребность в подготовке, переподготовке и повышении квалификации руководителей и специалистов, организует переподготовку кадров в области экономики, управления, маркетинга, права, финансов.
3.5. Разрабатывает систему профессионального обучения кадров.
3.6. Организует подготовку, переподготовку и повышение квалификации кадров в учебных заведениях, методическое руководство профессиональным обучением кадров в целом по железной дороге, целевое направление работников на учебу в различные учебные заведения, а также стажировку персонала на предприятиях отрасли.
3.7. Заключает договоры на подготовку, переподготовку специалистов между железной дорогой и образовательными учреждениями, а также осуществляет контроль за работой по заключению индивидуальных договоров между студентами и подразделениями железных дорог.
3.8. Осуществляет контроль за подготовкой кадров массовых профессий в образовательных учреждениях начального профессионального образования (профессионально-технических училищах, дорожных технических школах, колледжах, а также на производстве).
3.9. Осуществляет развитие и совершенствование материальной базы учебных заведений железной дороги, оснащение ее совместно со службами железной дороги современными средствами обучения.
3.10. Изучает и анализирует причины текучести и сменяемости работников массовых профессий, состояние трудовой дисциплины на предприятиях и в учреждениях железной дороги.
3.11. Разрабатывает и осуществляет совместно с соответствующими службами профилактические мероприятия по укреплению трудовой дисциплины и закреплению кадров.
3.12. Разрабатывает систему замещения должностей и рабочих мест, применение научных методов изучения деловых и профессиональных качеств работников при отборе, расстановке и планировании их профессионального роста.
3.13. Организует проведение аттестации руководителей и специалистов железной дороги.
3.14. Участвует в проведении научно-исследовательских работ по проблемам управления кадрами и социальной защищенности работников на предприятиях и в учреждениях железной дороги.
3.15. Обеспечивает предприятия и учреждения железной дороги инструкциями, пособиями и другой нормативной, методической и юридической литературой.
3.16. Разрабатывает условия трудовых договоров с руководителями и контролирует их выполнение.
3.17. Анализирует состояние кадровой работы на железной дороге и разрабатывает меры и предложения по повышению уровня ее проведения.
3.18. Ведет учет личного состава кадров и составляет установленную отчетность.
3.19. Оформляет личные дела, подготавливает необходимые материалы, приказы по личному составу.
3.20. Осуществляет контроль за правильным применением трудового законодательства в части приема, перемещения, увольнения работников и положения о дисциплинарных взысканиях, ведения трудовых книжек и другой кадровой документации на предприятиях и учреждениях железной дороги.
3.21. Подготавливает предложения и необходимые материалы по представлению работников к наградам, присвоению почетных званий и т.п.
3.22. Осуществляет прием граждан по личным вопросам, рассматривает поступающие в службу управления персоналом железной дороги письма, заявления и жалобы, организует их проверку и готовит по ним ответы и разъяснения.
3.23. ________________________________________________________________.
(иные обязанности)

4. Права
Начальник службы управления персоналом (отдела кадров) отделения железной дороги имеет право:
4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководства.
4.2. Распоряжаться вверенными ему имуществом и средствами с соблюдением требований, определенных законодательными и нормативными правовыми актами.
4.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.4. Инициировать и проводить совещания по производственно-хозяйственным и финансово-экономическим вопросам.
4.5. Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию, документы.
4.6. Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений.
4.7. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.
4.8. Вносить на рассмотрение руководства представления о приеме, перемещении и увольнении работников, о поощрении отличившихся работников и о применении дисциплинарных взысканий к работникам, нарушающим трудовую и производственную дисциплину.
4.9. Требовать от непосредственного руководителя оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4.10. ________________________________________________________________.
(иные права)

5. Ответственность
5.1. Начальник службы управления персоналом (отдела кадров) отделения железной дороги привлекается к ответственности:
- за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;
- за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, - в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
- за причинение имущественного ущерба - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. ___________________________________________________________________.

6. Заключительные положения
6.1.   Ознакомление   работника  с  настоящей  должностной  инструкцией
осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).
Факт   ознакомления   работника  с  настоящей  должностной  инструкцией
подтверждается ____________________________________________________________
(росписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой
___________________________________________________________________________
частью настоящей инструкции (в журнале ознакомления с должностными
___________________________________________________________________________
инструкциями); в экземпляре должностной инструкции, хранящемся
__________________________________________________________________________.
у работодателя; иным способом)
6.2. ___________________________________________________________________.