Должностная инструкция менеджера по рекламе организации
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
г. Москва "01" июля 2007 г., Рег. N ___
УТВЕРЖДАЮ
(Наименование должности) (Наименование организации)
______________(___(Ф.И.О.)____)
Менеджер по рекламе
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность менеджера по рекламе (наименование организации в родительном падеже) (далее - Общество).
1.2. Менеджер по рекламе назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Общества по представлению коммерческого директора Общества.
1.3. Менеджер по рекламе относится к категории служащих и подчиняется непосредственно начальнику отдела маркетинга Общества.
1.4. Менеджер по рекламе отвечает за:
- своевременное и качественное выполнение им задач по предназначению;
- исполнительскую и трудовую дисциплину;
- сохранность информации (документов), содержащей сведения, составляющие коммерческую тайну Общества, иные конфиденциальные сведения, включая персональные данные сотрудников Общества;
- обеспечение безопасных условий труда, поддержание порядка, выполнение правил пожарной безопасности в помещениях отдела.
1.5. На должность менеджера по рекламе могут быть назначены лица, имеющие высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области маркетинга не менее 1 года.
1.6. В практической деятельности менеджер по рекламе должен руководствоваться:
- законодательством, нормативно-правовыми актами, а также локальными актами и организационно-распорядительными документами Общества, регламентирующими работу по рекламе, деятельность службы сбыта и отдела;
- Правилами внутреннего трудового распорядка;
- правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
- указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
- настоящей должностной инструкцией.
1.7. Менеджер по рекламе должен знать:
- законодательство, нормативно-правовые акты по организации маркетинговой и рекламной деятельности;
- организационную структуру Общества, систему сбыта продукции, порядок ее функционирования, организацию работы отдела;
- текущие и перспективные потребности отдела в ресурсах, методики их планирования и прогнозирования;
- задачи отдела по обеспечению потребностей Общества в рекламной поддержке, его возможности по решению указанных задач;
- методы анализа рекламной деятельности;
- порядок организационного и информационного взаимодействия отдела с другими подразделениями Общества;
- порядок разработки планов рекламных кампаний;
- организацию оперативного учета результатов рекламной деятельности;
- критерии оценки эффективности работы отдела;
- передовой отечественный и зарубежный опыт в области рекламы;
- состав и структуру документации отдела;
- средства вычислительной техники, коммуникации и связи;
- правила и нормы охраны труда.
1.8. В период временного отсутствия менеджера по рекламе его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Менеджер по рекламе обязан осуществлять следующие трудовые функции:
2.1. Обеспечивать своевременное и качественное выполнение возлагаемых на него повседневных задач в строгом соответствии с утвержденным порядком (регламентом) и технологией работы.
2.2. Регулярно проводить анализ потребительских свойств продукции Общества, прогнозирование потребительского спроса и рыночной конъюнктуры.
2.3. Принимать участие в составлении перспективных и текущих планов реализации продукции, определении новых рынков сбыта и новых потребителей продукции Общества.
2.4. Обеспечивать разработку рекламных кампаний и организовывать контроль за их планомерной реализацией.
2.5. Организовывать изучение мнений потребителей о продукции Общества и осуществлять контроль за своевременным устранением недостатков, указанных в поступающих от потребителей рекламациях и претензиях.
2.6. Вносить на рассмотрение руководства предложения по формированию фирменного стиля Общества и фирменного оформления выпускаемой продукции.
2.7. Изучать, обобщать и применять в повседневной деятельности отдела передовой отечественный и зарубежный опыт в области рекламной деятельности.
2.8. Своевременно и в полном объеме отрабатывать и представлять должностным лицам с соответствующими полномочиями отчетную и иную документацию.
В случае необходимости менеджер по рекламе может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно по решению руководителя Общества в порядке, предусмотренном законодательством о труде.
3. ПРАВА
Менеджер по рекламе имеет право:
3.1. Принимать решения в целях надлежащей организации рекламной деятельности, обеспечения повседневной деятельности отдела по всем вопросам, относящимся к его компетенции.
3.2. Готовить и представлять непосредственному руководителю свои предложения по совершенствованию рекламной деятельности (его дополнительному кадровому, материально-техническому обеспечению и т.п.).
3.3. Участвовать в работе коллегиальных органов управления при рассмотрении вопросов, касающихся рекламы и деятельности отдела.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ И ОЦЕНКА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
4.1. Менеджер по рекламе несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных Законодательством РФ, и уголовную) ответственность за:
4.1.1. Нарушение положений законодательства, нормативно-правовых актов, а также локальных актов и организационно-распорядительных документов по вопросам маркетинга;
4.1.2. Невыполнение указаний непосредственного руководителя, касающихся организации маркетинга, деятельности отдела и выполнения им своих задач;
4.1.3. Несоблюдение требований по обеспечению сохранности информации и документов, содержащих конфиденциальные сведения;
4.1.4. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
4.2. Оценка работы менеджера по рекламе осуществляется:
4.2.1. Непосредственным руководителем - регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих полномочий;
4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия - периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.
4.3. Основными критериями оценки работы менеджера по рекламе являются качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.
5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
5.1. Режим работы менеджера по рекламе определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.
5.2. В связи с производственной необходимостью менеджер по рекламе может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
С инструкцией ознакомлен _____(____________) "__"_____ ____ г.
(подпись)
Источник - "Сборник всех кадровых документов: практические рекомендации по их заполнению", "ГроссМедиа", "РОСБУХ"