Должностная инструкция специалиста по кадрам и ведению воинского учета (образец заполнения)

Открытое акционерное общество "Поллукс"

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ                                  УТВЕРЖДАЮ
специалиста по кадрам                                   Директор
и ведению воинского учета
Подпись
1 марта 2011 г.            N 200                           Е.Д. Горохов
г. Лихославль Тверской обл.                        "15" февраля 2011 г.
(наименование места издания)

1. Общие положения
1.1. Настоящая инструкция разработана в соответствии с приказом директора ОАО "Поллукс" от 00.00.0000 N 000 (либо иным соответствующим решением - указать конкретно).
1.2. Специалист по кадрам и ведению воинского учета относится к категории специалистов.
1.3. Квалификационные требования: высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.
1.4. Специалист по кадрам и ведению воинского учета назначается на должность и освобождается от должности распоряжением заместителя директора по представлению аттестационной комиссии.
1.5. В своей работе специалист по кадрам и ведению воинского учета должен руководствоваться:
1.5.1. Настоящей должностной инструкцией.
1.5.2. Положением об отделе кадров.
1.5.3. Регламентом работы (инструкцией по направлению деятельности) военно-учетной группы.
1.5.4. ... (Иное - указать конкретно).
1.6. Специалист по кадрам и ведению воинского учета должен знать:
1.6.1. Нормативные правовые акты, постановления, указы и решения органов власти (управления), регламентирующие организацию кадровой и военно-учетной работы.
1.6.2. Цели и функции отдела.
1.6.3. Задачи группы.
1.6.4. План работы на год (полугодие, квартал, месяц).
1.6.5. Локальные нормативные акты по вопросам кадровой работы и воинского учета.
1.6.6. Порядок обращения с военно-учетной документацией.
1.6.7. Правила обращения с персональными данными.
1.6.8. Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи, применяемые в работе группы (отдела).
1.6.9. Правила и нормы охраны труда.
1.6.10. ... (Иное - указать конкретно).
1.7. Специалист по кадрам и ведению воинского учета должен иметь умения и навыки, достаточные для эффективного выполнения должностных обязанностей, в том числе: ... (указать конкретно наиболее важные).
1.8. Специалист по кадрам и ведению воинского учета подчиняется начальнику группы.
1.9. На время отсутствия специалиста по кадрам и ведению воинского учета его замещает ведущий специалист по кадрам.
1.10. ... (Иное - указать конкретно).

2. Обязанности
2.1. Специалист по кадрам и ведению воинского учета обязан:
2.1.1. Выполнять работу по ведению военно-учетной документации на работников, подлежащих воинскому учету, неся ответственность за своевременность, полноту и качество ее выполнения.
2.1.2. Участвовать в проверках у граждан, принимаемых на работу  12 :
2.1.2.1. Наличия отметок в паспортах граждан Российской Федерации об их отношении к воинской обязанности.

12 Определенной категории граждан, например призывников, или (и) определенных документов воинского учета.

2.1.2.2. Наличия и подлинности документов воинского учета.
2.1.2.3. Наличия и подлинности имеющихся в документах воинского учета записей, а также отметок о постановке на воинский учет по месту жительства или месту пребывания.
2.1.2.4. Наличия мобилизационных предписаний и жетонов с личным номером ВС РФ у граждан из числа военнообязанных, если в их военных билетах имеется отметка о вручении мобилизационного предписания (жетона с личным номером ВС РФ).
2.1.2.5. Соответствия данных документов воинского учета паспортным данным гражданина, наличия фотографии и ее соответствия владельцу, а во временных удостоверениях, выданных взамен военных билетов, кроме того, срока действия временного удостоверения.
2.1.3. По указанию ведущего специалиста по кадрам оформлять предписания гражданам, принимаемым на работу, для направления в военный комиссариат, в котором они состоят на воинском учете  13 , для уточнения документов воинского учета при обнаружении в них неоговоренных исправлений, неточностей, подделок или неполного количества листов и т.п., представлять их на подпись начальнику военно-учетной группы для последующей выдачи соответствующим гражданам под роспись в журнале учета предписаний.

13 Либо не состоят, но обязаны состоять на воинском учете.

2.1.4. Выполнять регистрацию и первичное оформление на вновь принятых работников личных карточек, ежедневно до 16 часов проверять их наличие и правильность расстановки в составе специальной картотеки.
2.1.5. Принимать от работников, состоящих на воинском учете, личные листки по учету кадров и дополнения к ним, а также письменные заявления об изменении в сведениях о семейном положении, образовании, месте работы (подразделении организации), должности, месте жительства или месте пребывания, проводить их предварительное рассмотрение (проверку), после чего передавать ведущему специалисту по кадрам.
2.1.6. В соответствии с графиком контрольных мероприятий осуществлять контроль за исполнением работниками обязанностей по воинскому учету, докладывать результаты контроля ведущему специалисту по кадрам.
2.1.7. По указанию ведущего специалиста по кадрам оформлять сведения, списки и иные необходимые документы об отсутствии в паспортах работников отметок об их отношении к воинской обязанности, о постановке на воинский учет, неоговоренных исправлениях, неточностях и подделках, неполном количестве листов, а также о случаях неисполнения работниками обязанностей в области воинского учета, мобилизационной подготовки и мобилизации, представлять их на подпись начальнику военно-учетной группы для последующего направления в соответствующие военные комиссариаты  14 .

14 Либо органы местного самоуправления, если в соответствующей местности на них возложены обязанности по воинскому учету граждан.

2.1.8. Еженедельно (по средам) оформлять сведения о принятых (уволенных) работниках, подлежащих воинскому учету, представлять их на подпись начальнику военно-учетной группы для последующего направления в соответствующие военные комиссариаты.
2.1.9. По указанию ведущего специалиста по кадрам оформлять уведомления работников о необходимости личной явки в соответствующие военные комиссариаты для постановки на воинский учет, уточнения сведений в документах воинского учета, исполнения иных обязанностей в области воинского учета, представлять их на подпись начальнику военно-учетной группы для последующего направления почтой соответствующим работникам.
2.1.10. Еженедельно (по четвергам) оформлять проекты ответов на поступившие в организацию запросы о работниках, состоящих на воинском учете, а также о не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете работниках, представлять их на подпись начальнику военно-учетной группы для последующего направления в соответствующие военные комиссариаты.
2.1.11. Ежегодно к 5 сентября и 20 октября оформлять проекты списков работников (учащихся) мужского пола 15- и 16-летнего возраста, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет в следующем году, представлять их на подпись начальнику военно-учетной группы для последующего направления в соответствующие военные комиссариаты.
2.1.12. Ежегодно к 15 октября оформлять проект акта сверки сведений о воинском учете, содержащихся в личных карточках работников, со сведениями, содержащимися в их документах воинского учета, представлять его на подпись начальнику военно-учетной группы.
2.1.13. По указанию ведущего специалиста по кадрам участвовать в сверке сведений о воинском учете, содержащихся в личных карточках работников, со сведениями, содержащимися в документах воинского учета соответствующих военных комиссариатов.
2.1.14. Информировать под роспись в соответствующем журнале работников о поступивших в организацию вызовах (повестках) соответствующих военных комиссариатов - не позднее дня, следующего за днем поступления на работу.
2.1.15. Поддерживать взаимодействие с коллегами по отделу в интересах обеспечения максимальной эффективности его деятельности.
2.1.16. Постоянно повышать свой профессиональный уровень в системе корпоративного тренинга.
2.1.17. Самостоятельно в пределах предоставленных полномочий и во взаимодействии с другими работниками военно-учетной группы решать вопросы военно-учетной работы.
2.1.18. Консультировать начальника военно-учетной группы по насущным вопросам военно-учетной работы.
2.1.19. Обеспечивать качественную подготовку и своевременное представление начальнику военно-учетной группы справочных и отчетных материалов по вопросам военно-учетной работы.
2.1.20. ... (Иное - указать конкретно).

3. Права
3.1. Специалист по кадрам и ведению воинского учета имеет право:
3.1.1. Принимать обоснованные решения по вопросам военно-учетной работы - в пределах предоставленных полномочий.
3.1.2. Подписывать проекты подготовленных им лично документов по вопросам военно-учетной работы.
3.1.3. Обращаться к начальнику военно-учетной группы с предложениями, направленными на совершенствование работы группы.
3.1.4. Участвовать в протокольных мероприятиях, на которых рассматриваются вопросы его работы, а также вопросы работы военно-учетной группы.
3.1.5. Получать в установленном порядке от работников военно-учетной группы информацию, в том числе документированную, по вопросам военно-учетной работы.
3.1.6. Обеспечивать в установленном порядке представление заинтересованным лицам (органам) информации о состоянии военно-учетной работы.

4. Взаимоотношения по должности
4.1. Специалист по кадрам и ведению воинского учета осуществляет организационно-информационное взаимодействие:
4.1.1. С работниками военно-учетной группы - по вопросам текущей работы группы.
4.1.2. С работниками отдела кадров - по вопросам, отнесенным к их компетенции в соответствии с положением об отделе кадров.
4.1.3. С начальниками структурных подразделений предприятия - по вопросам ведения военно-учетной работы в соответствующих подразделениях.
4.1.4. С должностными лицами (подразделениями) военных комиссариатов - по вопросам постановки работников на воинский учет.

5. Ответственность
5.1. Специалист по кадрам и ведению воинского учета несет ответственность за:
5.1.1. Нарушение нормативных актов по вопросам военно-учетной работы.
5.1.2. Невыполнение приказов директора, распоряжений заместителя директора, решений начальника отдела кадров, поручений и указаний начальника военно-учетной группы.
5.1.3. Разглашение сведений, составляющих охраняемую законом тайну и ставших ему известными в связи с исполнением своих должностных полномочий.
5.1.4. Неправомерное использование своих должностных полномочий, а также использование их в личных целях.
5.1.5. ... (Иное - указать конкретно).

-----------------------------  15          Ознакомлен. Экземпляр инструкции
-----------------------------              на руки получил:  16
-----------------------------              --------------------------------


15 Здесь указываются наименование должности, подпись и расшифровка подписи лица, подписавшего (разработавшего) проект инструкции.
16 Отметка об ознакомлении работника с инструкцией и получении им экземпляра на руки может оформляться непосредственно на документе или в специальном журнале (см. ранее).



Источник - "Кадровый вопрос", 2012, № 6