Должностная инструкция специалиста по кадрам структурного подразделения открытого акционерного общества

Должностная инструкция специалиста по кадрам структурного подразделения открытого акционерного общества "Российские железные дороги"

________________________________________________________________________________



Приложение N 2

к Инструкции по кадровому

делопроизводству в ОАО "РЖД" (п. 2.3)

                                      Утверждаю

                                    ____________________________

                                       наименование должности

                                            руководителя

                                    ________________ И.О.Фамилия

                                     личная подпись  расшифровка

                                                       подписи

                                    "__" _________ 2006 г. N ___

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ СПЕЦИАЛИСТА ПО КАДРАМ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ ОАО "РЖД"

1. Общие положения



1. Специалист по кадрам является сотрудником структурного подразделения ОАО "РЖД", осуществляющим учет персонала, и непосредственно подчиняется руководителю соответствующего структурного подразделения ОАО "РЖД".

2. Специалист по кадрам структурного подразделения ОАО "РЖД" назначается на должность и освобождается от должности приказом (распоряжением) руководителя структурного подразделения ОАО "РЖД".

3. Специалист по кадрам структурного подразделения ОАО "РЖД" руководствуется в своей работе законодательством Российской Федерации, уставом ОАО "РЖД", нормативными документами ОАО "РЖД" и документами соответствующего структурного подразделения ОАО "РЖД" и настоящей Должностной инструкцией.

4. Специалист по кадрам должен знать структуру соответствующего структурного подразделения ОАО "РЖД", распределение обязанностей между руководством; порядок учета личного состава, оформлений пенсий, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников; тарифно-квалифицированные характеристики общеотраслевых должностей служащих и общеотраслевых профессий рабочих; порядок исчисления общего и непрерывного стажа работы; правила составления и оформления документов; правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты, а также обладать навыками работы на персональном компьютере, уметь работать с людьми и владеть нормами деловой этики.

2. Обязанности



5. Специалист по кадрам обязан:

а) вести учет личного состава структурного подразделения ОАО "РЖД", оформлять установленную документацию по кадрам;

б) осуществлять оформление приема, перевода и увольнения работников структурного подразделения ОАО "РЖД" в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями, приказами;

в) формировать и вести личные дела работников структурного подразделения ОАО "РЖД", своевременно вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью;

г) готовить необходимые документы для квалификационной и аттестационной комиссий и представления работников структурного подразделения ОАО "РЖД" к поощрениям и награждениям;

д) изучать движение кадров и причины их текучести, принимать участие в разработке мероприятий по их устранению;

е) заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки, производить подсчет трудового стажа, выдавать справки о трудовой деятельности работников структурного подразделения ОАО "РЖД";

ж) вести записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работников структурного подразделения ОАО "РЖД";

з) оформлять документы, необходимые для назначения пенсий работникам структурного подразделения ОАО "РЖД", а также семьям, потерявшим кормильца;

и) вести текущий архив личных дел и оформлять документы по истечении установленных сроков хранения к сдаче в архив;

к) оформлять больничные листы на работников структурного подразделения ОАО "РЖД";

л) вести учет предоставления отпусков работникам структурного подразделения ОАО "РЖД", осуществлять контроль за составлением и соблюдением графиков ежегодных отпусков;

м) контролировать состояние трудовой дисциплины в соответствующем структурном подразделении ОАО "РЖД" и соблюдение его работниками правил внутреннего трудового распорядка;

н) вести учет нарушений трудовой дисциплины;

о) обеспечивать составление установленной отчетности о работе с кадрами;

п) вести учет прохождения медицинских осмотров работников структурного подразделения ОАО "РЖД";

р) вводить сведения работников структурного подразделения ОАО "РЖД" в электронную базу данных и поддерживать ее в актуальном состоянии.

3. Права



6. Специалист по кадрам имеет право:

а) докладывать руководству структурного подразделения обо всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции;

б) вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей Должностной инструкцией обязанностями.

4. Ответственность



7. Специалист по кадрам несет ответственность за:

а) некачественное и несвоевременное выполнение обязанностей, возложенных на него настоящей Должностной инструкцией;

б) разглашение конфиденциальной информации.

С должностной

инструкцией ознакомлен            ___________ И.О.Фамилия

                                 (подпись)  (расшифровка подписи)

__________________________________________________________________

Второй экземпляр получил на руки  ___________ И.О.Фамилия

                                 (подпись)  (расшифровка подписи)