Должностная инструкция документоведа. Вариант 2
__________________________ УТВЕРЖДАЮ
(наименование организации) _________________________________
директор; иное
ДОЛЖНОСТНАЯ _________________________________
ИНСТРУКЦИЯ должностное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию
Документоведа
-------------------------- ________________ ________________
(наименование должности) (подпись) (Ф.И.О.)
"__" _______ 20__ г. N ___ "__" ____________________ 20__ г.
1. Общие положения
Документовед относится к категории специалистов.
На должность документоведа назначается лицо, имеющее:
высшее профессиональное образование и стаж работы в должности документоведа II категории не менее 3 лет
(должность документоведа I категории);
высшее профессиональное образование и стаж работы в должности документоведа не менее 3 лет
(должность документоведа II категории);
высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы
(должность документоведа).
Документовед назначается и освобождается от должности директором предприятия по представлению _________________________.
Документовед должен знать:
законодательные и нормативные правовые акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся документационного обеспечения управления;
порядок планирования, проектирования и технологию работы на базе организационной и вычислительной техники служб документационного обеспечения управления;
методы исследования, анализа, проектирования и развития документационных систем;
порядок оформления, классификации, хранения, экспертизы ценности документов;
организацию архивного дела;
нормативные и методические документы по проектированию и эксплуатации автоматизированных информационных систем управления;
основы программирования;
методы проектирования и актуализации баз и банков данных;
основы эргономики, социальной психологии, социологии;
документообразование;
отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления;
основы экономики, организации труда и управления;
законодательство о труде;
правила внутреннего трудового распорядка;
правила и нормы охраны труда;
__________________________________________________________
__________________________________________________________.
2. Должностные обязанности
Документовед:
разрабатывает и внедряет технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа);
принимает участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности службы документационного обеспечения управления, осуществляет контроль за состоянием делопроизводства;
подготавливает предложения по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест работников службы документационного обеспечения управления;
разрабатывает унифицированные системы документации и табели документов различного назначения и уровня управления, классификаторы документной информации;
организует внедрение систем ведения документации;
принимает меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков;
участвует в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов;
принимает участие в постановке задач, проектировании, эксплуатации и совершенствовании (в части информационного обеспечения) автоматизированных информационных систем и систем управления, а также в разработке новейших информационных технологий (в том числе безбумажных), базирующихся на применении вычислительной и микропроцессорной техники, проектировании и актуализации баз и банков данных;
изучает и обобщает передовой отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления, разрабатывает нормативно-методические документы по вопросам документационного обеспечения;
принимает участие в работе по подбору, расстановке и повышению квалификации кадров службы документационного обеспечения управления;
__________________________________________________________
__________________________________________________________.
3. Права
Документовед имеет право:
получать от руководителей и специалистов структурных подразделений предприятия информацию, необходимую для осуществления своей деятельности;
представлять на рассмотрение директора предприятия предложения по вопросам делопроизводства и документационного обеспечения управления;
требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей;
__________________________________________________________
__________________________________________________________.
4. Ответственность
Документовед несет ответственность:
за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, - в соответствии с действующим трудовым законодательством;
за правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, - в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством;
за причинение материального ущерба - в соответствии с действующим законодательством;
__________________________________________________________
__________________________________________________________.
Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом N ___ на основании _________________________.
Руководитель структурного подразделения ___________ _____________
(подпись) (Ф.И.О.)
СОГЛАСОВАНО
_____________________________________________ ___________ _____________
(начальник юридического отдела; юрисконсульт) (подпись) (Ф.И.О.)
"___" ___________ 20__ г.
_____________________________________________ ___________ _____________
(руководитель кадровой службы) (подпись) (Ф.И.О.)
"___" ___________ 20__ г.
С должностной инструкцией ознакомлен(а) ___________ _____________
(подпись) (Ф.И.О.)
"___" ___________ 20__ г.
Источник - "Делопроизводство в кадровой службе: учебно-практическое пособие", "Проспект"