Должностная инструкция документоведа отдела маркетинга учреждения здравоохранения города москвы

Приложение к Информационному письму Комитета здравоохранения г. Москвы от 26.12.2000

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ДОКУМЕНТОВЕДА ОТДЕЛА МАРКЕТИНГА I. Общая часть
На должность документоведа назначается лицо, имеющее среднее образование, знающее основы делопроизводства.
Назначается и увольняется главным врачом по представлению начальника отдела.
Непосредственно подчиняется начальнику отдела.
В своей работе руководствуется распоряжениями и указаниями вышестоящих должностных лиц, настоящей инструкцией.

II. Обязанности
1. Подготавливает к работе свое рабочее место, обеспечивает его необходимыми канцелярскими принадлежностями.
2. Обеспечивает отдел канцелярскими принадлежностями.
3. Ведет учет мягкого и твердого хозяйственного инвентаря по установленной форме.
4. Составляет заявки на ремонт помещения, оборудования, мягкого и твердого инвентаря и следит за их исполнением, составляет требования на получение недостающего инвентаря и оборудования.
5. При необходимости, осуществляет прием денежных средств при оплате медицинских услуг, и оформляет необходимую документацию в установленном порядке.
6. Осуществляет правильное и четкое оформление заявлений и договоров с физическими лицами на оказание платных медицинских услуг, и представляет их на подпись руководителю группы.
7. Обеспечивает надлежащее хранение печати для договоров с физическими лицами.
8. Производит при необходимости, проверку по квитанциям правильности и соответствия произведенной оплаты фактически оказанным услугам.
9. Обеспечивает сохранность в надлежащие сроки заявлений и договоров с физическими лицами на оказание платных медицинских услуг.
10. Выполняет поручения руководителя группы.
11. Сохраняет коммерческую тайну.
12. Четко исполняет обязанности оговоренные в договоре о материальной ответственности.

III. Права
Документовед имеет право:
1. Получать информацию, необходимую для выполнения своих обязанностей.
2. Принимать денежные средства в оплату медицинских услуг.
3. Участвовать в работе комиссии по списанию имущества, пришедшего в негодность.
4. Вносить предложения руководству отдела по улучшению работы группы и организации своего рабочего места.

IV. Ответственность
Несет ответственность за четкое и своевременное выполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией и правилами внутреннего распорядка медсанчасти; материальную ответственность за вверенное имущество.



Источник - Информационное письмо Комитета здравоохранения г. Москвы от 26.12.2000