Договор на транспортно экспедиторское обслуживание внешнеторговых грузов 2

Договор на транспортно-экспедиторское обслуживание внешнеторговых грузов

________________________________________________________________________________



Договор N __ на транспортно-экспедиторское обслуживание внешнеторговых грузов



    г. ________________                             "___" _________ ____ г.

  _______________________________________________________________________

     (наименование организации, осуществляющей транспортно-экспедиторское

___________________________________________________________________________

                             обслуживание)

______________________________________________________________, именуемый в

дальнейшем "Экспедитор", в лице __________________________________________,

                                          (должность, Ф.И.О.)

действующего на основании _____________________________, с одной стороны, и

                             (устава, положения)

_______________________________________, именуемый в дальнейшем "Заказчик",

     (наименование организации)

в лице ___________________________________________________, действующего на

                     (должность, Ф.И.О.)

основании _______________________, с другой стороны, именуемые в дальнейшем

          (устава, положения)

"Стороны", заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Предмет договора



1.1. Заказчик поручает, а Экспедитор принимает на себя организацию перевозок экспортных и импортных грузов всеми видами транспорта, осуществление их ТЭО в морских и речных портах, на базах и транспортно-экспедиторских центрах (ТЭЦ) Экспедитора, на пограничных железнодорожных станциях, автомобильных переходах и международных аэропортах на территории РФ и других государств.

2. Обязательства Сторон



2.1. Обязательства Экспедитора:

2.1.1. Организует перевозки и осуществляет ТЭО внешнеторговых грузов Заказчика по его заявкам.

2.1.2. Дает рекомендации Заказчику по формулировкам транспортных условий контрактов и консультации по повышению эффективности транспортировки за счет выбора рациональных маршрутов и способов перевозки внешнеторговых грузов различными видами транспорта, по снижению расходов по упаковке, погрузоразгрузочным и другим операциям, по ТЭО.

2.1.3. По отдельным поручениям и за счет Заказчика в сроки, указанные в поручении, организует в морских портах проведение работ по переупаковке, перемаркировке, ремонту тары, взвешиванию груза, определению качества товара, отбору образцов, оформлению документации, сдаче груза на месте и другим операциям, связанным с перевалкой внешнеторговых грузов, выдавая в установленном порядке заявки соответствующим организациям на производство указанных работ.

2.1.4. По поручению Заказчика и за его счет производит расчеты с портами и другими транспортными организациями и за производство погрузоразгрузочных работ, хранение грузов на складах, их перевозку различными видами транспорта, а также за другие виды услуг, указанные в подп. 2.1.3, кроме грузов, перевозимых в прямом железнодорожном сообщении.

2.1.5. По поручению Заказчика и за его счет высылает транспортные, товаросопроводительные и расчетные документы банкам, иностранным фирмам, информирует иностранные фирмы об отгрузке экспортных грузов в сроки, указанные в этих поручениях (кроме грузов, перевозимых в прямом железнодорожном сообщении).

2.1.6. Ведет оперативный учет перевозок внешнеторговых грузов через морские порты, паромные переправы, автомобильные переходы, а также поступлений экспортных и импортных грузов на базы и ТЭЦ Экспедитора.

2.1.7. Участвует в качестве представителя Заказчика в порту в составлении актов, связанных с перевалкой внешнеторговых грузов, в случае задержки погрузки-выгрузки судов, вагонов, а также в случае прибытия грузов в ненадлежащем состоянии (со следами нарушения упаковки, с излишком (недостачей) грузовых мест по сравнению с транспортными документами, подмочкой, порчей, без документов). По поручениям Заказчика и за его счет вызывает экспертов для составления актов экспертизы по определению состояния и качества прибывшего груза при растарке контейнеров в портах.

2.1.8. По запросам Заказчика предоставляет информацию по уровню ставок на перевозку грузов в международном сообщении, а также на обработку грузов в иностранных портах и на погранстанциях, необходимую для расчета транспортной составляющей цены товара и оплаты за перевозку.

По запросам Заказчика разрабатывает инструкции, рекомендации по условиям поставок, маршруты перевозки, оформление транспортных документов, а также по условиям ТЭО грузов за границей: включая фрахт, стоимость перевозки, работ по перевалке, упаковке и маркировке грузов.

2.1.9. Предоставляет по запросу Заказчика в ___-дневный срок транспортные и товаросопроводительные документы (за исключением документов по грузам, следующим в прямом железнодорожном сообщении), необходимые для ведения арбитражных и судебных дел.

2.1.10. Ведет учет поручений (ордеров), не обеспеченных тоннажем, и принимает меры по предоставлению дополнительного к графику тоннажа.

2.1.11. Согласовывает в установленном порядке возможные изменения месячных графиков и предварительной загрузки линейных судов. Информирует об этом Заказчика.

2.1.12. Осуществляет выполнение поручений Заказчика на ТЭО внешнеторговых грузов при перевалке их в морских и речных портах:

а) проводит комплектование судов в портах экспортными грузами, выдает портам наряды-поручения и грузовые списки на отгрузку экспортных грузов, принимает участие в составлении картопланов;

б) принимает участие в необходимых случаях в обмере грузов и в определении пригодности судов к перевозке экспортных грузов, организует по поручениям Заказчика контроль за погрузкой экспортных грузов на суда, правильностью их сепарирования и укладки;

в) подтверждает портам изготовление специального крепления и сепарации грузов по согласованию с Заказчиком;

г) согласовывает в установленном порядке порты выгрузки судов с импортными грузами и информирует об этом Заказчика.

2.1.13. Информирует в отдельных случаях по просьбе Заказчика и за его счет о прибытии в порты под выгрузку судов с импортными грузами с указанием даты прибытия и названия судов. В случае переадресовки судов во изменение согласованной месячной их расстановки обеспечивает пересылку выданных Заказчиком разнарядок соответствующим портовым конторам Экспедитора.

2.1.14. По указанию Заказчика выдает портам поручения на отгрузку экспортных грузов и разнарядку на отгрузку импортных грузов и грузов, прибывших в прямом железнодорожно-водном сообщении.

2.1.15. Осуществляет контроль за передачей портам эскизов тяжеловесных и негабаритных грузовых мест отделениями железных дорог, а также за изготовлением последними чертежей погрузки, расчетов крепления груза и согласованием условий перевозок в установленном порядке.

В случае поступления в морские порты импортного негабаритного, тяжеловесного и длинномерного оборудования без эскизов обеспечивает их составление за счет Заказчика.

2.1.16. Осуществляет контроль за своевременным изготовлением портами приспособлений и узлов крепления, а также контроль за своевременной подачей подвижного состава и отгрузкой импортного негабаритного, тяжеловесного и длинномерного оборудования.

2.1.17. Производит проверку и подтверждение счетов портов за оплаченные штрафы по весомому или объемному недогрузу вагонов, за производство специального крепления.

2.1.18. По поручению Заказчика и от его имени заключает договоры с пароходствами на перевозки грузов морским транспортом.

2.1.19. Выполняет операции по ТЭО в портах грузов, перевозимых в прямом международном железнодорожно-водном и паромном сообщении.

2.1.20. Переоформляет в необходимых случаях транспортные и товаросопроводительные документы на перевозимые в паромном сообщении грузы.

Контролирует соответствие заявок Заказчика транспортным протоколам по согласованию объемов и условий перевозок в международном сообщении как по количеству грузов, так и по странам (направлениям) перевозок, по пограничным станциям и портам.

2.1.21. От имени и по поручению Заказчика заключает договоры с транспортно-экспедиторскими конторами (ТЭК) пограничных станций железных дорог на ТЭО внешнеторговых грузов на пограничных железнодорожных станциях.

2.1.22. Заключает договоры с внутренними и иностранными транспортными и транспортно-экспедиторскими организациями на перевозку и ТЭО внешнеторговых грузов на иностранных территориях различными видами транспорта.

2.1.23. Производит проверку и оплату счетов иностранных железных дорог и экспедиторских фирм за перевозки и ТЭО внешнеторговых грузов на иностранных территориях и выставляет счета Заказчику в покрытие этих платежей с учетом вознаграждения в пользу Экспедитора.

2.1.24. Производит проверку правильности начисления платежей за перевозку внешнеторговых грузов по транзитным иностранным железным дорогам, заявляет претензии и высылает ведомости перерасчета проводимых платежей в соответствующие внутренние организации для их предъявления иностранным железным дорогам.

2.1.25. Осуществляет централизованные расчеты с соответствующими транспортными предприятиями за перевозки внешнеторговых грузов автомобильным транспортом по иностранным территориям, где плательщиком выступает Заказчик.

2.1.26. Информирует по установленной форме Заказчика по телексу или телефонограммой о переходах границы автотранспортом не позднее следующего рабочего дня после перехода границы.

2.1.27. Представляет транспортно-экспедиторские услуги в международных аэропортах, при этом:

- информирует о прибытии, наличии и движении грузов;

- бронирует тоннаж для экспорта;

- переоформляет транспортные документы и т.д.

2.1.28. Получает на железнодорожных станциях импортные грузы, поступившие в адрес Заказчика, и доставляет их получателям.

2.1.29. Осуществляет прием, концентрацию, хранение, подработку, перевалку, дальнейшую отправку и транспортно-экспедиторскую обработку внешнеторговых грузов, поступающих в вагонах, автомашинах, речными и морскими судами в адрес баз или ТЭЦ для Заказчика.

Обеспечивает по поручению Заказчика и за его счет проведение на базах и ТЭЦ работ по вскрытию грузовых мест, проверке содержимого, последующему приведению вскрытых мест в экспортабельное состояние, качественной (с привлечением экспертов) приемке товара, отбору проб и образцов, работ по карантинным, санитарным и фумигационным формальностям, выдавая в установленном порядке заявки соответствующим организациям на проведение указанных работ.

2.1.30. По согласованию Сторон выполняет другие поручения Заказчика с возмещением расходов в порядке, установленном настоящим договором.

2.2. Обязательства Заказчика:

2.2.1. Выдает руководителям территориальных предприятий Экспедитора и транспортно-экспедиторских контор на пограничных железнодорожных станциях (ТЭК) доверенности на право совершения транспортно-экспедиторских операций, выдает Экспедитору доверенность на право заключения договоров с ТЭК.

2.2.2. Заказчик представляет Экспедитору:

а) предварительные годовые заявки на перевозку внешнеторговых грузов всеми видами транспорта с разбивкой по кварталам до _________ и уточненные - до ________ предпланируемого года;

б) копии поручений (ордеров) на перевозку внешнеторговых грузов водным транспортом до ____ числа предпланируемого месяца перевозок;

в) копии развернутых месячных планов перевозок экспортных грузов железнодорожным транспортом в прямом международном сообщении (отдельно в вагонах и контейнерах) в установленном порядке;

г) квартальные заявки с распределением по месяцам на перевозку экспортных и импортных грузов морским транспортом, судами речного флота, автомобильным транспортом, а также импортных грузов железнодорожным транспортом - за ____ дней до начала планируемого квартала;

д) копии месячных заявок на завоз экспортных грузов железнодорожным транспортом в морские порты в установленные сроки с выделением количества груза, которое предполагается вывезти тоннажем иностранного покупателя;

е) дополнительные заявки на завоз экспортных грузов в морские порты, а также на перевозку железнодорожным транспортом в прямом международном сообщении - не позднее _____ и ______ числа планируемого месяца;

ж) месячные заявки на перевозку внешнеторговых грузов в международном автомобильном и воздушном сообщениях - за _____ дней до начала планируемого месяца;

з) месячные планы подачи тоннажа иностранных фрахтователей во внутренние порты для вывоза экспортных и завоза импортных грузов - за _____ дней до начала планируемого месяца;

и) квартальные заявки на перевозки импортных грузов, поступающих через погранстанции, базы и ТЭЦ Экспедитора и следующих внутри РФ в прямом смешанном железнодорожно-водном сообщении - за ______ дней до начала планируемого квартала;

к) годовые заявки (с распределением по кварталам) на завоз экспортных грузов на базы и ТЭЦ Экспедитора - до ________ предпланируемого года и месячные - за ______ дней до начала планируемого месяца с указанием перечня требуемых работ по подработке (маркировке, сортировке, переупаковке и т.д.) грузов. Завоз грузов на базы и ТЭЦ без согласования с Экспедитором не разрешается. В случае превышения подтвержденного Экспедитором месячного плана завоза экспортных грузов Заказчик возмещает базам и ТЭЦ Экспедитора фактические убытки за сверхнормативный простой вагонов.

2.2.3. Выдает конторам и ТЭЦ Экспедитора поручения на отгрузку экспортных грузов не позднее чем за _____ суток до начала погрузки судна и разнарядки на отгрузку импортных грузов, подлежащих отгрузке всеми видами транспорта и почтовыми посылками, - за ______ суток до прибытия судна. Допускается выдача укрупненных или постоянных поручений на отгрузку отдельных экспортных грузов.

2.2.4. Независимо от способа выдачи поручений на отгрузку внешнеторговых грузов (почтой или по телексу/телеграфу) таковые выдаются Заказчиком по соответствующим унифицированным формам. Допускается выдача конторам и ТЭЦ укрупненных и постоянных разнарядок на отгрузку импортных грузов, доставка которых осуществляется на нескольких судах, с последующим сообщением к приходу судна портовой конторе Экспедитора недостающих отгрузочных реквизитов (названия судна, номера коносамента, даты рейса, номера контракта и транса, количества мест, веса и т.д.) в сроки, указанные в подп. 2.2.3.

2.2.5. На грузы, снятые с экспорта или предназначенные для сдачи местным получателям, выдает разнарядки соответствующим подразделениям Экспедитора; датой выдачи разнарядок Заказчиком считается день их поступления в контору, на базу или ТЭЦ Экспедитора.

2.2.6. Высылает письменные или телеграфные (телексные) поручения и разнарядки в адреса пограничных ТЭК или начальников железнодорожных погранстанций на отправку грузов в международном железнодорожном сообщении. Разнарядки на импортные грузы высылаются с расчетом получения их пограничными станциями не позднее чем за 24 часа до прибытия груза. Разнарядки должны содержать следующие данные: номер контракта, заказ-наряда, транса, марки и знаки, наименование груза, количество мест, вес брутто, название страны отправления, станции и дороги назначения, полное наименование грузополучателя, его код и почтовый адрес, код станции назначения, срок действия разнарядки. Разнарядки, в которых отсутствуют вышеперечисленные данные, к исполнению не принимаются.

В разнарядках на грузы, отгружаемые по трансам, каждому трансу должен соответствовать только один получатель.

2.2.7. Разнаряжает грузы вагонными отправками с соблюдением технических норм загрузки вагонов.

При выдаче разнарядок Заказчик руководствуется техническими условиями, предусмотренными действующими правилами.

2.2.8. Выдает непосредственно базам и ТЭЦ поручения:

- о переотправке экспортных грузов в порты и другие пункты СНГ без подработки не позднее чем за ____ дней до отгрузки грузов с баз или ТЭЦ;

- о переотправке экспортных грузов в порты и другие пункты СНГ с подработкой не позднее чем за _____ дней до отгрузки с баз или ТЭЦ. Поручения выдаются по унифицированным формам.

2.2.9. Заблаговременно высылает конторам и ТЭЦ Экспедитора инструкции на производство расчетов с иностранными фирмами за отгруженные на экспорт товары:

- при аккредитивной форме расчета - четкие и разборчивые два экземпляра аккредитивов и всех изменений к ним с указанием оговорок о курсовых переводах (в случае различий валюты - цены и валюты - платежа);

- при инкассовой форме расчетов - копии контрактов или выписок из них в части, касающейся условий платежа, а также подробно оформленных поручений с указанием порядка рассылки документов.

2.2.10. Обеспечивает за ______ дней до прибытия судна в порт на территории РФ поступление размерных чертежей (эскизов) на импортное негабаритное, тяжеловесное и длинномерное оборудование в масштабе 1:50 со всеми обмерными данными выступающих частей конструкций, а также с нанесением на грузовых местах маркировки "центр тяжести".

2.2.11. Выдает поручения Экспедитору на организацию перевозки и ТЭО внешнеторговых грузов на иностранных территориях, своевременно предоставляет сведения об объемах, маршрутах и сроках поставок этих грузов, своевременно в установленном порядке производит оплату услуг Экспедитора в соответствии с выданным поручением и выполненными работами.

2.2.12. Предусматривает в контрактах с иностранными фирмами - покупателями (продавцами) технико-экономические обоснования экспортных и импортных грузов на иностранных территориях силами смешанных, с участием Экспедитора, транспортно-экспедиторских фирм, упаковочных и других агентских фирм, рекомендованных Экспедитором.

2.2.13. Прорабатывает с Экспедитором транспортные условия контрактов купли-продажи с иностранными фирмами и заключает их на базисах поставки, согласованных с Экспедитором.

2.2.14. Предъявляет к перевозке грузы в надлежащей таре и упаковке, предохраняющей груз от порчи и повреждения в пути следования и во время перевалки и соответствующей ГОСТ или согласованной с транспортными организациями.

2.2.15. Обеспечивает конторы, базы и ТЭЦ Экспедитора специальными инструкциями по ТЭО, перевалке, хранению и перевозке отдельных видов внешнеторговых и транзитных грузов, требующих особых условий, или грузов, на которые не разработаны правила перевозки.

2.2.16. Обеспечивает своевременное поступление на пограничные железнодорожные станции, входные пункты и порты РФ ввозных, вывозных и транзитных разрешений, ветеринарных, санитарных, карантинных сертификатов и других товаросопроводительных документов, в случае перевозки опасных грузов - указание их классификации.

2.2.17. Возмещает конторам, базам и ТЭЦ Экспедитора фактические расходы, связанные с выполнением отдельных поручений, а также фактические расходы по отправке почтой отгрузочной документации за границу и передаваемой по телексу (телеграфу) отгрузочной информации иностранным фирмам.

2.2.18. Возмещает Экспедитору расходы по перевозке и ТЭО грузов, а также расходы по выкупу грузов, поступающих в порты, на базы и ТЭЦ Экспедитора для Заказчика, уплачивает Экспедитору комиссионное вознаграждение за выполненные операции в следующем размере: ______________________________________________.

3. Порядок расчетов



3.1. Заказчик возмещает Экспедитору расходы, в том числе в иностранной валюте, возникающие при перевозке грузов различными видами транспорта по представлению Экспедитором счетов с приложением платежных документов, выданных перевозчиками и экспедиторами. Счета Экспедитора оплачиваются по предъявлении счетов в установленном порядке.

3.2. Оплата услуг по организации перевозок и по ТЭО внешнеторговых грузов производится Заказчиком по тарифам и ставкам, указанным в приложении к настоящему договору, являющемся его неотъемлемой частью.

3.3. Расчеты за услуги производятся Заказчиком непосредственно с теми организациями Экспедитора, которые оказывают эти услуги.

4. Ответственность Сторон



4.1. Общие положения:

4.1.1. Стороны несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по договору в соответствии с действующим законодательством РФ.

4.1.2. Каждая из Сторон должна исполнять свои обязательства надлежащим образом, оказывая всевозможное содействие другой Стороне.

4.1.3. Сторона, нарушившая свои обязательства по договору, должна без промедления устранить эти нарушения.

4.1.4. Сторона, привлекающая третье лицо к исполнению своих обязательств по договору, несет перед другой Стороной по настоящему договору ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательства третьим лицом как за собственные действия.

4.1.5. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по договору, если такое неисполнение не вызвано непреодолимой силой.

4.2. Ответственность Экспедитора:

4.2.1. Экспедитор и его территориальные организации несут ответственность за убытки, причиненные Заказчику вследствие:

- утраты или повреждения грузов Заказчика, переданных Экспедитору на временное хранение, при наличии вины Экспедитора;

- ухудшения качества груза, вызванного его ненадлежащим хранением на складах Экспедитора.

4.2.2. Экспедитор не несет ответственности за:

- убытки от хищений грузов на транспортных средствах, внутритарную недостачу содержимого грузовых мест, принятых (переданных) в исправной таре;

- несоблюдение сроков перевозок грузов при надлежащем оформлении транспортных документов.

4.2.3. При возникновении убытков Экспедитор несет ответственность в размере стоимости повреждения, но не более ______________ руб. за один килограмм веса утраченного или поврежденного груза.

4.2.4. За ненадлежащее выполнение условий настоящего договора ответственность Экспедитора ограничивается размером его вознаграждения за оказанные услуги.

4.3. Ответственность Заказчика:

4.3.1. Заказчик несет ответственность за убытки, причиненные Экспедитору:

- ненадлежащим выполнением условий настоящего договора;

- непредъявлением груза к перевозке в размере штрафных санкций, предъявленных транспортной организацией;

- действиями, приведшими к простою транспортных средств, в размере штрафа, предъявленного транспортной организацией;

- необоснованным отказом в оплате и несвоевременной оплатой счетов Экспедитора.

5. Прочие условия



5.1. Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания и будет действовать до "___" ____________ ____ г.

5.2. Если ни одна из Сторон за ____ дней до истечения срока действия договора не известит другую Сторону в письменной форме о расторжении договора, срок его действия будет автоматически продлеваться на такой же срок.

5.3. Все изменения и дополнения к настоящему договору действительны лишь в том случае, если они совершены в письменной форме и подписаны уполномоченными представителями Сторон.

5.4. Адреса и реквизиты Сторон:

    Экспедитор: ___________________________________________________________

___________________________________________________________________________

  Расчетный счет N _________________ в __________________________________

  Заказчик: _____________________________________________________________

___________________________________________________________________________

  Расчетный счет N _________________ в __________________________________

  Экспедитор:                                  Заказчик:

  ____________________                         _____________________

  М.П.                                         М.П.