Форма описания проблем форма N эк 4

Форма описания проблем. Форма N ЭК-4

________________________________________________________________________________



Приложение N 4 к Регламенту представления органами государственной власти Российской Федерации, государственными внебюджетными фондами и организациями планов и отчетности по проекту организации предоставления государственных и муниципальных услуг с использованием универсальной электронной карты

Форма ЭК-4

Форма описания проблем

--------------------------------------------------------------------------

¦Поставщик информации    ¦                                                ¦

+------------------------+------------------------------------------------+

¦Ответственное лицо      ¦ФИО исполнителя, формирующего документ, e-mail, ¦

¦                        ¦телефон                                         ¦

+------------------------+------------------------------------------------+

¦Дата представления      ¦                                                ¦

------------------------+-------------------------------------------------

-------------------------------------------------------------------------------------

¦N¦Наимено-¦Описание¦   Оценка воздействия    ¦Уровень ¦   Предложения по    ¦Коммен-¦

¦ ¦вание   ¦проблемы¦  на параметры проекта   ¦принятия¦   решению проблем   ¦тарии  ¦

¦ ¦проблемы¦        +-------------------------+решений +---------------------+       ¦

¦ ¦        ¦        ¦бюджет¦сроки¦содер-¦каче-¦        ¦меро-  ¦ответст-¦срок¦       ¦

¦ ¦        ¦        ¦      ¦     ¦жание ¦ство ¦        ¦приятие¦венный  ¦    ¦       ¦

+-+--------+--------+------+-----+------+-----+--------+-------+--------+----+-------+

¦1¦   2    ¦   3    ¦  6   ¦  7  ¦  8   ¦  9  ¦   10   ¦  14   ¦   15   ¦ 16 ¦       ¦

+-+--------+--------+------+-----+------+-----+--------+-------+--------+----+-------+

¦ ¦        ¦        ¦      ¦     ¦      ¦     ¦        ¦       ¦        ¦    ¦       ¦
+--------+--------+------+-----+------+-----+--------+-------+--------+----+--------

Правила заполнения полей отчетной формы



1. Столбец 1 "N". При описании проблемы присваивается порядковый номер в заполняемой таблице. При внесении в Реестр проблем Проектным офисом в данном столбце указывается уникальный код (число), присваиваемый проблеме при ее идентификации и регистрации. Правила кодификации определяются руководителем Проектного офиса.

2. Столбец 2 "Наименование проблемы". Заполняется при описании проблемы. В столбце дается краткое определение проблемы. Наименование должно быть кратким и четко определяющим суть проблемы.

3. Столбец 3 "Описание проблемы". Заполняется при описании проблемы. В столбце дается подробное описание проблемы. Описание должно быть настолько подробным, чтобы это позволило определить все остальные параметры проблемы.

4. Столбцы 5 - 8 "Оценка воздействия на параметры проекта". Заполняется при описании проблемы. В столбцах указываются оценки влияния проблемы на основные параметры проекта: Бюджет, Сроки, Содержание, качество. Оценка воздействия проблемы осуществляется на основе следующей шкалы:

---------------------------------------------------------------------------

¦     Оценка¦      Слабое      ¦       Среднее       ¦      Сильное       ¦

+-----------+                  ¦                     ¦                    ¦

¦Параметр   ¦                  ¦                     ¦                    ¦

+-----------+------------------+---------------------+--------------------+

¦Бюджет     ¦Небольшое         ¦Увеличение стоимости ¦Увеличение          ¦

¦           ¦увеличение        ¦на 5 - 10%           ¦стоимости более чем ¦

¦           ¦стоимости (до 3%) ¦                     ¦на 10%              ¦

+-----------+------------------+---------------------+--------------------+

¦Сроки      ¦Незначительное    ¦Отставание по        ¦Отставание по       ¦

¦           ¦отставание (до 3%)¦проекту 5 - 10%      ¦проекту более чем   ¦

¦           ¦                  ¦                     ¦на 10%              ¦

+-----------+------------------+---------------------+--------------------+

¦Содержание ¦Изменения         ¦Изменена большая     ¦Изменения           ¦

¦           ¦незначительные    ¦часть                ¦неприемлемы для     ¦

¦           ¦                  ¦                     ¦кураторов проекта   ¦

+-----------+------------------+---------------------+--------------------+

¦Качество   ¦Незначительное    ¦Снижение качества    ¦Снижение качества   ¦

¦           ¦снижение качества ¦требует одобрения    ¦неприемлемо для     ¦

¦           ¦                  ¦кураторов проекта    ¦кураторов проекта   ¦

-----------+------------------+---------------------+---------------------

5. Столбец 4 "Уровень принятия решений". Заполняется Проектным офисом при внесении в Реестр проблем (планировании решения проблем). В столбце указывается уровень принятия решений по проблеме (орган исполнительной власти/организация, ФИО, должность, контактные данные: тел., эл. почта, адрес).

6. Столбец 11 "Мероприятие". В столбце указывается наименование мероприятия по реагированию на проблему и дается ссылка на документ (пакет документов), определяющий план действий и другие сведения о мероприятии.

7. Столбец 12 "Ответственный". В столбце указывается ответственный за выполнение мероприятия.

8. Столбец 13 "Срок". В столбце указывается срок завершения мероприятия.

9. Столбец 14 "Комментарий". Заполняется по мере необходимости. В столбце указывается любая важная информация по проблеме, не отраженная в других столбцах.