Хорошие продукты и сервисы
Наш Поиск (введите запрос без опечаток)
Наш Поиск по гостам (введите запрос без опечаток)
Поиск
Поиск
Бизнес гороскоп на текущую неделю c 18.11.2024 по 24.11.2024
Открыть шифр замка из трёх цифр с ограничениями

Должностная инструкция помощника директора генерального директора библиотеки централизованной библиотечной

или поделиться

Должностная инструкция помощника директора генерального директора библиотеки централизованной библиотечной

Изображение документа
Категории

blanki-dolzhnostnaja_instrukcija-Dolzhnostnaya_instrukciya_pomoschnika_direktora_generalnogo_direktora_biblioteki_centralizovannoj_bi

Должностная инструкция помощника директора (генерального директора) библиотеки, централизованной библиотечной системы, музея

________________________________________________________________________________



Помощник директора



(генерального директора)



библиотеки, централизованной



библиотечной системы, музея



     ------------------------------

     (наименование организации)

                                          УТВЕРЖДАЮ

      ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

                                          -------------------------------

                                              (наименование должности)

.00.0000                    N 000

                                          ----------  -------------------

                                           (подпись)  (инициалы, фамилия)

        Помощника директора               00.00.0000

  1.1. Помощник ___________________________________ относится к категории

                 (директора/генерального директора)

специалистов.

  1.2. На должность помощника ___________________________________________

                                    (директора/генерального директора)

принимается    лицо,    имеющее    высшее    профессиональное   образование

(библиотечноекультуры  и  искусствапедагогическоебез  предъявления

требований к стажу работы.

  1.3. Помощник ______________________________________ должен знать:

                   (директора/генерального директора)

  - законы   и  иные  нормативные   правовые  акты Российской  Федерации,

касающиеся деятельности организаций и ведения делопроизводства;

  - структуру __________________________________________________________;

                      (наименование библиотеки, централизованной

                               библиотечной системы, музея)




- руководящий состав организации;



- организацию и методы делопроизводства, оформления и обработки документов на компьютере;



- правила пользования приемно-переговорными устройствами;



- основы этики и эстетики;



- правила делового общения;



- правила эксплуатации вычислительной техники;



- основы менеджмента, управления персоналом;



- основы трудового законодательства;



- Правила внутреннего трудового распорядка;



- правила и нормы охраны труда и техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;



- ______________________________________________________________________.



    1.4. Помощник ____________________________________ в своей деятельности

                 (директора/генерального директора)

руководствуется:

  - настоящей должностной инструкцией;

  - ____________________________________________________________________.

        (иные акты и документы, непосредственно связанные с трудовой

                           функцией помощника директора)

  1.5. Помощник _____________________________________________ подчиняется

                      (директора/генерального директора)

непосредственно __________________________________________________________.

                           (директору/генеральному директору)

  1.6. В период отсутствия помощника ____________________________________

                                      (директора/генерального директора)

(отпускаболезни, пр.)  его обязанности исполняет работник, назначенный в

установленном порядкекоторый  приобретает  соответствующие права и несет

ответственность  за  неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей,

возложенных на него в связи с замещением.




1.7. ___________________________________________________________________.



2. Функции



2.1. Поддержка научно-производственной и административно-распорядительной деятельности директора.



2.2. Контроль за исполнением приказов и распоряжений, соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора.



3. Должностные обязанности



    Помощник ____________________________________________________ исполняет

                      (директора/генерального директора)

следующие обязанности:

  3.1. Обеспечивает информационную и организационно-техническую поддержку

научно-производственной  и  административно-распорядительной   деятельности

________________________________________.

  (директора/генерального директора)

  3.2. Ведет  делопроизводствособираетобрабатывает  и  представляет

информацию при подготовке и принятии решений _____________________________.

                                                    (директору/

                                                генеральному директору)

  3.3. Принимает документы на подпись __________________________________.

                                                  (директору/

                                              генеральному директору)

  3.4. Подготавливает  документы  и  материалынеобходимые  для  работы

______________________________________.

(директора/генерального директора)

  3.5.   Следит   за   рассмотрением   и    представлением   на   подпись

____________________________________ документов, поступивших на исполнение,

(директору/генеральному директору)

проверяет правильность их оформления и обеспечивает их редактирование.

  3.6.     Организует       проведение       телефонных       переговоров

______________________________________________, записывает в его отсутствие

    (директора/генерального директора)

полученную  информацию и  доводит до его сведения ее содержание, передает и

принимает  информацию  по  приемно-переговорным  устройствам,   электронной

почте, а также телефонограммы.

  3.7. По поручению __________________________________________ составляет

                         (директора/генерального директора)

письма,запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.

  3.8. Выполняет  работу  по подготовке заседаний и совещаний, проводимых

_____________________________________________ (сбор необходимых документов,

   (директором/генеральным директором)

оповещение  участников  о  времени  и  месте  проведенияповестке дня, их

регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.

  3.9. Осуществляет  контроль  за  исполнением приказов и распоряжений, а

также    за   соблюдением    сроков   выполнения   указаний   и   поручений

_________________________________________________, находящихся на контроле.

     (директора/генерального директора)

  3.10. Ведет контрольно-регистрационную картотеку.

  3.11. Обеспечивает рабочее место ______________________________________

                                     (директора/генерального директора)

необходимыми    средствами     организационной   техники,     канцелярскими

принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе.

  3.12.  Готовит    служебные    документы,   необходимые    для   работы

________________________________________________, вводит текущую информацию

      (директора/генерального директора)

в банк данных.




3.13. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.



3.14. Формирует дела в соответствии с номенклатурой дел, обеспечивает их сохранность и сдает в архив.



3.15. Копирует документы на персональном ксероксе.



    3.16. ________________________________________________________________.

                              (другие обязанности)




4. Права



    Помощник _________________________________________________ имеет право:

                    (директора/генерального директора)




4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководства учреждения (организации).



4.2. Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию, документы.



4.3. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.



4.4. Требовать от руководства учреждения (организации) оказания содействия в исполнении его должностных обязанностей и реализации прав.



4.5. ___________________________________________________________________.



5. Ответственность



    5.1. Помощник _________________________ привлекается к ответственности:

                       (директора/

                 генерального директора)




- за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;



- за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, - в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;



- за причинение ущерба учреждению (организации) - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.



5.2. ___________________________________________________________________.



6. Заключительные положения



    6.1.   Настоящая   должностная   инструкция   разработана   на   основе

Квалификационной    характеристики    должности     "Помощник     директора

(генерального директора) библиотеки, централизованной библиотечной системы,

музея"  (Единый  квалификационный  справочник   должностей   руководителей,

специалистов и служащих. Раздел "Квалификационные характеристики должностей

работников  культурыискусства  и  кинематографии", утвержденный Приказом

Минздравсоцразвития России от 30 марта 2011 г. N 251н), ___________________

                                                       (реквизиты иных

_______________________.

актов и документов)

  6.2. Ознакомление  работника  с   настоящей   должностной   инструкцией

осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).

  Факт  ознакомления  работника  с  настоящей   должностной   инструкцией

подтверждается ____________________________________________________________

               (росписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой

___________________________________________________________________________

  частью настоящей инструкции (в журнале ознакомления с должностными

___________________________________________________________________________

      инструкциями); в экземпляре должностной инструкции, хранящемся

__________________________________________________________________________.

                        у работодателя; иной способ)




6.3. ___________________________________________________________________.

Ячейка бибилиотеки документов

0839 — ячейка

Гороскоп (бизнес/феншуй) ГОСТы Бланки новых документов, актуальных с 2023 года и производственный календарь 2023 Новые категории на нашем портале Трудовой кодекс ( ТК ) бланки документов

Читайте статьи Крипта #прожиточныйминимум#производственныйкалендарь#пособие#социальноевидео

Рекомендуем документыДолжностная инструкция помощника врача эпидемиолога врача паразитолога врача по гигиене детей и подростков 2Должностная инструкция помощника врача-эпидемиолога, врача-паразитолога, врача по гигиене детей и подростков, врача по гигиене питания, врача по гигиене труда, врача по гигиеническому воспитанию, врача по коммунальной гигиене, врача по общей гигиене, врача по радиационной гигиенеДолжностная инструкция помощника главного режиссера (главного дирижера, главного балетмейстера, художественного руководителя), заведующего труппойДолжностная инструкция помощника главного режиссера главного дирижера главного балетмейстера художественногоДолжностная инструкция помощника директора (генерального директора) библиотеки, централизованной библиотечной системы, музеяДолжностная инструкция помощника директора генерального директора библиотеки централизованной библиотечнойДолжностная инструкция помощника директора организации исполнительских искусствДолжностная инструкция помощника директора предприятия по социальным вопросамДолжностная инструкция помощника директора предприятия по социальным вопросам (применительно к предприятиям атомной энергетики)Должностная инструкция помощника директора предприятия по социальным вопросам применительно к предприятиямДолжностная инструкция помощника мастера участка