Должностная инструкция начальника отдела сектора экономической безопасности и работы с дебиторами

Должностная инструкция начальника отдела (сектора) экономической безопасности и работы с дебиторами энергосбытовой организации

________________________________________________________________________________



УТВЕРЖДАЮ Руководитель ________________________ ______________________ (____________) "____"_____________________ ______ г. М.П.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ начальника отдела (сектора) экономической безопасности и работы с дебиторами

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ



1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника отдела (сектора) экономической безопасности и работы с дебиторами _______________ (далее - Организация).

1.2. Начальник отдела (сектора) экономической безопасности и работы с дебиторами назначается на должность и освобождается от должности в установленном трудовым законодательством порядке приказом руководителя Организации.

1.3. Начальник отдела (сектора) экономической безопасности и работы с дебиторами подчиняется непосредственно _______________ Организации.

1.4. Квалификационные требования к лицу, назначаемому на должность начальника отдела экономической безопасности и работы с дебиторами:

- высшее профессиональное (экономическое или юридическое) образование;

- стаж работы на должностях специалистов и руководителей в организациях электроэнергетики или других отраслях по профилю деятельности отдела не менее 5 лет.

Вариант. Квалификационные требования к лицу, назначаемому на должность начальника сектора экономической безопасности и работы с дебиторами:

- высшее профессиональное (экономическое) образование;

- стаж работы на должностях специалистов в организациях электроэнергетики или других отраслях по профилю деятельности сектора не менее 3 лет.

1.5. Начальник отдела (сектора) экономической безопасности и работы с дебиторами должен знать:

- законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие экономические взаимоотношения в сфере электроэнергетики, энергопотребления, имущественных отношений хозяйствующих субъектов;

- процедуру судебно-исковой работы;

- организационно-распорядительные, нормативные, методические документы по вопросам организации энергосбытовой работы, взаимоотношений с потребителями энергии и судебными исполнителями;

- типовые условия договоров и соглашений по энергоснабжению, погашению задолженности;

- номенклатуру, ассортимент продукции, выпускаемой потребителем энергии, перечень оказываемых им услуг;

- конъюнктуру рынка и оптовые цены на продукцию потребителей энергии;

- географию поставок продукции;

- текущую котировку ценных бумаг потребителей энергии и их долговых обязательств;

- основные методы исследования и анализа экономического и финансового состояния хозяйственных организаций;

- основы маркетинга;

- методы изучения и анализа тенденций рынка продукции и услуг потребителей энергии;

- передовой отечественный и зарубежный опыт по вопросам обеспечения экономической безопасности;

- основы экономики и организации производства, труда и управления в энергетике;

- основы трудового законодательства;

- правила по охране труда.

1.6. В период временного отсутствия начальника отдела (сектора) экономической безопасности и работы с дебиторами его обязанности возлагаются на ___________________.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ



Начальник отдела (сектора) экономической безопасности и работы с дебиторами:

2.1. Организует работу отдела (сектора) экономической безопасности и работы с дебиторами энергосбытовой организации по изучению экономического состояния (платежеспособности) потребителей (абонентов) и заявителей на поставку энергии.

2.2. Подготавливает предложения по изменению условий договоров на поставку энергии, включению дополнительных условий, в т.ч. внесению частичной или полной предоплаты, предоставлению залога или других гарантий с учетом данных о текущей платежеспособности абонентов и заявителей.

2.3. Организует составление залоговых договоров, гарантийных писем и соглашений о погашении задолженности и переуступке долга, обеспечивает хранение подлинников этих документов и их предъявление при взыскании задолженности в судебных органах.

2.4. Обеспечивает проведение экспертной оценки текущей стоимости и ликвидности имущества, ценных бумаг, предъявляемых в качестве залога, подготавливает заключения о целесообразности принятия залога, ведет предварительные переговоры с представителями организаций, заключающих залоговые договоры.

2.5. Анализирует динамику дебиторской задолженности за отпущенную энергию, формирует показатели планов ее погашения, контролирует взыскание задолженности в судебном порядке.

2.6. Организует проведение изучения и анализа истинного финансового положения абонентов-должников, выявление наличия или отсутствия связи их задолженности с финансовым состоянием и возможности реализации их долговых обязательств.

2.7. Подготавливает предложения по вариантам погашения долгов, схемам (процедурам) оплаты за отпущенную энергию организациями-дебиторами, а также реализации долговых обязательств (переуступке долга).

2.8. Обеспечивает постоянный контроль перемещения активов дебиторов, подготавливает информацию для руководства организации по финансовому состоянию и осуществленным действиям по отношению к организациям-дебиторам.

2.9. Проводит работу с судебными приставами по исполнительным листам на арест имущества должников согласно решениям судебных органов.

2.10. Осуществляет контроль передачи имущества должников по исполнению судебных решений.

2.11. Организует розыск расчетных счетов и новых адресов должников, уклоняющихся от оплаты.

2.12. Проводит предварительные переговоры с представителями организаций-дебиторов по условиям погашения задолженности за отпущенную энергию.

2.13. Рассматривает жалобы и заявления абонентов и других контрагентов, обеспечивает подготовку заключений по вопросам, относящимся к компетенции отдела (сектора).

2.14. Осуществляет расстановку персонала отдела (сектора) по направлениям деятельности и контролируемым объектам, подготовку планов работы, текущих заданий и обеспечивает необходимые условия для их выполнения.

2.15. Передает заявки на обеспечение всеми видами материальных ресурсов, обеспечение отдела (сектора) необходимой нормативной и методической документацией, контролирует реализацию заявок.

2.16. Организует обучение и повышение квалификации персонала отдела (сектора) в специализированных организациях и на рабочих местах, контролирует прохождение им обучения в соответствии с утвержденными планами и графиками.

2.17. Обеспечивает соблюдение персоналом отдела (сектора) требований нормативных и распорядительных документов по сохранности коммерческой и другой охраняемой тайны, охране труда и пожарной безопасности, трудовой и производственной дисциплины.

2.18. Организует подготовку установленной отчетности.

2.19. Руководит работниками отдела (сектора).

3. ПРАВА



Начальник отдела (сектора) экономической безопасности и работы с дебиторами имеет право:

3.1. Требовать от руководства Организации оказания содействия в исполнении своих обязанностей.

3.2. Знакомиться с проектами решений руководства Организации, касающимися его деятельности.

3.3. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности.

3.4. Получать служебную информацию, необходимую для осуществления своих обязанностей.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ



Начальник отдела (сектора) экономической безопасности и работы с дебиторами несет ответственность:

4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в соответствии с действующим трудовым законодательством.

4.2. За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, - в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.

4.3. За причинение материального ущерба - в соответствии с действующим законодательством.

4.4. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных Организацией.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ



5.1. Режим работы начальника отдела (сектора) экономической безопасности и работы с дебиторами определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.

5.2. В соответствии с _______________ работодатель проводит оценку эффективности работы начальника отдела экономической безопасности и работы с дебиторами. Комплекс мероприятий по оценке эффективности утвержден _______________ и включает в себя:

- __________________________,

- __________________________,

- __________________________.

Настоящая инструкция разработана на основании Постановления Минтруда РФ от 29.01.2004 N 4 "Об утверждении Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих организаций электроэнергетики" и в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

_____________________________      _____________      _____________________

(должность лица, составившего        (подпись)               (Ф.И.О.)

       инструкцию)

"___"__________ ___ г.

СОГЛАСОВАНО:

Юрисконсульт                       _____________      _____________________

                                   (подпись)               (Ф.И.О.)

"___"__________ ___ г.

С инструкцией ознакомлен:          _____________      _____________________

                                   (подпись)               (Ф.И.О.)

"___"____________ ____ г.