Должностная инструкция начальника отдела сбыта. вариант 3

_______________________________                       УТВЕРЖДАЮ
(наименование организации)
___________________________________
ДОЛЖНОСТНАЯ                              директор; иное
ИНСТРУКЦИЯ                    ___________________________________
должностное лицо, уполномоченное
Начальника отдела сбыта              утверждать должностную инструкцию
-------------------------------         _______________    ________________
(наименование должности)               (подпись)           (Ф.И.О.)

"  " _________ 20__ г. N ___            "  " _________ 20__ г.

1. Общие положения
Начальник отдела сбыта относится к категории руководителей.
На должность начальника отдела сбыта назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области сбыта не менее 5 лет.
Начальник отдела сбыта назначается и освобождается от должности директором предприятия.
Начальник отдела сбыта должен знать:
законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по организации сбыта и поставки готовой продукции;
методы и порядок разработки прогнозов, перспективных и текущих планов производства и реализации продукции;
перспективы развития предприятия;
перспективы развития рынков сбыта;
методы изучения спроса на продукцию предприятия;
оптовые и розничные цены на продукцию, выпускаемую предприятием;
методы и порядок разработки нормативов запасов готовой продукции;
порядок заключения договоров на поставку продукции, определения потребности в погрузочных и транспортных средствах;
правила оформления сбытовой документации;
стандарты хранения и транспортировки продукции;
порядок подготовки претензий к потребителям и ответов на поступающие претензии;
стандарты и технические условия на выпускаемую предприятием продукцию;
организацию складского хозяйства;
основы технологии, организации производства, труда и управления;
организацию учета сбытовых операций и составление отчетности о выполнении плана реализации;
основы трудового законодательства;
средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
правила и нормы охраны труда;
__________________________________________________________
__________________________________________________________.

2. Должностные обязанности
Начальник отдела сбыта:
осуществляет рациональную организацию сбыта продукции предприятия, ее поставку потребителям в сроки и объеме в соответствии с заказами и заключенными договорами;
обеспечивает участие отдела в подготовке прогнозов, проектов перспективных и текущих планов производства и реализации продукции, проведении маркетинговых исследований по изучению спроса на продукцию предприятия, перспектив развития рынков сбыта;
организует подготовку и заключение договоров на поставку продукции потребителям, согласование условий поставок;
возглавляет работу по составлению планов поставок и их увязку с планами производства с целью обеспечения сдачи готовой продукции производственными подразделениями в сроки, по номенклатуре, комплектности и качеству в соответствии с заказами и заключенными договорами;
принимает меры по выполнению плана реализации продукции, своевременному получению нарядов, спецификаций и других документов на поставку;
обеспечивает контроль выполнения подразделениями предприятия заказов, договорных обязательств, состояние запасов готовой продукции на складах;
организует приемку готовой продукции от производственных подразделений на склады, рациональное хранение и подготовку к отправке потребителям, определение потребности в транспортных средствах, механизированных погрузочных средствах, таре и рабочей силе для отгрузки готовой продукции;
осуществляет разработку и внедрение стандартов предприятия по организации хранения, сбыта и транспортировки готовой продукции, а также мероприятий по совершенствованию сбытовой сети, форм доставки продукции потребителям, сокращению транспортных затрат, снижению сверхнормативных остатков готовой продукции и ускорению сбытовых операций;
принимает участие в организации выставок, ярмарок, выставок-продаж и других мероприятиях по рекламе продукции;
организует оптовую торговлю выпускаемой предприятием продукции;
принимает меры по обеспечению своевременного поступления средств за реализованную продукцию;
участвует в рассмотрении поступающих на предприятие претензий потребителей и подготовке ответов на предъявленные иски, а также претензий потребителям при нарушении ими условий договоров;
обеспечивает учет выполнения заказов и договоров, отгрузки и остатков нереализованной готовой продукции, своевременное оформление сбытовой документации, составление предусмотренной отчетности по сбыту (поставкам), о выполнении плана реализации;
координирует деятельность складов готовой продукции;
руководит работниками отдела;
__________________________________________________________
__________________________________________________________.

3. Права
Начальник отдела сбыта имеет право:
представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с другими структурными подразделениями предприятия, другими организациями по вопросам, связанным со сбытом готовой продукции;
представлять на рассмотрение директора или руководителя структурного подразделения предложения по улучшению работы отдела сбыта;
получать от руководителей и специалистов структурных подразделений предприятия информацию, необходимую для осуществления своей деятельности;
подписывать документы в пределах своей компетенции;
требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей;
__________________________________________________________
__________________________________________________________.

4. Ответственность
Начальник отдела сбыта несет ответственность:
за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, - в соответствии с действующим трудовым законодательством;
за правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, - в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством;
за причинение материального ущерба - в соответствии с действующим законодательством;

Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом N ___ на основании ____________________.

Руководитель структурного подразделения     _____________  ____________
(подпись)      (Ф.И.О.)
СОГЛАСОВАНО
_____________________________________________   _____________  ____________
(начальник юридического отдела; юрисконсульт)     (подпись)      (Ф.И.О.)
"  " ________ 20__ г.
_____________________________________________   _____________  ____________
(руководитель кадровой службы)            (подпись)      (Ф.И.О.)

"  " ________ 20__ г.
С должностной инструкцией ознакомлен(а)         _____________  ____________
(подпись)      (Ф.И.О.)
"  " ________ 20__ г.



Источник - "Делопроизводство в кадровой службе: учебно-практическое пособие", "Проспект"