blanki-delo-Lichnoe_delo_rabotnika_obrazec_zapolneniya
Личное дело работника (образец заполнения)
________________________________________________________________________________
Примерная форма личного дела работника
---------------------------------------------------------------------------
¦ Лицевая обложка ¦ Внутренний оборот лицевой обложки ¦
+----------------------------------+--------------------------------------+
¦ Гриф¦ ¦
¦ ¦ ¦
¦ Наименование ¦ ¦
¦ предприятия ¦ ¦
¦ ¦ Вкладыш для фотографии сотрудника ¦
¦ Личное дело N ¦ ¦
¦ ¦ ¦
¦ Иванов ¦ ¦
¦ Иван ¦ ¦
¦ Иванович ¦ ¦
----------------------------------+---------------------------------------
--------------------------------------------------------------------------
¦ 1-й лист ¦ 2-й лист ¦
+----------------------------------+--------------------------------------+
¦ Гриф¦Раздел 1. Основные ¦
¦ Наименование предприятия ¦биографические данные ¦
¦ ¦1.1. Дата рождения: 11 июня 1963 г. ¦
¦ Иванов ¦1.2. Место рождения: г. Иваново. ¦
¦ Иван Иванович ¦1.3. Национальность: немец. ¦
¦ ¦1.4. Соц. происхождение: из рабочих. ¦
¦ Табельный номер 1001 ¦ ¦
¦ ¦Раздел 2. Сведения об образовании ¦
¦ Сведения о работе ¦2.1. Общее (среднее): окончил школу ¦
¦ на предприятии: принят ¦N 8 г. Иваново в 1980 г. ¦
¦ на работу 01.01.1990 ¦2.2. Специальное (высшее): окончил ¦
¦ на должность инженера-электроника¦Ивановский технический институт ¦
¦ в лабораторию вычислительного ¦(факультет автоматизации ¦
¦ центра ¦и вычислительной техники) ¦
¦ Основание: приказ директора ¦с присвоением квалификации по диплому ¦
¦ предприятия от 30.12.1989 N 364 ¦"инженер-электроник" в 1985 г. ¦
¦ ¦2.3. Дополнительное образование: курсы¦
¦ Начальник кадрового органа ¦программистов при МГТУ им. Баумана ¦
¦дата, подпись, расшифровка подписи¦(г. Москва) в 1989 г. ¦
¦ М.П. ¦2.4. Другое образование, полученное ¦
¦ ¦работником: нет. ¦
¦ Образец подписи работника: ¦ ¦
¦ Иванов¦ ¦
----------------------------------+---------------------------------------
--------------------------------------------------------------------------
¦ 3-й лист ¦ 4-й лист ¦
+----------------------------------+--------------------------------------+
¦3. Специальные знания и навыки: ¦4. Личные профессиональные достижения ¦
¦3.1. Владение иностранными ¦работника: ¦
¦языками: английским (говорит ¦4.1. Имеет ли ученую степень (звание):¦
¦свободно). ¦нет. ¦
¦3.2. Владение электронно- ¦4.2. Имеет ли опыт научно- ¦
¦вычислительной техникой: ¦исследовательской (иной аналогичной) ¦
¦продвинутый пользователь ПК. ¦работы): участвовал в разработке ¦
¦3.3. Владение программными ¦корпоративной системы автоматизации ¦
¦средствами: MS Office, ¦управления делопроизводством ¦
¦Windows 2000, Internet Explorer, ¦в качестве специалиста по защите ¦
¦Photoshop. ¦информации. ¦
¦3.4. Управление транспортными ¦4.3. Имеет ли опыт опубликования ¦
¦средствами: водительских прав ¦статей, книг и т.п.: нет. ¦
¦не имеет. ¦4.4. Дополнительные сведения: имеет ¦
¦3.5. Дополнительные сведения. ¦склонность к работе с новой техникой ¦
¦ ¦и программными средствами защиты ¦
¦ ¦информации. ¦
----------------------------------+---------------------------------------
--------------------------------------------------------------------------
¦ 5-й лист ¦ 6-й лист ¦
+----------------------------------+--------------------------------------+
¦5. Трудовая деятельность до работы¦7. Вид и срок действия трудового ¦
¦на предприятии: (по форме - ¦контракта: срочный (бессрочный), срок ¦
¦номер по порядку, дата ¦действия с такого-то по такое-то число¦
¦поступления, наименование ¦месяца года. ¦
¦предприятия, должность ¦ ¦
¦(специальность), дата увольнения, ¦8. Послужной список работника ¦
¦основание для увольнения). ¦(на данном предприятии) (по форме: ¦
¦ ¦номер по порядку, дата, должность ¦
¦6. Сведения о присвоении тарифных ¦или специальность, основание, ¦
¦разрядов, специальных званий ¦примечание). ¦
¦(по форме - номер по порядку, ¦ ¦
¦дата присвоения, наименование ¦9. Особые отличия работника (сведения ¦
¦присвоенного разряда (звания), ¦о награждении, поощрении). ¦
¦основание для присвоения). ¦ ¦
¦ ¦10. Сведения о взысканиях работника ¦
¦ ¦за время работы на предприятии. ¦
----------------------------------+---------------------------------------
--------------------------------------------------------------------------
¦ 7-й лист ¦ Внутренняя сторона задней обложки ¦
+----------------------------------+--------------------------------------+
¦11. Семейное положение. Краткие ¦Отметки о внесении изменений ¦
¦сведения о ближайших родственниках¦в сведения (материалы) личного дела ¦
¦работника: жена, дети, родители, ¦(по форме - номер по порядку, дата, ¦
¦братья, сестры (по форме - степень¦содержание изменений и дополнений, ¦
¦родства, фамилия, имя, отчество, ¦основание, подпись лица, вносившего ¦
¦год рождения, адрес места ¦изменения). ¦
¦постоянного жительства). ¦ ¦
¦ ¦Вкладыш для материалов, временно ¦
¦12. Адрес места постоянного ¦приобщенных к личному делу работника, ¦
¦жительства работника. ¦не подлежащих подшивке для постоянного¦
¦ ¦хранения. ¦
¦13. Паспортные данные (серия, ¦ ¦
¦номер, когда и кем выдан). ¦Опись документов и материалов, ¦
¦ ¦хранящихся в личном деле постоянно ¦
¦14. Данные о пенсионном ¦(уточняется после каждого изменения ¦
¦страховании (то же, что и в ¦и дополнения по форме - номер ¦
¦п. 13). ¦по порядку, дата, наименование ¦
¦ ¦документа, количество листов, отметка ¦
¦15. Данные о медицинском ¦об изъятии, дата, основание, подпись ¦
¦страховании (то же). ¦сотрудника кадровой службы) ¦
¦ ¦ ¦
¦16. ИНН (то же). ¦Сведения (отметки) ¦
¦ ¦для автоматизированного учета сведений¦
¦Дата составления личного дела, ¦личного дела ¦
¦подпись сотрудника кадровой ¦ ¦
¦службы с указанием должности, ¦ ¦
¦личной росписи, инициала ¦ ¦
¦и фамилии. ¦ ¦
----------------------------------+---------------------------------------