Договор возмездного оказания услуг на проведение аудита кадровой документации (образец заполнения)

ДОГОВОР возмездного оказания услуг
Москва                                                1 августа 2022 г.

ЗАО "Цветы России", именуемое в дальнейшем "Заказчик", в лице генерального директора Ивлевой К.А., действующей на основании устава, с одной стороны, и ООО "Бест Консалт", именуемое в дальнейшем "Исполнитель", в лице генерального директора Петрова А.А., с другой стороны, совместно именуемые "Стороны", заключили настоящий Договор возмездного оказания услуг (далее - Договор) о нижеследующем:

Статья 1. Предмет Договора
1.1. Исполнитель обязуется провести по заданию Заказчика в установленные настоящим Договором сроки аудит кадровой документации с выдачей письменного заключения по итогам проведенного аудита, а Заказчик обязуется принять оказанные Исполнителем услуги и выплатить ему обусловленное настоящим Договором вознаграждение.

Статья 2. Права и обязанности Сторон
2.1. Права и обязанности Исполнителя:
2.1.1. Исполнитель обязуется надлежащим образом оказывать услуги, указанные в п. 1.1 настоящего Договора с соблюдением сроков и порядка их оказания.
2.1.2. Исполнитель обязан немедленно известить Заказчика и до получения от него письменных указаний приостановить оказание услуг в случае:
- обнаружения возможных неблагоприятных для Заказчика последствий выполнения его указаний, могущих повлиять на результаты;
- возникновения иных обстоятельств, создающих невозможность оказания услуг в установленный срок;
- нарушения Заказчиком сроков оплаты услуг в предыдущем периоде на срок более 14 календарных дней.
2.1.3. Исполнитель обязан соблюдать конфиденциальность всей получаемой им информации о финансово-хозяйственной деятельности Заказчика, связанной с оказанием услуг по настоящему Договору.
2.1.4. Исполнитель обязуется осуществлять действия по настоящему Договору с учетом интересов Заказчика, воздерживаться от действий, способных причинить вред Заказчику.
2.1.5. Исполнитель имеет право на получение вознаграждения на условиях, указанных в настоящем Договоре, а также на возмещение иных расходов, связанных с оказанием услуг по настоящему Договору.
2.1.6. Исполнитель обязан воздерживаться от обсуждения возникших проблем с сотрудниками, не уполномоченными Заказчиком на взаимодействие с Исполнителем.
2.1.7. Исполнитель обязан сообщать Заказчику по его требованию все сведения о ходе оказания услуг по Договору.
2.2. Права и обязанности Заказчика:
2.2.1. Заказчик обязан обеспечить беспрепятственный доступ Исполнителя в офис, выделить помещение и оснастить его всем необходимым оборудованием для надлежащего оказания услуг Исполнителем.
2.2.2. Заказчик обязуется оплатить оказанные услуги в размере, в сроки и в порядке, предусмотренном настоящим Договором.
2.2.3. Заказчик вправе во всякое время проверять ход и качество работы, выполняемой Исполнителем, и требовать устранить недостатки, выявленные в ходе и по окончании оказания услуг.
2.2.4. Заказчик обязан оперативно сообщать по телефону (электронной почте, факсу) по требованию Исполнителя всю информацию, касающуюся хода оказания услуг; связываться с Исполнителем по контактному телефону в случаях, требующих безотлагательного решения вопроса.
2.2.5. Заказчик вправе обсуждать с Исполнителем в рамках оказываемых услуг последовательность совершаемых действий и их содержание.

Статья 3. Сроки и порядок оказания услуг
3.1. Услуги оказываются Исполнителем в месте нахождения офиса Заказчика с учетом следующих ограничений по доступу Исполнителя в офис Заказчика:
- начало работы - не ранее 9:00, окончание работы - не позднее 20:00;
- возможность работы в выходные и праздничные дни должна дополнительно согласовываться с Заказчиком с обязательным предварительным уведомлением бюро пропусков и других служб режима нахождения в здании, где будут оказываться услуги по Договору.
3.2. Сроки оказания услуг, предусмотренные п. 1.1 Договора, составляют:
- проведение аудита кадровой документации - с 15 по 17 августа 2022 г.;
- составление и передача Заказчику письменного заключения - до 20 августа 2022 г.
3.3. Заказчик заблаговременно определяет перечень специалистов, чье участие необходимо для надлежащего оказания услуг Исполнителем, и самостоятельно извещает их о месте и времени оказания услуг. Заказчик самостоятельно определяет лицо, оказывающее поддержку Исполнителю в части оказания им услуг и поддерживающее с ним контакты.
3.4. Передача Исполнителю для надлежащего оказания услуг документации, носителей информации, иных материалов осуществляется по Акту. Исполнитель не вправе передавать полученные от Заказчика для выполнения работ кадровые документы третьим лицам, выносить их за пределы офиса Заказчика.
Надлежащее оказание услуг Исполнителем возможно лишь при полном обеспечении его Заказчиком необходимой оргтехникой, документацией, согласованной в заявке.
3.5. Работы, предусмотренные настоящим Договором, выполняются Исполнителем лично. Исполнитель не вправе привлекать для выполнения своих обязательств субисполнителя либо передавать права и обязанности по Договору третьим лицам.
3.6. В случае когда оказание услуг сопровождается подготовкой Исполнителем документации, документы передаются уполномоченному лицу Заказчика под роспись в сроки, согласованные в заявке.

Статья 4. Порядок приемки оказанных услуг
4.1. Приемка оказанных услуг осуществляется Сторонами не позднее 20 августа 2022 г.
4.2. Приемка оказанных Исполнителем услуг оформляется двусторонним Актом, который является неотъемлемой частью настоящего Договора. В Акте перечисляется вид оказанных услуг, их количество, сроки и место оказания, перечень созданной для целей надлежащего оказания услуг документации. К Акту приобщается заключение о результатах проведенного аудита.
4.3. При наличии замечаний и выявлении недостатков оказанных услуг во время их приемки, Заказчик фиксирует их в Акте. Исполнитель обязан устранить их в сроки, согласованные в Акте. В этом случае Заказчик вправе задержать выплату вознаграждения на количество рабочих дней, необходимых для устранения замечаний и недостатков. Факт устранения замечаний и недостатков фиксируется в Акте.

Статья 5. Порядок выплаты вознаграждения
5.1. Не позднее трех рабочих дней после подписания обеими Сторонами Акта оказания услуг (п. 4.2) за оказание услуг, перечисленных в Акте, Заказчик выплатит Исполнителю вознаграждение в размере, указанном в Акте. При определении размера выплачиваемого вознаграждения Стороны руководствуются приложением N 1 "Перечень оказываемых услуг с указанием их стоимости" к настоящему Договору.
5.2. Выплата вознаграждения Исполнителю осуществляется единовременно в безналичной форме путем перечисления денежных средств установленного размера на расчетный счет Исполнителя.

Статья 6. Срок действия Договора
6.1. Настоящий Договор вступает в силу с 1 августа 2022 г. и действует до 31 августа 2022 г.
6.2. Настоящий Договор может быть расторгнут по основаниям, предусмотренным действующим законодательством Российской Федерации.

Статья 7. Конфиденциальность полученной Сторонами информации
7.1. Исполнитель обязан сохранять конфиденциальность сведений, полученных в ходе оказания услуг по настоящему Договору, в течение 3 (трех) лет после окончания действия Договора.
7.2. После окончания оказания услуг по Договору Исполнитель обязан возвратить Заказчику все полученные материалы, документы, технические средства, носители информации, предоставленные Исполнителю для исполнения обязательств по Договору.

Статья 8. Порядок разрешения споров
8.1. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть между Сторонами, будут разрешаться путем переговоров.
8.2. При невозможности урегулирования спорных вопросов путем переговоров, все споры будут разрешаться в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.

Статья 9. Заключительные положения
9.1. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим Договором, Стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.
9.2. Любые изменения и дополнения к настоящему Договору действительны при условии, если они совершены в письменной форме и подписаны уполномоченными представителями Сторон.
9.3. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из сторон.
9.4. Все приложения и дополнения к настоящему Договору являются его неотъемлемой частью.

Статья 10. Адреса и платежные реквизиты Сторон
ЗАКАЗЧИК:                               ИСПОЛНИТЕЛЬ:
___________________________________     ___________________________________
(наименование организации)              (наименование организации)
Юридический адрес: ________________     Юридический адрес: ________________
___________________________________     ___________________________________
Почтовый адрес: ___________________     Почтовый адрес: ___________________
___________________________________     ___________________________________
р/с N _____________________________     р/с N _____________________________
в _________________________________     в _________________________________
к/с N _____________________________     к/с N _____________________________
БИК _______________________________     БИК _______________________________
ИНН ____________ КПП ______________     ИНН ____________ КПП ______________
ОГРН ______________________________     ОГРН ______________________________

Генеральный директор                    Генеральный директор
____________________                    ____________________
(подпись)                               (подпись)
М.П.                                    М.П.



Источник - "Кадровик. Кадровое делопроизводство", 2022, NN 10, 11