pasport-gosudarstvennogo-arkhiva
Приложение 3
Статистическая отчетность
Кому представляется _________________
(наименование и Форма N 3
адрес получателя)
Кем представляется __________________ Утверждена
(наименование Приказом Роскомархива
_____________________________________ от 7 сентября 1992 г. N 181
и адрес отчитывающейся организации) Почтовая - один раз в три
года
Представляют
государственные архивы,
центры документации в
соответствующий орган
государственного управления
по делам архивов; органы
государственного управления
по делам архивов республик
в составе Российской
Федерации, краев, областей,
г. г. Москвы и
Санкт-Петербурга,
федеральные государственные
архивы, центры хранения
документации - в
Роскомархив к 20 января
следующего за отчетным года
ПАСПОРТ
государственного(ых) архива(ов),
центра документации на 1 января 19__ года
1. Документы Архивного фонда РФ
1.1. Состав и объем документов Архивного фонда РФ
Показатели
|
Код
строки
|
Управлен-
ческая
докумен-
тация
|
Документы
личного
происхож-
дения
|
Научно-
техни-
ческая
доку-
ментация
|
Кино-
доку-
менты
|
Фото-
доку-
менты
|
Фоно-
доку-
менты
|
А
|
Б
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
Количество
единиц
хранения
|
101
|
|
|
|
|
|
|
В том чис-
ле
советского
периода
|
102
|
|
|
|
|
|
|
Количество
единиц
хранения,
внесенных
в описи
|
103
|
|
|
|
|
|
|
Количество
единиц
хранения
закартони-
рованных
|
104
|
|
|
|
x
|
x
|
x
|
Количество
фондов
|
105
|
|
|
|
x
|
x
|
x
|
В том чис-
ле
советского
периода
|
106
|
|
|
|
x
|
x
|
x
|
Количество
единиц
хранения
страхового
фонда на
рулонной
пленке
|
111
|
|
|
|
|
x
|
x
|
Количество
кадров не-
гатива
страхового
фонда на
рулонной
пленке
|
112
|
|
|
|
x
|
x
|
x
|
Количество
микрофиш
|
113
|
|
|
|
x
|
x
|
x
|
1.2. Состав и объем страхового фонда по документам Архивного фонда РФ
А
|
Б
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
Количество
выявленных
особо цен-
ных единиц
хранения
|
108
|
|
|
|
|
|
|
Количество
единиц
хранения,
скопиро-
ванных для
страхового
фонда
|
109
|
|
|
|
|
|
|
В том чис-
ле
имеющих
фонд
пользова-
ния
|
110
|
|
|
|
|
|
|
Код строки
|
Количество кадров микрофильмов,
поступивших из других советских
и зарубежных архивов (учреждений)
|
107
|
|
Примечание.
гр. 2 стр. 101
"документов"
|
гр. 4 стр. 101
"единиц учета"
|
гр. 4 стр. 102
"единиц учета"
|
гр. 4 стр. 103
"единиц учета"
|
гр. 6 стр. 101
"единиц учета"
|
гр. 6 стр. 102
"единиц учета"
|
гр. 6 стр. 103
"единиц учета"
|
Примечание. Строки 101 - 106, графа 1, - показывается количество ед. хр., включая документы по личному составу.
2. Государственный учет и научно-справочный аппарат к документам Архивного фонда РФ
Показатели
|
Код
строки
|
Управлен-
ческая
докумен-
тация
|
Документы
личного
происхож-
дения
|
Научно-техни-
ческая доку-
ментация
|
А
|
Б
|
1
|
2
|
3
|
Количество описей (книг
учета и описания)
|
201
|
|
|
|
из них в полном комп-
лекте экземпляров
|
202
|
|
|
|
Количество фондов зака-
талогизированных
|
203
|
|
|
|
Количество единиц хра-
нения закаталогизиро-
ванных
|
204
|
|
|
|
Количество карточек,
составленных для ката-
логов
|
205
|
|
|
|
- из них включенных в
каталоги
|
206
|
|
|
|
Количество изданных
справочников
|
207
|
|
|
|
- из них типа путеводи-
теля
|
208
|
|
|
|
Количество единиц хра-
нения (единиц учета),
информация о которых
введена в базы данных
|
209
|
|
|
|
В том числе
советского периода
|
210
|
|
|
|
Информационный объем
баз данных (в МБайт)
|
211
|
|
|
|
Примечание гр. 4 стр. 203
┌──────┬─────────────────────────────┐
│Единиц│ │
│учета │ │
└──────┴─────────────────────────────┘
гр. 6 стр. 203
┌──────┬─────────────────────────────┐
│Единиц│ │
│учета │ │
└──────┴─────────────────────────────┘
3. Состав и объем научно-справочной библиотеки
Код строки
|
Количество
книг и брошюр
|
Количество
периодических изданий
|
Количество других
видов печатной
продукции
|
газет
|
журналов
|
А
|
1
|
2
|
3
|
4
|
301
|
|
|
|
|
Здания архива
Код строки
|
Количество зданий
(помещений) архивов
|
Вместимость
архивохранилищ
в единицах
хранения
|
Степень
загруженности
архивохранилищ в %
|
специ-
альных
|
приспособ-
ленных
|
А
|
1
|
2
|
3
|
4
|
401
|
|
|
|
|
Руководитель
"__"_________________ 19__ г.
_______________________________
(фамилия и телефон исполнителя)