blanki-pasport-Pasport_gosudarstvennogoyh_arhivaov_centra_dokumentacii_Forma_N_3
Паспорт государственного(ых) архива(ов), центра документации. Форма N 3
________________________________________________________________________________
Приложение 3
Статистическая отчетность
Кому представляется _________________
(наименование и Форма N 3
адрес получателя)
Кем представляется __________________ Утверждена
(наименование Приказом Роскомархива
_____________________________________ от 7 сентября 1992 г. N 181
и адрес отчитывающейся организации) Почтовая - один раз в три
года
Представляют
государственные архивы,
центры документации в
соответствующий орган
государственного управления
по делам архивов; органы
государственного управления
по делам архивов республик
в составе Российской
Федерации, краев, областей,
г. г. Москвы и
Санкт-Петербурга,
федеральные государственные
архивы, центры хранения
документации - в
Роскомархив к 20 января
следующего за отчетным года
ПАСПОРТ государственного(ых) архива(ов), центра документации на 1 января 19__ года
1. Документы Архивного фонда РФ
1.1. Состав и объем документов Архивного фонда РФ
------------------------------------------------------------------
¦Показатели¦ Код ¦Управлен-¦Документы¦Научно- ¦Кино-¦Фото-¦Фоно-¦
¦ ¦строки¦ческая ¦личного ¦техни- ¦доку-¦доку-¦доку-¦
¦ ¦ ¦докумен- ¦происхож-¦ческая ¦менты¦менты¦менты¦
¦ ¦ ¦тация ¦дения ¦доку- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ментация¦ ¦ ¦ ¦
+----------+------+---------+---------+--------+-----+-----+-----+
¦ А ¦ Б ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
+----------+------+---------+---------+--------+-----+-----+-----+
¦Количество¦ 101 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦единиц ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦хранения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+------+---------+---------+--------+-----+-----+-----+
¦В том чис-¦ 102 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ле ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦советского¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦периода ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+------+---------+---------+--------+-----+-----+-----+
¦Количество¦ 103 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦единиц ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦хранения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦внесенных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦в описи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+------+---------+---------+--------+-----+-----+-----+
¦Количество¦ 104 ¦ ¦ ¦ ¦ x ¦ x ¦ x ¦
¦единиц ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦хранения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦закартони-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦рованных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+------+---------+---------+--------+-----+-----+-----+
¦Количество¦ 105 ¦ ¦ ¦ ¦ x ¦ x ¦ x ¦
¦фондов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+------+---------+---------+--------+-----+-----+-----+
¦В том чис-¦ 106 ¦ ¦ ¦ ¦ x ¦ x ¦ x ¦
¦ле ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦советского¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦периода ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+------+---------+---------+--------+-----+-----+-----+
¦Количество¦ 111 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ x ¦ x ¦
¦единиц ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦хранения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦страхового¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦фонда на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦рулонной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦пленке ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+------+---------+---------+--------+-----+-----+-----+
¦Количество¦ 112 ¦ ¦ ¦ ¦ x ¦ x ¦ x ¦
¦кадров не-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦гатива ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦страхового¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦фонда на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦рулонной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦пленке ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+------+---------+---------+--------+-----+-----+-----+
¦Количество¦ 113 ¦ ¦ ¦ ¦ x ¦ x ¦ x ¦
¦микрофиш ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
----------+------+---------+---------+--------+-----+-----+------
1.2. Состав и объем страхового фонда по документам Архивного фонда РФ
------------------------------------------------------------------
¦ А ¦ Б ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
+----------+------+-------+-------+------+-------+-------+-------+
¦Количество¦ 108 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦выявленных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦особо цен-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ных единиц¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦хранения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+------+-------+-------+------+-------+-------+-------+
¦Количество¦ 109 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦единиц ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦хранения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦скопиро- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ванных для¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦страхового¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦фонда ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+------+-------+-------+------+-------+-------+-------+
¦В том чис-¦ 110 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ле ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦имеющих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦фонд ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦пользова- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ния ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
----------+------+-------+-------+------+-------+-------+--------
-----------------------------------------------------------------
¦ Код строки ¦ Количество кадров микрофильмов, ¦
¦ ¦ поступивших из других советских ¦
¦ ¦ и зарубежных архивов (учреждений) ¦
+--------------------------+-------------------------------------+
¦107 ¦ ¦
+--------------------------+-------------------------------------+
¦Примечание. ¦
¦гр. 2 стр. 101 ¦
¦"документов" ¦
+----------------------------------------------------------------+
¦гр. 4 стр. 101 ¦
¦"единиц учета" ¦
+----------------------------------------------------------------+
¦гр. 4 стр. 102 ¦
¦"единиц учета" ¦
+----------------------------------------------------------------+
¦гр. 4 стр. 103 ¦
¦"единиц учета" ¦
+----------------------------------------------------------------+
¦гр. 6 стр. 101 ¦
¦"единиц учета" ¦
+----------------------------------------------------------------+
¦гр. 6 стр. 102 ¦
¦"единиц учета" ¦
+----------------------------------------------------------------+
¦гр. 6 стр. 103 ¦
¦"единиц учета" ¦
-----------------------------------------------------------------
Примечание. Строки 101 - 106, графа 1, - показывается количество ед. хр., включая документы по личному составу.
2. Государственный учет и научно-справочный аппарат к документам Архивного фонда РФ
------------------------------------------------------------------
¦ Показатели ¦ Код ¦Управлен-¦Документы¦Научно-техни-¦
¦ ¦строки¦ческая ¦личного ¦ческая доку- ¦
¦ ¦ ¦докумен- ¦происхож-¦ментация ¦
¦ ¦ ¦тация ¦дения ¦ ¦
+-----------------------+------+---------+---------+-------------+
¦ А ¦ Б ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦
+-----------------------+------+---------+---------+-------------+
¦Количество описей (книг¦ 201 ¦ ¦ ¦ ¦
¦учета и описания) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------------+------+---------+---------+-------------+
¦из них в полном комп- ¦ 202 ¦ ¦ ¦ ¦
¦лекте экземпляров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------------+------+---------+---------+-------------+
¦Количество фондов зака-¦ 203 ¦ ¦ ¦ ¦
¦талогизированных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------------+------+---------+---------+-------------+
¦Количество единиц хра- ¦ 204 ¦ ¦ ¦ ¦
¦нения закаталогизиро- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ванных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------------+------+---------+---------+-------------+
¦Количество карточек, ¦ 205 ¦ ¦ ¦ ¦
¦составленных для ката- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦логов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------------+------+---------+---------+-------------+
¦- из них включенных в ¦ 206 ¦ ¦ ¦ ¦
¦каталоги ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------------+------+---------+---------+-------------+
¦Количество изданных ¦ 207 ¦ ¦ ¦ ¦
¦справочников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------------+------+---------+---------+-------------+
¦- из них типа путеводи-¦ 208 ¦ ¦ ¦ ¦
¦теля ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------------+------+---------+---------+-------------+
¦Количество единиц хра- ¦ 209 ¦ ¦ ¦ ¦
¦нения (единиц учета), ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦информация о которых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦введена в базы данных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------------+------+---------+---------+-------------+
¦В том числе ¦ 210 ¦ ¦ ¦ ¦
¦советского периода ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------------+------+---------+---------+-------------+
¦Информационный объем ¦ 211 ¦ ¦ ¦ ¦
¦баз данных (в МБайт) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
-----------------------+------+---------+---------+--------------
Примечание гр. 4 стр. 203
-------------------------------------
¦Единиц¦ ¦
¦учета ¦ ¦
------+------------------------------
гр. 6 стр. 203
-------------------------------------
¦Единиц¦ ¦
¦учета ¦ ¦
------+------------------------------
3. Состав и объем научно-справочной библиотеки
------------------------------------------------------------------
¦Код строки¦ Количество ¦ Количество ¦Количество других¦
¦ ¦книг и брошюр¦периодических изданий¦ видов печатной ¦
¦ ¦ +---------------------+ продукции ¦
¦ ¦ ¦ газет ¦ журналов ¦ ¦
+----------+-------------+---------+-----------+-----------------+
¦ А ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+----------+-------------+---------+-----------+-----------------+
¦301 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
----------+-------------+---------+-----------+------------------
Здания архива
------------------------------------------------------------------
¦Код строки¦ Количество зданий ¦ Вместимость ¦ Степень ¦
¦ ¦(помещений) архивов¦архивохранилищ¦ загруженности ¦
¦ +-------------------+ в единицах ¦архивохранилищ в %¦
¦ ¦специ-¦приспособ- ¦ хранения ¦ ¦
¦ ¦альных¦ленных ¦ ¦ ¦
+----------+------+------------+--------------+------------------+
¦ А ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+----------+------+------------+--------------+------------------+
¦401 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
----------+------+------------+--------------+-------------------
Руководитель
"__"_________________ 19__ г.
_______________________________
(фамилия и телефон исполнителя)