otchet-federalnogo-arkhivnogo-uchrezhdeniya
Приложение
к Письму Росархива
от 12.12.2006 N II/2314-А
ОТЧЕТ <1> ________________________________________________
(наименование федерального архивного учреждения)
о реализации мероприятий Федеральной целевой программы
"Культура России (2006 - 2010 годы)"
за январь - ___________________________ 20___ г.
(месяц)
N
п/п
|
Наимено-
вание
програм-
много
меро-
приятия
<2>
|
N меро-
приятия
<3>
|
Этапы реализации мероприятия
|
Сроки
завер-
шения
реали-
зации
меро-
приятия
<4>
|
дата
согласо-
вания
ТЗ, КП и
СР
|
способ и
дата
конкурс-
ного
отбора
постав-
щика <5>
|
стои-
мость и
дата
заклю-
ченного
гос.
конт-
ракта
(дого-
вора)
<6>
|
объем
и дата
произ-
веден-
ных
кассо-
вых
рас-
ходов
<7>
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
1.
|
|
|
|
|
|
|
|
2.
|
|
|
|
|
|
|
|
...
|
|
|
|
|
|
|
|
Краткое описание выполненных в течение отчетного месяца работ по мероприятиям <8>:
--------------------------------
<1> В отчет ежемесячно, по мере проведения соответствующих этапов, последовательно включается информация о ходе реализации каждого из мероприятий, исполнителем которых определен архив в соответствии с приказом Росархива об утверждении перечня программных работ на очередной год. При этом проведенная в течение отчетного месяца та или иная процедура (согласование, отбор поставщика, заключение государственного контракта (договора), оплата работ или закрытие государственного контракта (договора)) выделяется жирным шрифтом.
<2> Вносятся единовременно (при подготовке отчета за январь) все программные мероприятия, которые реализуются архивом в течение данного года. По программным НИОКР соответствующая информация представляется головным исполнителем по каждой подтеме.
<3> Указывается согласно системе программных мероприятий, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 08.12.2005 N 740 "О Федеральной целевой программе "Культура России (2006 - 2010 годы)".
<4> Проставляется дробно (/): в числителе - срок, намеченный согласно календарному плану и сроку действия государственного контракта (договора), в знаменателе - фактический срок закрытия государственного контракта (договора) после подписания акта(ов) приемки-сдачи работ.
<5> Заполняется в случае, если для реализации мероприятия необходимо привлечение сторонних поставщиков товаров, работ и услуг. Способ отбора указывается сокращенно: ОК - открытый конкурс, ЗК - запрос котировок, ЕИ - закупка у единственного поставщика. Датой отбора считается дата опубликования на официальном сайте протокола с указанием победителя конкурса. Если в рамках реализации мероприятия проводится несколько конкурсов, то соответствующая информация вносится по каждому из них.
<6> Заполняется по аналогии с предыдущей графой. Стоимость указывается в тысячах рублей всего и в скобках по источникам финансирования (федеральный бюджет, внебюджетные источники).
<7> Указывается сумма, переведенная поставщику(ам) и/или выплаченная работникам архива - непосредственным исполнителям данного мероприятия.
<8> Дается по порядку номеров мероприятий (графа 3) краткое описание работ, выполненных в течение только отчетного месяца в рамках каждого из мероприятий, включая объемные показатели, где это возможно (страховое копирование, упорядочение документов, закупка оборудования и т.п.).