10548
Приложение N 46 к п. п. 5.5.1.3, 5.5.3, 5.5.6.2
Формат A4 (210 x 297)
_______________________________________________________
(название государственного архива)
АКТ УТВЕРЖДАЮ
_____________ N _____________ Директор ________________________________
(дата) (название
описания документов переработки описей _________________________________________
государственного архива)
(нужное подчеркнуть) Подпись Расшифровка подписи
Дата
Фонд N ___________________________________________________________________________________________
(название фонда)
По состоянию на ________________________________________________ в фонде N _______________ по учетным
(дата начала работы)
данным числилось ____ описей, ____ ед. хр., _____ документов, ________ листов россыпи за ________________ годы.
Для работы получено: по описи N ______ ед. хр. неописанных ______ ед. хр., _______ документов, ______ листов.
В результате _________________________________________________________ произошли следующие изменения:
(наименование работы)
- выделено не подлежащих хранению ____________________________________________________________ ед. хр.
- возвращено собственнику _____________________________________________________________________ ед. хр.
- передано в научно - справочную библиотеку _____________________________________________________ ед. хр.
- передано в другие фонды архива _______________________________________________________________ ед. хр.
- передано в другие архивы _____________________________________________________________________ ед. хр.
- объединено с другими ед. хр. __________________________________________________________________ ед. хр.
- сформировано из россыпи ____________________________________________________________________ ед. хр.
- поступило из других фондов __________________________________________________________________ ед. хр.
- включена пересоставленная опись ____________________________________________________________________
- _________________________________________________________________________________________________
- _________________________________________________________________________________________________
Вновь составлены описи N ___________________ на __________________________________________________ дел
По состоянию на ____________________________________________________ в фонде N ______________________
(дата завершения работы)
числится ______________________ описей, _________________________ ед. хр. за _________________________ годы.
Проведены следующие виды работ: ___________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________
(перечисляются проделанные виды работ)
______________________________________________________________________________________________________
Составлено для именного каталога ____________________________________________________________ карточек
для систематического каталога __________________________________________________________________ карточек
К описям дел фонда составлен следующий справочный аппарат: ___________________________________________
______________________________________________________________________________________________________
(перечислить, какой именно)
Работу выполняли: __________________________________________________________________________________
(наименование должности работника, подпись, расшифровка подписи)
______________________________________________________________________________________________________
Работу принял заведующий отделом ___________________________________________________________________
(подпись, расшифровка подписи)
Дата
Карточки для каталога принял
Заведующий отделом ________________________________________________________________________________
(подпись, расшифровка подписи)
Дата
Документы фонда и научно - справочный аппарат принял
Хранитель фондов __________________________________________________________________________________
(подпись, расшифровка подписи)
Дата
Изменения в учетные документы внесены
Наименование должности работника Подпись Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭПК _______________________________
(наименование
_____________________________________________
архивного органа, архива)
от ________________________ N ________________