ГОСТ Р 54336—2011
10
4.5.4 Управление записями
ГОСТ Р ИСО 14001—2007
4.5.4 Управление записями
Организация должна создать и поддерживать записи, необходимые для демонстрации соответ-
ствия требованиям своей системы экологического менеджмента и настоящего стандарта, а также
записи о достигнутых результатах.
Организация должна установить, внедрить и поддерживать процедуру(ы) для идентификации,
хранения, защиты, доступа, определения срока хранения и удаления зарегистрированных данных.
Записи должны быть удобочитаемыми, идентифицируемыми и прослеживаемыми.
4.5.4.1 Организация должна разработать, документально оформить, внедрить и поддерживать в
рабочем состоянии процедуру управления записями.
4.5.5 Внутренний аудит
ГОСТ Р ИСО 14001—2007
4.5.5 Внутренний аудит
Организация должна обеспечить проведение внутренних аудитов системы экологического ме-
неджмента с запланированной периодичностью, чтобы:
а) определить:
1) соответствует ли система экологического менеджмента запланированным положениям эко-
логического менеджмента, в том числе требованиям настоящего стандарта;
2) должным ли образом система внедрена и поддерживается ли в рабочем состоянии;
b) довести информацию о результатах аудитов до руководства.
Организация должна запланировать, установить, внедрить и поддерживать программу(ы) ауди-
та, принимая во внимание значимость рассматриваемых видов деятельности с экологической точки
зрения и результаты предыдущих аудитов.
Должна(ы) быть установлена(ы), внедрена(ы) и поддерживаться в рабочем состоянии процеду-
ра аудита, предусматривающая(ие):
- распределение ответственности и требования к планированию, проведению аудитов и подго-
товке отчетов по результатам аудита, а также сохранению соответствующих записей;
- определение критериев и области, частоты проведения аудитов и используемых методов.
При выборе аудиторов и проведении аудитов должны обеспечиваться объективность и беспри-
страстность процесса аудита.
4.5.5.1 Организация должна проводить аудит (проверку) системы экологического менеджмента
для верификации соответствия требованиям настоящего стандарта.
4.5.5.2 Организация должна разработать, документально оформить, внедрить и поддерживать в
рабочем состоянии процедуру проведения аудита системы экологического менеджмента.
4.5.5.3 При организации внутренних аудитов необходимо руководствоваться ГОСТ Р ИСО 19011.
4.6 Анализ со стороны руководства
ГОСТ Р ИСО 14001—2007
4.6 Анализ со стороны руководства
Высшее руководство должно анализировать систему экологического менеджмента через за-
планированные интервалы времени, чтобы обеспечить ее постоянную пригодность, адекватность и
результативность. Анализы должны содержать оценку возможностей улучшения и необходимость из-
менений системы экологического менеджмента, включая экологическую политику, цели и задачи. За-
писи результатов анализа со стороны руководства должны документироваться.
Исходные данные для анализа со стороны руководства должны содержать:
a) результаты внутренних аудитов и оценки соответствия законодательным требованиям и дру-
гим требованиям, которые организация обязалась выполнять;
b) сообщения внешних заинтересованных сторон, включая жалобы;