ГОСТ Р 54336—2011
7
4.4.3 Обмен информацией
ГОСТ Р ИСО 14001—2007
4.4.3 Обмен информацией
В отношении экологических аспектов и системы экологического менеджмента организация долж-
на установить, внедрить и поддерживать процедуры для:
а) внутреннего обмена информацией между различными функциями и уровнями (управления)
организации;
b) получения, документирования и подготовки ответов на запросы внешних заинтересованных
сторон.
Организация должна решить, будет ли она сообщать вовне информацию о своих значимых эко-
логических аспектах и документировать принятое решение. Если принято положительное решение,
организация должна разработать и внедрить соответствующие методы для внешнего обмена инфор-
мацией.
4.4.3.1 Организация должна разработать, внедрить и поддерживать в рабочем состоянии про-
цедуру сбора и анализа информации о свойствах нанотехнологий и нанопродукции, связанных с эко-
логическими аспектами для своевременной актуализации перечня экологических аспектов и перечня
значимых экологических аспектов.
4.4.3.2 Организация должна сообщать внешним заинтересованным сторонам информацию о сво-
их значимых экологических аспектах, связанных с нанотехнологиями и нанопродукцией.
4.4.4 Документация
ГОСТ Р ИСО 14001—2007
4.4.4 Документация
Документация системы экологического менеджмента должна содержать:
а) экологическую политику, цели и задачи;
b) описание области применения системы экологического менеджмента;
c) описание основных элементов системы экологического менеджмента и их взаимодействия, а
также ссылки на соответствующие документы;
d) документы, включая записи, соответствующие требованиям настоящего стандарта;
e) документы, включая записи, определенные организацией как необходимые для обеспечения
результативного планирования, функционирования и управления процессами, которые связаны со
значимыми экологическими аспектами.
4.4.5 Управление документацией
ГОСТ Р ИСО 14001—2007
4.4.5 Управление документацией
Документами, требуемыми системой экологического менеджмента и настоящим стандартом,
необходимо управлять. Записи являются документами особого вида, и ими необходимо управлять в
соответствии с требованиями 4.5.4.
Организация должна установить, внедрить и поддерживать процедуру(ы):
а) утверждения документов перед их выпуском для проверки их адекватности;
b) анализа, актуализации документов по мере необходимости и их повторного утверждения;
с) обеспечения идентифицируемости изменений и текущего статуса пересмотренного докумен-
та;
d) обеспечения доступности соответствующих версий применимых документов в местах их ис-
пользования;
e) обеспечения удобочитаемости и надлежащего обозначения документов;
f) обеспечения надлежащей идентификации и контроля распространения документов внешнего
происхождения, определяемых организацией как необходимые для планирования и функционирова-
ния системы экологического менеджмента;
g) предотвращения непреднамеренного использования устаревших документов и использова-
ния подходящей идентификации, если в них сохраняется потребность.