ГОСТ Р 54870—2011
4
- определен и документирован перечень реализуемых компонентов портфеля с оценками (при
необходимости).
5.3.3 Процесс расстановки приоритетов
Цель процесса: ранжирование и определение приоритетов компонентов по интегральному пока-
зателю и/или обоснованной необходимости для организации.
Выходы процесса:
- определен и документирован перечень всех потенциальных компонентов портфеля с общей
оценкой (приоритетом) компонента;
- определен и документирован перечень реализуемых компонентов портфеля с новым рейтингом
и приоритетом (при необходимости).
5.3.4 Процесс оптимизации и балансировки портфеля проектов
Цель процесса: формирование оптимального перечня компонентов, наилучшим образом обеспе-
чивающих достижение стратегических целей организации с учетом существующих ограничений.
Выходы процесса:
- определен и документирован перечень компонентов, рекомендованных к реализации в рамках
портфеля;
- определен и документирован перечень компонентов, не рекомендованных к включению в со-
став портфеля (отклоненные компоненты, компоненты, реализацию которых необходимо остановить,
и т. п.);
- определена структура портфеля;
- определены и документированы результаты укрупненного распределения бюджета и ресурсов
для одобренных компонентов.
5.3.5 Процесс авторизации портфеля проектов
Цель процесса: формальные одобрение и утверждение состава текущего портфеля проектов,
распределения ресурсов и бюджета портфеля между компонентами, утвержденными к реализации.
Выходы процесса:
- утверждены структура портфеля проектов и перечень компонентов, вошедших в состав порт-
феля;
- утвержден перечень компонентов, не вошедших в состав текущего портфеля (отклоненные ком-
поненты, компоненты, реализацию которых необходимо остановить, и т. п.);
- утверждено распределение бюджетов и ресурсов для одобренных компонентов.
5.4 Группа процессов мониторинга и контроля портфеля проектов
5.4.1 Процесс контроля реализации портфеля проектов
Цель процесса: оперативное выявление отклонений текущих показателей от плановых показате-
лей портфеля и обеспечение корректирующих действий для их устранения.
Выходы процесса:
а) отчеты об исполнении компонентов портфеля и портфеля в целом;
б) запросы на изменения портфеля проектов;
в) управленческие решения, включая следующие:
1) решения по внесению изменений в состав компонентов портфеля;
2) решения по изменению приоритетов компонентов портфеля проектов;
3) решения по перераспределению ресурсов между компонентами портфеля;
4) решения по корректировке отдельных компонентов портфеля;
5) рекомендации по изменению методологии управления портфелем.
5.4.2 Процесс управления изменениями портфеля проектов
Цель процесса: внесение управляемых изменений в состав портфеля и перераспределение ре-
сурсов при изменении внешних и внутренних условий.
Выходы процесса:
- запросы на изменения для дополнительного анализа;
- утвержденные запросы на изменения;
- скорректированный портфель/компонент портфеля в соответствии с утвержденным запросом
на изменение.