8
При подписании документа несколькими лицами равных должностей их подписи располагают на одном уровне, например:
Заместитель Министра Заместитель Министра
юстиции Российской Федерации юстиции Российской Федерации
Личная В.М. Степанов Личная А.П. Миронов
подпись подпись
В документах, составленных комиссией, указывают не должности лиц, подписывающих документы, а их обязанности в составе комиссии в соответствии с распределением, например:
Председатель комиссии Личная подпись Н.В. Куликов
Члены комиссии Личная подпись К.М. Артемьев
Личная подпись С.П. Матвеев
Личная подпись В.А. Филатов
Документ может быть подписан исполняющим обязанности должностного лица с указанием его фактической должности и фамилии. При этом не допускается ставить предлог "За", надпись от руки "Зам." или косую черту перед наименованием должности.
(Измененная редакция, Изм. № 1)
3.22. Гриф согласования состоит из слова СОГЛАСОВАНО, должности лица, с которым согласовывается документ (включая наименование организации), личной подписи, расшифровки подписи и даты согласования, например:
СОГЛАСОВАНО
Ректор Финансовой академии
при Правительстве Российской Федерации
Личная подпись А.Г. Грязнова
23.04.2000
Если согласование осуществляется письмом, протоколом и др., гриф согласования оформляют по следующей форме:
СОГЛАСОВАНО
Письмо Российской академии
медицинских наук
от 30.10.2000 № 451-805
или
СОГЛАСОВАНО
Протокол заседания
Правления страховой
компании "Планета"
от 21.06.2000 № 10
(Измененная редакция, Изм. № 1)
3.23. Согласование документа оформляется визой, включающей подпись и должность визирующего документ, расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату подписания. Например:
Начальник юридического отдела