5
Допускается в реквизите "Гриф утверждения" документа центрировать элементы относительно самой длинной строки, например:
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ЗАО "Болшевкий текстиль"
Личная подпись И.В. Сергеев
12.09.2000
При утверждении документа несколькими должностными лицами их подписи располагают на одном уровне.
При утверждении документа постановлением, решением, приказом, протоколом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕН (УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНЫ или УТВЕРЖДЕНО), наименования утверждающего документа в творительном падеже, его даты и номера. Например:
УТВЕРЖДЕН
Решением общего собрания
акционеров от 15.08.2000 № 14
или
УТВЕРЖДЕНО
Приказом Председателя
Правления банка
от 01.02.2000 № 82
Гриф утверждения документа располагают в правом верхнем углу документа.
(Измененная редакция, Изм. № 1)
3.16. Резолюция пишется на документе соответствующим должностным лицом и включает фамилии исполнителей, содержание поручения, срок исполнения, подпись и дату, например:
А.В. Зайцевой
П.С. Никитину
Прошу подготовить проект
генерального соглашения
с фирмой "ХИТЭК" к 21.12.2000
Личная подпись
05.11.2000
Допускается оформление резолюции на отдельном листе.
(Измененная редакция, Изм. № 1)
3.17. Заголовок к тексту включает краткое содержание документа. Заголовок согласуется с наименованием вида документа.
Заголовок может отвечать на вопросы:
О чем (о ком)?, например:
Приказ о создании аттестационной комиссии;
Чего (кого)?, например:
Должностная инструкция секретаря - референта.
К тексту документов, оформленных на бланках формата А5, заголовок можно не составлять.
3.18. Отметка о контроле - за исполнением документа, которую обозначают буквой "К", словом или штампом "Контроль".