ГОСТ Р 56715.1—2015
c) Необходимо определить, как выбрать, использовать и сделать работоспособными
контактные лица или ответственных сотрудников головной организации и различных структурных
подразделений, участвующих в проекте, и как должно составляться штатное расписание и
происходить назначение на должности в части проектного менеджмента (следует принимать во
внимание состав требований и профпригодность).
d) Так как проекты являются временными процессами, то для сотрудников проекта
предусмотрен переход на новые задачи после завершения их работы в проекте. Следует определить,
как работа в проекте повлияет на индивидуальное развитие и карьеру сотрудника.
e) Необходиморегламентировать,какикогдадолжныустанавливатьсязадачи,
ответственность и полномочия по планированию, управлению и реализации проекта, а также как и
когда должны быть проинформированы об этом заинтересованные лица.
f) Необходимо регламентировать, как следует устанавливать цели, промежуточные цели, кто и
как будет это выполнять.
д) Необходимо регламентировать, как. в какой степени и какие человеческие, финансовые и
прочие ресурсы будут в распоряжении проекта и как они должны использоваться для достижения
целей проекта.
h) Регламентировано, как будет обеспечен доступ проектного менеджмента к информации,
касающейся окружения и условий реализации проекта.
i) Необходимо регламентировать, каким образом будет обеспечено то. что все концепции,
проектные решения и документация, соответствуют техническим, экономическим и временным
условиям проекта, также будут известны проектной команде и предоставлены в ее распоряжение.
j) Необходимо регламентировать, что проект должен быть включен в портфель организации в
соответствии с его статусом.
k) Необходимо регламентировать, что система проектного менеджмента постоянно должна
развиваться путем непрерывного процесса усовершенствования (KVP).
Из-за большого количества условий примеры не могут отразить все возможности. Часто
деятельность в рамках проекта вынуждает к тому, чтобы не ограничиваться вышеуказанными
примерами, а преобразовывать существующие процессы и дополнительно вводить новые.
Ответственность разработчиков и пользователей включает в себя создание системы, процессы и
структура которой соответствуют взаимодействию функциональных подразделений в рамках
конкретных задач проектного менеджмента.
4.7 Документирование системы проектного менеджмента
Все процессы, определенные организацией для ее системы проектного менеджмента, должны
документироваться системным, упорядоченным и понятным образом в соответствии с действующими
стандартами головной организации (справочник по проектному менеджменту).
4.8 Правила для процессов проектного менеджмента
Связанные друг с другом процессы проектного менеджмента образуют элементы и отношения
системы проектного менеджмента. Соответствующие цели проекта достигаются, если качество
частичных результатов соответствует установленным требованиям.
Если цели проекта не достигаются или достигаются только частично, то необходимо оценить
последствия.
Процессы проектного менеджмента являются определяющими для качества проектного
менеджмента и позволяют установить, какие цели с какой степенью организации (организованности),
какими средствами и какими затратами может достичь проектный менеджмент.
При определении процессов и правил учитывается:
a) какие цели, при каких ограничениях (параметрах), с помощью каких процессов проектного
менеджмента и при использовании каких трудовых ресурсов должны быть достигнуты;
b
) какие процессы проектного менеджмента необходимы для планирования, руководства и
контроля хода реализации проекта (стандартные процессы);
c) какие этапы работ, с учетом вовлечения каких заинтересованных лиц и средств и при каких
процессах проектного менеджмента должны быть объединены (интегрированы) в единое целое;
d) какие роли должны быть определены для выполнения определенных функций проектного
менеджмента;
е) что в системе обеспечена степень свободы, необходимая для требуемой гибкости;
f)что установлено, в какой последовательности должна формироваться цепочка процессов,
причем цепочка(и) процессов должна находиться в минимальной зависимости от технических,
организационных ограничений и ограничений, связанных с персоналом;
д) что обеспечивается качество результатов работы проектного менеджмента и его процессов;
4