ГОСТ Р 56715.1—2015
l
Из-за большого количества значимых в каждом случае условий для оптимальной подготовки,
планирования и осуществления проектов необходимы различные формы и структуры проектного
менеджмента.
Руководство организации должно определять и документировать свою политику в области
проектного менеджмента и все этапы ео реализации. Для этого следует внедрить, поддерживать на
должном уровне и постоянно улучшать систему проектного менеджмента организации, а также
предоставить все необходимые средства и организационные структуры.
4.2 Цели использования системы проектного менеджмента
Основной целью использования системы проектного менеджмента является успешная
реализация проектов. В частности, цели могут быть следующими:
a) достижение целей заказчика/клиента, причем преобразование пожеланий клиента в
оперативные цели является задачей, типичной для проектного менеджмента:
b
) построение прозрачной структуры проекта, с тем, чтобы проследить взаимодействие
процессов и конечных результатов, частичных результатов, и определить их значение для
достижения целей проекта:
c) обеспечение эффективной, т.е. максимально полной и своевременной коммуникации между
всеми участниками проекта;
d) определение фаз/этапов реализации проекта, для учета основных потребностей проекта,
обеспечения возможности планирования, подготовки и выполнения процессов, определения
необходимых организационных структур и оценки потребности в персонале для проектного
менеджмента:
e) создание условий для своевременного вмешательства и принятия предупреждающих
действий за счет систематического мониторинга проекта, позволяющего на ранней стадии оценивать
риски и устранять ошибки развития проекта:
f) обеспечение качества процессов проектного менеджмента и постоянного улучшения,
д) создание возможности для контроля основных процессов проектного менеджмента,
h) обеспечение управления изменениями (корректировки планов) при необходимости;
i) установление профессиональных требований к проектному менеджменту и требований к
компетентности персонала, с тем чтобы гарантировать, что участники проекта имеют необходимую
квалификацию или получат ее благодаря обучающим мероприятиям;
j) проведение комплексной оценки процессов проектного менеджмента с точки зрения их
стратегического, оперативного, поддерживающего и неформального значения для их интеграции в
единый проект;
k) обеспечение выявления и оценки возможных сбоев в процессах и связанных с ними рисков;
) определение задач проектного менеджмента для различных предметных областей
управления;
ш) определение связей между проектами в рамках программы или портфеля проектов, а также
организацией и структурными подразделениями организации или внешними поставщиками,
партнерами и т.д.
4.3 Особенности модели системы проектного менеджмента
Разработкаполногодетальногоописаниязадач,процессовисоответствующих
организационных структур в части проектного менеджмента является очень сложной и
труднореализуемой задачей (как иописание любого сложного объекта реального мира). Для
упрощенного представления объектов реального мира используются модели.
Модели строятся в соответствии со специально установленными требованиями. Они должны
отражать характерные задачи и процессы, визуализировать взаимосвязи и структуры, необходимые
для решения задач, с тем. чтобы можно было определить пути достижения цели и проанализировать
последствия изменений и отклонений.
Используемая в настоящем стандарте модель описывает идеализированную систему
проектного менеджмента, которая должна корректироваться для каждого конкретного случая
применения. Для крупных или важных проектовмодель должна быть соответствующей. Это
означает, что для очень больших проектов должны быть определены дополнительные, более
детальные процессы, в то время как для проектов меньшего размера процессы могут быть
объединены и обобщены. На текущий момент практика проектного менеджмента не устанавливает
единых, общепринятых критериев для категоризации и оценки проектов по их масштабу, а также нет
единых обязательных критериев для применения профессионального проектного менеджмента.
Процессы, которые описываются в DIN 69901-2 и требования, к которым устанавливаются в качестве
минимальных, в графическом представлении обведены двойной рамкой. В остальном действует
правило, что все. что однозначно не урегулировано комплексом стандартов DIN 69901,
заинтересованные лица должны учитывать и принимать под свою ответственность.
2