ГОСТ Р 56715.1—2015
Принципы построения модели проектного менеджмента, определенные в 4.4—4.6. являются
примерами для пользователей модели, которые должны выбираться, преобразовываться или
дополняться в каждом конкретном случае и в зависимости от ситуации.
4.4 Основные свойства системы проектного менеджмента
Важными свойствами являются:
a) Гибкость: Система за короткое время может приспосабливаться к новым или изменившимся
условиям.
b
) Универсальность: Система позволяет максимально разностороннее применение и
использование.
c) Модульность: Система строится из подсистем и может разрабатываться и расширяться
модульным образом. При формировании процессов и выборе связующих звеньев создаются
возможности для технической поддержки, ускорения и оптимизации процессов.
d) Совместимость: Системы, подсистемы и отдельные элементы системы являются
интегрируемыми и совместимыми с внешними системами и частями систем, тем самым создавая
возможности для формирования необходимой структуры и возникновения синергетического эффекта.
e) Прозрачность: Система делает видимыми процессы и их взаимосвязи.
f) Превентивность: Система поддерживает принцип работы «Предупреждение вместо
реагирования».
4.5 Ожидания организации от внедрения системы проектного менеджмента
Организации и участники проекта возлагают определенные ожидания на использование
проектного менеджмента. Ожидания будут учитываться при создании системы проектного
менеджмента путем выбора соответствующих процессов и структур проектного менеджмента.
Например:
a) Стратегические планы, планы операционной деятельности и задачи организации должны
учитываться в системе проектного менеджмента.
b
) Отдельно указывается, как могут быть достигнуты основные цели проекта (что и как можно
достичь, и что и как можно предотвратить).
c) Устанавливаются правила соблюдения временных ограничений в процессе планирования и
реализации проекта, в том числе для промежуточных целей Узадач.
d) Указываются возможности определения и измерения видов и размеров затрат для их
минимизации или оптимизации как в части проектного менеджмента, так и в процессе планирования,
управления и выполнения работ над проектом.
e) При выборе решений (технических и экономических) и решений по реализации проекта
оцениваются риски, их разновидность и степень риска (в том числе это касается и вероятностных
характеристик).
0 Обеспечиваетсясоставлениеотчетностиобактуальномсостояниипроектаи
предположительном развитии проекта путем сбора данных и анализа состояния проекта.
д) Реализация проекта указывается с необходимой степенью детализации, насколько это
необходимо для руководства проектом и обеспечения и координации процессов и целей.
h) Информационный поток и требования к составлению отчетов обеспечиваются в соответствии
с потребностями организации.
i) Обеспечивается своевременное информирование организаций и ведомств (задействованных
в проекте), заинтересованных лиц и структурных подразделений с их дальнейшим вовлечением в
процессы планирования и реализации (проекта).
j) В процессе реализации проекта обеспечивается эффективное использование находящихся в
распоряжении организации ресурсов.
k) Обеспечивается наличие у участников проекта необходимого и достаточного опыта
выполнения проектов.
D
4.6 Поддержка системы проектного менеджмента головной организацией
Чтобы оправдать ожидания, указанные в п. 4.5, система проектного менеджмента должна
включать различные мероприятия и договоренности участников проекта. Например:
a) Выбор процессов и построения структуры системы должны соответствовать принципам
проектного менеджмента.
b
) Необходимо определить условия, при которых проектный менеджмент может применяться до
заключения договора, когда осуществляется сбор информации о существенных фактах и, при
необходимости, проводятся первые консультации. Также обеспечивается синхронизация процессов
между договорным менеджментом и проектным менеджментом на этапе реализации проекта, в
частности, в случае отклонений от установленного плана по реализации проекта и появлении
дополнительных требований.
3