5
программных документов, выполненных на различных носителях данных.
6.3. Копии программных документов должны быть учтены в карточках учета в соответствии с ГОСТ 2.501-88. В графе "Обозначение" указывают вид носителя данных.
Карточки учета составляют на каждый документ.
6.4. Копии документов других организаций хранят в порядке возрастания инвентарных номеров или обозначений по каждому различительному индексу.
6.5. В случае износа или утери копий документов, держателем подлинников или дубликатов которых являются другие предприятия, ОТД (БТД) обязан запросить новые копии и выслать акты о списании или утере старых.
В случае прекращения применяемости учтенных копий в данной организации держатель подлинников ставится в известность для снятия их с учета.
7. ОТМЕТКИ ПО УЧЕТУ И ОБРАЩЕНИЮ ПРОГРАММНЫХ ДОКУМЕНТОВ
7.1. Для упорядочения учета и обращения программных документов на них должны проставляться отметки:
"ИНВ. №..., ЭКЗ. № ..., 19 ... г." (с указанием инвентарного номера, номера экземпляра и даты регистрации) - на копиях программных документов;
"ПОДЛИННИК НА ПРЕДПРИЯТИИ ..." (с указанием кода предприятия, которому переданы подлинники) - на копиях программных документов, снятых с переданных подлинников;
"ЗАМЕНЕН ВОССТАНОВЛЕННЫМ ПОДЛИННИКОМ №..., 19 ... г." (с указанием порядкового номера восстановленного подлинника и даты принятия его в ОТД (БТД) - на подлинниках, с которых изготовлены восстановленные подлинники;
"АННУЛИРОВАН, ЗАМЕНЕН ... извещ. № ... от 19 ... г." (с указанием номера даты выпуска извещения и подписи) - на аннулированных по извещениям подлинниках, дубликатах и копиях программных документов, а также на карточках учета;
"ВЗАМЕН ПОДЛИННИКА" - на программных документах, а также на извещениях при отсутствии подлинников этих документов;
"ЭКЗ. № ..." (с указанием номера экземпляра) - на копиях программных документов;
"КОНТРОЛЬНЫЙ ЭКЗЕМПЛЯР" - на контрольных экземплярах копий программных документов, а также на контрольных экземплярах извещений;
"ОБ ИЗМЕНЕНИИ НЕ СООБЩАЕТСЯ" - на копиях программных документов разовой выдачи без высылки в дальнейшем извещений об изменении этих документов;
"ПРИ НОВОМ ПРОЕКТИРОВАНИИ НЕ ПРИМЕНЯТЬ, ВЗАМЕН ПРИМЕНЯТЬ ..." - на подлинниках, дубликатах и копиях программных документов, которые нельзя использовать во вновь разрабатываемых программах, а также на карточках учета на основании соответствующих извещений.
7.2. Место размещения отметок определяется в соответствии с требованиями стандартов ЕСПД на правила учета, хранения и обращения для программных документов на различных носителях данных.
8. УЧЕТ ПРИМЕНЯЕМОСТИ
8.1. Учет применяемости программных документов ведется по всем программам.